Реализация стратегий организации на основе концепции управления проектами

- воспитание  духа работы на высоком культурном  уровне.

Реализация стиля  стратегического руководства требует:

- управления  процессом роста показателей,  культуры фирмы и содействия  стратегии;

- поддержки организационных  инноваций и новых возможностей;

- участия в  политике реализации стратегии,  поддержке производственных возможностей  и организационного консенсуса;

- упора на  этические стандарты в поведении;

- инициативы  корректирующих действий для  улучшения методов реализации  стратегии. 
 

1.3.2. Практические рекомендации по обеспечению организации стратегически эффективной компании 
 

Теоретически  основы организации стратегически  эффективно действующих фирм рассмотрены  в курсе "Основы менеджмента". Далее приводятся некоторые практические рекомендации, полученные на основе изучения опыта лучших компаний США. 

1. Организационная  схема большинства таких компаний  достаточно стабильна. Обычным  является использование децентрализованных  схем управления с отделениями  бизнес/продукт (СЗХ).

2. Часть организационной  структуры достаточно подвижна  и гибка, что позволяет быстро  реагировать на изменение внешних  условий.

3. Новые СЗХ  появляются для того, чтобы дать  возможность развиться новым  видам бизнеса. Часто это происходит  за счет создания нового производства  по новому продукту или путем  превращения части существующего  бизнеса в независимое отделение.

4. Люди, продукты  и даже производства часто  передвигаются от одного отделения  к другому с целью наибольшей  эффективности продвижения по  службе, увеличения конкурентной  силы и адаптации к условиям  рынка.

5. Большинство  таких компаний имеют сравнительно  небольшой персонал в главной  конторе, причем большинство его  членов - выходцы из "полевых единиц". Происходит довольно частая ротация  персонала "главный офис - отделения".

6. Формы функционального  управления, как правило, "подгоняются"  к главным задачам компаний. При  этом имеется в виду, что они  менее предприимчивы, медленнее  адаптируются и могут игнорировать  важные изменения внешней обстановки.

7. Считается,  что ключевой чертой предпринимательского, высокоадаптивного бизнеса является  малый размер независимых отделений.  Обычно их годовые объемы продаж 50-100 млн долларов при максимуме  порядка 1000 млн долларов.

8. Средством  предотвращения "известкования"  и стагнации организаций является  регулярная их реорганизация  путем ротации кадров, передачи  производств из одной СЗХ в  другую, разбиения больших бюрократических  машин на более мелкие и  т.д.

9. Полезно использовать  управление типа "свободно-натянуто". При этом, с одной стороны, создается  автономность, предпринимательская  обстановка, инновационная активность  отделений, а с другой - наличие  сильной центральной власти позволяет  ей контролировать обстановку, обеспечивая  единое стратегическое развитие  бизнеса. Базовая часть структуры  организации должна быть при  этом стабильна, но достаточно  часто реорганизовывается ее "наполнение", а периферийные части организации  должны быть относительно гибкими. 
 

1.3.3. Корпоративная культура, обеспечивающая эффективную реализацию стратегии 
 

Культура корпорации базируется на основных этических нормах и принципах деятельности.

К этическим  нормам относятся:

- честность и  соблюдение закона;

- разрешение  конфликтов интересов;

- благожелательность  в торговле и рыночной практике;

- использование  внутренней информации для обеспечения  безопасности бизнеса;

- поддержка взаимоотношений  и практики прибыльности;

- оплата за  выполненное дело;

- использование  информации из других источников;

- политическая  активность;

- защита внутренней  информации;

- использование  активов; ресурсов и собственности  компании;

- оплата по  контрактам и векселям.

Общими принципами деятельности компании могут быть:

- первоочередная  важность потребителей и их  обслуживания;

- обязательства  по качеству;

- обязательства  по инновациям;

- уважение индивидуальности  служащих и обязательства компании  по отношению к ним;

- важность соблюдения  честности, прямоты и этических  норм;

- уважение акционеров;

- уважение фирм-поставщиков;

- корпоративное  товарищество;

- важность защиты  окружающей среды.

Основные принципы деятельности корпорации нужны для  разработки ее структуры, искусства  организации, отличительных преимуществ, бюджета, обеспечивающих систем, мотиваций, политик и процедур, культуры. Чем  глубже использование принципов  в административной практике, тем  более мощная стратегия может  быть создана.

Фирма Мак-Кинсей разработала рамочную конструкцию  для оценки принципов в семи областях деятельности компании:

- стратегии (strategy);

- структуре (structure);

- принципах,  позиции и философии (shared value);

- подходах к  штабной деятельности и ее  ориентации на персонал (staff);

- административной  практике, процедурах ежедневной  деятельности, включая систему вознаграждений, формальную и неформальную политику, разработку бюджетов, финансового  управления и контроля (systems);

- организационного  искусства, возможностей и отличительных  преимуществ (skills);

- стиля руководства  (style).

 Принципы деятельности - ядро организационной деятельности. Они определяют ведущие принципы стратегии: "Кто мы, что делаем, куда идем и какие принципы исповедуем?", описывают корпоративную культуру. Одновременно схема 7S указывает на взаимосвязь различных отраслей административной деятельности руководства и на то, что в каждую из них должны быть внесены изменения при изменении других, а особенно - стратегии фирмы. 

 
 
 
 

Схема 7S взаимного влияния различных сторон деятельности фирмы (схема Мак-Кинсей) 
 
 

1.4. Основы политики действий руководства компании в стратегической области 
 

Проблема стратегического  руководства компании заключается  в диагностике ситуации и выборе одного или нескольких путей владения ею. При этом можно выделить шесть  основных действий руководства:

- оставаться  на высоте того, что происходит, и искать пути лучших действий (контролировать ситуацию);

- продвигать  культуру, при которой действия  компании по реализации стратегии  становятся более энергичными;

- поддерживать  функционирование организации в  изменившихся условиях, готовиться  не упустить новые возможности  и "кипеть" при инновационных  идеях;

- создавать консенсус  мнений, участвовать в формулировке  стратегии и политики ее реализации, сохраняя "борцовскую стойку";

- продвигать  этические нормы в практику  компании;

- предпринимать  корректирующие действия по выполнению  стратегии. 

Последние исследования стратегического управления в девяти крупнейших компаниях США показали, что менеджерам лучше придерживаться следующей политики:

- позволять слабо  поддержанным в фирме идеям  "умирать своею смертью";

- создавать хорошо  поддержанным идеям, но неприемлемым  для менеджера, дополнительные  барьеры и тесты (это лучше,  чем открытая оппозиция);

- для полностью  неприемлемых предложений создавать  обстановку, способствующую отрицательным  заключениям подчиненных менеджера;

- стремиться  к тому, чтобы основное число  отрицательных решений составляло  результат консенсуса различных  групп менеджмента. Резервировать  свое персональное вето для  серьезных вопросов и критических  моментов;

- руководить  стратегией, а не диктовать ее (немного приказов, решений до  достижения консенсуса);

- относиться  подозрительно к символическим  воздействиям и положениям, которые  могут стимулировать нежелательные  действия;

- заботиться  о том, чтобы главные силы, действующие  в компании, были представлены  в высшем менеджменте;

- включать новых  людей и идеи при рассмотрении  изменений, чтобы исключить возможность  появления их в дальнейшем  в качестве систематического  противостояния другим взглядам;

- минимизировать  незащищенность собственной позиции  в спорах, и в ситуациях, которые  оппозиция может использовать  для нападения.

Любой стратегический план требует корректировки. Поведение  менеджера при обсуждении путей  корректировки можно выразить через  реактивный и активный подходы. Когда  есть определенное время для разработки предложений по корректировке, можно  использовать реактивный подход:

- быть гибким; сохранять список предложений  открытым как можно дольше;

- задавать как  можно больше вопросов авторам  предложений;

- получать возможно  полную информацию от специалистов;

- поддерживать  субординацию участвующих в обсуждении;

- стремится узнать  реакцию возможно большего числа  людей по затронутой проблеме.

Финальное решение  должно учитывать большой объем  информации, позволять предельно  выкристаллизовывать ситуацию, учитывая мнения разных групп.

Активный подход включает:

- изучение с  помощью комиссий "взрывных" или  тревожных областей;

- сбор идей  и концепций коллег;

- разбивку людей  на команды с резкой разницей  в компетентности, интересах, опыте  и сбор их идей;

- контакт со  многими людьми внутри и вне  фирмы;

- стимулирование  предложений низких уровней для  обеспечения реальности решений;

- последовательные  шаги по согласованию частных  идей на разных уровнях деятельности;

- управление  политикой изменений для обеспечения  согласия менеджеров поддержать  выбранный курс действий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.5 Стратегические указывания 

 

 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Особо важную роль при переходе от Корпоративной стратегии  к Общей программе развития организации  играет так называемая «граница стратегии». При этом под границей подразумевается  определенная система стратегических указаний.

Особая важность границы обусловлена тем, что  содержательное и технологическое  качество стратегических указаний, т.е. качество технологических указаний как элементов действующей в  организации технологии менеджмента,  во-первых, существенным образом задает качество перехода от стратегии к  тактической программе развития.А  во-вторых, качество стратегических указаний – это в существенной мере качество самой корпоративной стратегии  и всей системы стратегического  управления организации в целом.