Внешние ресурсы организации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение  высшего  профессионального образования

«Уральский  государственный университет»

Факультет менеджмента, повышения квалификации и переподготовки кадров

Кафедра теории и практики управления организацией 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

На тему  «Внешние ресурсы организации» 

Проверено:                                                           Автор: Рогалева З.В.

«____»__________200__г.                                   Группа:_41км_________

Оценка                                                                   Руководитель__________

«_____»_______________

______________________

Подпись

(фамилия, инициалы, ученая степень, 

ученое звание, место работы) 

Екатеринбург2010 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение_____________________________________________________3

1.Основные понятия____________________________________________4

2.Понятия и  основные элементы прямого воздействия  внешней среды организации__________________________________________________9

3. Понятия и  основные элементы косвенного воздействия внешней среды организации__________________________________________________12

4.Роль прогнозирования  в деятельности организации_______________16     

5.Факторы и  субъекты внешней среды, и их влияние на работу организации__________________________________________________18

Заключение__________________________________________________27

Список литературы____________________________________________29

Приложения__________________________________________________31 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

      Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

      Для того чтобы определить стратегию  поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство  должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении. 
 

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ – это зачем? 

   Внешние - конкуренты, источники получения техники и технологии, социальные факторы, государственное регулирование и т.п.

  Ресурсы (от франц. Ressorce – вспомогательное средство), денежные средства, ценности, запасы, возможности, источники дохода в государственном бюджете. Различают ресурсы экономические (матерьяльные, трудовые, финансовые) и природные.

  Ресурсы – это все, что может быть использовано компанией для достижения своих целей, для удовлетворения собственных потребностей и потребностей субъектов внешней среды. 

  С некоторым упрощением, не влияющим особо на понимание, можно сказать, что ресурсы – это все, что  представлено в активе баланса компании. Т.е. к ресурсам относятся основные средства и нематериальные активы, незавершенное производство, запасы материалов и товаров, денежные средства, дебиторская задолженность и т.д. 

  Какими  бывают ресурсы?

  Ключевым  для нас является деление ресурсов на финансовые ресурсы и производственные ресурсы. К финансовым ресурсам относятся денежные средства, дебиторская задолженность, ценные бумаги, финансовые вложения, участие в уставном капитале других организаций и т.д.

  Их  особенность в том, что они  не могут быть использованы (потреблены) непосредственно внутри компании. Равно как и не могут быть созданы внутри компании. Используются и создаются данные ресурсы тогда, когда компания взаимодействует с внешней средой. (Чтобы потратить деньги или купить ценные бумаги надо провести хозяйственную операцию с участием какой-либо другой компании или организации.) Таким образом, финансовые ресурсы отражают взаимоотношения компании с внешней средой.

  К производственным ресурсам относятся  материалы, трудовые ресурсы, внутрипроизводственные работы и услуги, готовая продукция и т.д.

  Особенность данных ресурсов в том, что они  могут быть использованы (потреблены) непосредственно внутри компании и/или  созданы внутри компании. в процессах  производства или являются результатом  этих процессов. 

  Какие же из ресурсов – финансовые или производственные – имеют для нас наибольшее значение?

  Если  мы говорим об успешности работы компании вообще, то нам в равной степени  интересные и финансовые, и производственные ресурсы. Если же мы говорим об успешности работы с точки зрения рентабельности, «затратности», то нас, конечно же, в первую очередь интересуют производственные ресурсы. (Помните? Затраты – это стоимость использованных производственных ресурсов.) Поэтому «вглядимся пристальнее» именно в производственные ресурсы. Как видно из представленной схемы (приложение 1) , производственные ресурсы

  делятся на используемые ресурсы и выходные ресурсы.

  Используемые  ресурсы - материалы, основные средства, трудовые ресурсы, внутрипроизводственные работы и услуги - потребляются внутри компании, т.е. не выходят за ее пределы. Выходные ресурсы - незавершенное производство, готовая продукция, работы и услуги на сторону – реализуются (продаются) внешним клиентам т.е. выходят за пределы компании. (Надо сказать, что один и тот же ресурс может относиться и к используемым, и к внешним ресурсам. Например, производимая на предприятии тепловая энергия может быть использована как внутри компании, так и предоставлена внешним потребителям.)

  В свою очередь, используемые ресурсы  можно разделить на первичные  и вторичные ресурсы. Первичные ресурсы – материалы, трудовые ресурсы, топливо, услуги и работы со стороны и т.д. – поступают в компанию извне. Вторичные ресурсы – внутрипроизводственные услуги, созданные собственными силами основные средства и т.д. – создаются внутри компании на основе использования первичных ресурсов.

  Деятельность  компании есть постоянный «кругооборот»  ресурсов – финансовые ресурсы превращаются в производственные, производственные – в финансовые и т.д. Движение и превращение ресурсов компании, а также связь компании с субъектами внешней среды можно проиллюстрировать следующим «трансформационным» процессом:

  - Трансформация на рынке снабжения  финансовых ресурсов в производственные  ресурсы. (Например, за деньги мы  приобретаем инструментальную сталь.);

  - Трансформация внутри компании  производственных ресурсов - из первичных  во вторичные, из используемых  в выходные. (Например, первичный  ресурс «инструментальная сталь»  превращается во вторичный ресурс  «пресс-форма». Далее эта «пресс-форма», как потребляемый ресурс используется для создания внешнего ресурса «зубная щетка».);

  - Трансформация на рынке сбыта  выходных ресурсов в финансовые  ресурсы. (Например, выходной ресурс  «зубная щетка» продается с  отсрочкой платежа и превращается  в финансовый ресурс «дебиторская зад олженность» (приложение 2).

  С какой целью мы рассмотрели классификацию  ресурсов и процесс  трансформации ресурсов? 

  Для того, чтобы сделать  несколько принципиально  важных для нас  выводов:

  Странный  стиль!

  Вывод 1. Мы сказали, что с точки зрения снижения затрат нас интересуют производственные ресурсы. (Поскольку потребление именно производственных ресурсов приводит к затратам.) Но вместе с тем, стоимость производственных ресурсов будет зависеть от количества потраченных для их приобретения финансовых ресурсов. Поэтому уровень наших будущих затрат в значительной степени будет зависеть от того, насколько успешно мы работаем на рынке снабжения.

  Вывод 2. Затраты – само по себе не есть абсолютное зло. Мы несем затраты, т.е. используем ресурсы, чтобы в результате получить другие ресурсы. Поэтому говорить об успешности нашей работы можно только тогда, когда понесенные затраты (потраченные ресурсы) мы сопоставляем с полученным результатом (созданными ресурсами).

  Вывод 3. Затратная «цепочка» может быть достаточно длинной, а затраты могут претерпевать несколько превращений: первичные ресурсы превращаются во вторичные ресурсы, потребляемые ресурсы превращаются во внешние ресурсы. Управлять затратами необходимо на каждом участке этой «цепочки».олженность.). ???

      Вы  что, составляете  глоссарий???

      Организация – Учередить (учереждать), основать (основывать) путем привлечения общественных сил, предпринять сообща, коллективом.

      Организация зависит от наличия тех или  иных внешних ресурсов для осуществления  своей деятельности и производительности труда.

      Внешние ресурсы – те финансовые, человеческие другие ресурсы, которые организации привлекают для решения выполнения различных проектов.

     Внешние ресурсы организации включает такие элементы как правительственные учреждения, поставщики, финансовые организации, источники трудовых ресурсов, значимые по отношению к операциям организации.

          Внешние ресурсы характеризуют следующие характеристики:

         1) Взаимосвязанность факторов - это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы .       

         2) Сложность внешних ресурсов - это число факторов, на которые организация обязана реагировать (для целей своего выживания), а также уровень вариативности каждого из этих факторов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.ПОНЯТИЯ  И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ  ПРЯМОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ  ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ  ОРГАНИЗАЦИИ. 
 

     Среда прямого воздействия внешней среды – это непосредственное окружение организации, оно формирует такие субъекты среды, которые непосредственно влияют на деятельность определенной организации.

     При рассмотрении влияния на организацию  внешнего окружения важно понимать, что характеристики среды отличны, но в то же время связаны с ее факторами. Характеристики взаимосвязанности, сложности, подвижности и неопределенности внешней среды описывают факторы как прямого, так и косвенного воздействия. Эта зависимость станет понятнее при рассмотрении основных факторов прямого воздействия: поставщиков, законов и государственных органов, потребителей и конкурентов.