Разработка технологии эффективного совещания

="justify">     Совещания собираются, прежде всего, для обсуждения поставленной проблемы. Используя эту карту, совещание пройдет наиболее эффективно и своевременно принятые решения, позволят предприятиям избежать дополнительных расходов, а также увеличить объем производства.

       И чтобы показать это, рассмотрим и рассчитаем такую проблему как анализ движения и технического состояния основных средств предприятия. Рассмотрю, их движение.

    Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспечение их основными  средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное эффективное их использование. Повышение  эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капиталовложений.

    Основные  средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в течение длительного  времени (свыше одного года). Анализ обычно начинается с изучения основных средств, их динамики и структуры.

    ¹⁸Для анализа движения и технического состояния основных средств вычисляются следующие коэффициенты:

1. Коэффициент обновления К_обн:

 

2. Срок обновления основных средств Т_обн:

 

3. Коэффициент выбытия К_выб:

 

4. Коэффициент прироста К_пр:

 

5. Коэффициент износа К_изн:

 

6. Коэффициент годности К_год:

 

где 

    На  основании приведенных данных проведем анализ движения и технического состояния  основных средств. За основу возьмем такие данные: 
 

 

    Если взять 29000 руб. в отчетном году по показателю: стоимость поступивших основных средств; и взять 22000 руб. в этом же году по показателю: стоимость выбывших основных средств, не только позволит компании не выйти в убыток и не позволит затратить лишних средств, чем планировалось.

Заполним таблицу по взятым данным.

 

Поясним, как заполняется таблица.

     Стоимость основных средств на конец периода = стоимости основных средств на начало периода + стоимость поступивших основных средств – стоимость выбывших средств на конец прошлого года = 180000 + 27000 – 21000 = 186000 + 29000 – 22000 = 193000 руб.

     Коэффициент обновления К_обн = (стоимость основных поступивших средств на начало периода) / (стоимость основных средств на конец периода). Отсюда в прошлом году К_обн = 27000 / 186000 ≈ 0, 145, а в отчетном году  К_обн = 29000 / 193000 ≈ 0, 150.

     Срок  обновления основных средств Т_обн = (стоимость основных средств на начало периода) / (стоимость поступивших основных средств). Поэтому в прошлом году Т_обн = 180000 / 27000 ≈ 6, 67, а в отчетном году Т_обн = 186000 / 29000 = 6, 41. 

     Коэффициент выбытия К_выб = (стоимость выбывших основных средств) / (стоимость основных средств на начало периода). Тогда в прошлом году К_выб = 21000 / 180000 ≈ 0, 117,в отчетном году К_выб = 22000 / 186000 ≈ 0, 118.

     Сумма прироста основных средств = стоимость  поступивших основных средств –  стоимость выбывших основных средств. Отсюда в прошлом году сумма прироста основных средств = 27000 – 21000 = 6000 руб., а в отчетном году сумма прироста основных средств = 29000 – 22000 = 7000 руб.

     Коэффициент прироста К_пр = (сумма прироста основных средств) / (стоимость основных средств на начало периода). Поэтому в прошлом году К_пр = 6000 / 180000 ≈ 0,033, а в отчетном году К_пр = 7000 / 186000 ≈ 0, 038.

     Коэффициент износа К_изн = (сумма износа основных средств) / (первоначальная стоимость основных средств). Тогда в прошлом году К_изн = 50000 / 200000 = 0, 25, а в отчетном году К_изн = 52000 / 210000 ≈ 0, 248.

     Остаточная  стоимость основных средств = первоначальная стоимость основных средств –  сумма износа основных средств. Отсюда в прошлом году остаточная стоимость  основных средств = 200000 – 50000 = 150000 руб., а в отчетном году остаточная стоимость основных средств = 210000 – 52000 = 158000 руб.

     Коэффициент годности К_год = (остаточная стоимость основных средств) / (первоначальная стоимость основных средств). Поэтому в прошлом году К_год = 150000 / 200000 = 0, 75, а в отчетном году К_год = 158000 / 210000 ≈ 0, 752.

     Заметим, что коэффициент износа К_изн + коэффициент годности К_год = 1. Из каждого числа 3-го столбца соответствующее число 2-го столбца и результат пишем в 4-й столбец.

     Таким образом, на основании расчетных коэффициентов, можно сделать вывод, что предприятие следит за обновлением основных средств. И как планировалось ранее, предприятие, обошлось без потерь, а также без дополнительных капитала вложений.

     В случае если бы в отчетном периоде  стоимость поступивших основных средств составит 10000 руб., а стоимость выбывших основных средств составит 25000 руб. то:

     Стоимость основных средств на конец периода = 186000 + 10000 - 25000 = 171000 руб.

     К_обн (на начало периоду) = 0, 145, а в отчетном году = 0, 06

     Сумма прироста основных средств = (в прошлом году) 27000 – 21000 = 6000, а в отчетном году 10000 – 25000 =  - 15000 руб.

     К _пр (в прошлом году) = 6000/180000 = 0, 033, а в отчетном году =

-15000 /186000 = - 0,08

     Отсюда  видно, что стоимость основных средств  в отчетном году снизилась на 15000 руб. – это значит, что предприятие снизило темпы обновления и прироста основных средств, тем самым, уменьшая стоимость своих чистых активов. В результате чего кредитные учреждения (банки) могут потребовать возврат займов, кредитов, если таковые были.

     Если  бы совещание не было бы проведено  вовремя, то стоимость основных средств  к концу следующего отчетного  периода уменьшилось  - 28680 руб.

        Отсюда следуют, что своевременно произведенная оценка движения основных средств и принятые решения по поставленной проблеме позволят предприятиям, избежать выше перечисленных проблем, повысить эффективность использования основных средств, увеличить объем производства, и позволит своевременно реагировать на влияние внешних  и внутренних факторов. 
 

Заключение

     Деловое общение является необходимой частью человеческой жизни, важнейшим видом  отношений с другими людьми. Вечным и одним из главных регуляторов  этих отношений выступают этические  нормы. Но в зависимости от того, как человек понимает и реализует эти нормы, в какой степени вообще учитывает их, он может, как облегчить себе деловое общение, сделать его более эффективным, помочь в решении поставленных задач и достижении целей, так и затруднить это общение или даже сделать его невозможным.

     Посредством деловой беседы реализуется стремление одного человека или группы людей к действию, которое изменит хотя бы одну из сторон какой-либо ситуации или установит новые отношения между участниками беседы. В мире бизнеса или политики деловые беседы представляют собой устный контакт между собеседниками, которые имеют необходимые полномочия со стороны своих организаций или стран для их проведения и разрешения конкретных проблем.

     Деловые беседы направлены на реализацию следующих  функций: поиск новых направлений и начало перспективных мероприятий; обмен информацией; контроль начатых мероприятий; взаимное общение работников из одной деловой среды; поиски и оперативная разработка рабочих идей и замыслов; поддержание деловых контактов на уровне предприятий, фирм, отраслей, стран.

     В последние годы, как бы парадоксально  это не звучало, не было открыто ни одного нового фундаментального принципа ведения деловой беседы. Хотя заметен  существенный прогресс в разработке техники и тактики ведения  бесед, а также систематизации и организации накопленного опыта и знаний в этой области, особенно на основе сочетания этих знаний с выводами риторики, психологии и социологии.

     При проведении деловых бесед и переговоров  следует учитывать психологические  особенности их подготовки и проведения, а именно: