Система внешних связей предпринимательской организации с поставщиками

      Рассмотрим  характеристику основных поставщиков  ЗАО «ЯШМА».

      Таблица 1.2.

      Основные  поставщики ЗАО «ЯШМА»

      В таблице "Характеристики поставщиков", с 1 по 8 пункты указаны основные поставщики товаров, с которыми у торгового предприятия положены рациональные хозяйственные связи на стабильной долговременной основе. Договора с этими поставщиками заключаются на год. Кроме этого, в течение года возникают краткосрочные связи с различными поставщиками-посредниками, с которыми заключаются договора поставки на небольшой срок, или на разовую поставку товаров. В основном ассортимент этих товаров импортного производства, а также прочие бакалейные и сопутствующие товары, которые по договору приобретаются очень небольшими партиями и рассчитаны на спрос покупателя с достатком выше среднего. Изучая источники закупок товаров ЗАО "ЯШМА" ведет журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, режим работы), сведения о количестве и ассортименте продовольственных товаров и другие сведения интересующие предприятие. 
 
 

       2.2. Порядок заключения  договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность  за нарушение договорных  обязательств

       Гражданский кодекс Российской Федерации определяет понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом, определяющим права и обязанности сторон.

       Договора  могут заключаться в устной и  письменной форме. В хозяйственной  практике договор является основой  деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.).

       «Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения»¹. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

       Договора  могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также разовые поставки).

       Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

       ЗАО «ЯШМА» своевременно и правильно  заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

       Рассмотрим  на примере договора на поставку алкогольной  продукции № 19 от 01 января 2009 года.

       В договоре предусмотрены следующие  условия.

       Дата  заключения договора, полное наименование сторон, заключивших договор, предмет договора, цена и общая сумма договора, порядок расчетов и поставки, порядок приемки и возврата залоговой тары, права и обязанности сторон, ответственность сторон, форс-мажор, разрешение споров, срок действия договоров, заключительные положения, юридические адреса и платежные реквизиты сторон, дата заключения договора.

       В договоре предусмотрены условия  платежа: оплата за товар производится путем на расчетный счет либо путем внесения наличных денег в кассу ОАО «Тагилводка», по истечении десяти банковских дней, после получения продукции и оформления счет-фактуры.

       К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика.

       К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции.

       В договоре предусмотрено, что несвоевременную  поставку товара ОАО «Тагилводка» уплачивает штраф в размере 0,1% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки.

       Условия форс-мажора предполагают, что стороны  освобождаются от ответственности  за частичное или полное невыполнение обязательств по договору, обусловленные  обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые  нельзя предвидеть или избежать, либо оно явилось непреодолимой силы.

       Все споры, разногласия по договору разрешаются  путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

       Правильный  выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий.

       Приемлемые  условия договора на поставку различной  продуктов питания увеличивает число организаций, желающих сотрудничать с ЗАО «ЯШМА», что в целом благоприятно сказывается на деятельности самой организации, внешние связи расширяются. Рассмотрим на конкретном примере рост внешних связей организации в 2008 году, а именно сотрудничество с поставщиками при заключении договоров поставки на продукцию.

    Такую зависимость можно представить  в виде таблицы.

    Анализируя  данные таблицы, можно сказать, что  на начало 2008 года число контрагентов у ЗАО «ЯШМА» увеличилось до 300. Уже к концу 2008 года стало наблюдается  увеличение числа контрагентов –  до 360.

    Основываясь на данных таблицы, можно графически отобразить рост контрагентов (поставщиков) ЗАО «ЯШМА» за 2008 год (приложение 2). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.3. Пути повышения  эффективности внешних  связей магазина  ЗАО «ЯШМА» с  поставщиками

      В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

      Необходимость скорейшего приспособления розничной  торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с производителями товаров.

      В связи с этим необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети.

      Оценка  эффективности внешних связей характеризует  результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

      Для изучения поставщиков и их возможностей работники розничной торговли должны принимать участие в работе оптовых ярмарок; выставок - продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами, прайс-листами.

      Проведенный анализ эффективности связей ЗАО  «ЯШМА» с поставщиками показал наибольшую результативность в работе с поставщиками - производителями. Это объясняется наличием долгосрочных хозяйственных связей, преимуществом ряда организационно - экономических, торговых, транспортных, ценовой политики и других факторов, что позволяет торговому предприятию планировать хозяйственную деятельность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

      Подводя итоги, можно сделать следующие  выводы.

      Предпринимательская организация – это такая организация, которая, прежде всего, основана на инновационном самостоятельном подходе к производству и поставке на рынок товаров, приносящих доход.