Проблемы сохранности библиотечных фондов

какие документы  достаточно только предоставлять для  пользования (в стенах библиотеки или  на дому), обходясь без длительного  их сохранения; 
 

по отношению к  каким документам надо ставить задачу постоянного хранения, рассматривая их выдачу как чрезвычайную ситуацию.

Поскольку установки  на пользование фондом, с одной  стороны, и на его сохранение, с  другой, разнонаправлены, их стремятся  гармонизировать в зависимости  от функционального предназначения той или иной части фонда, отдавая, однако, предпочтение одной из этих установок. Так, в учебной библиотеке приоритетом становится пользование, для краеведческого фонда – обеспечение  долговременной сохранности документов.

. Одна из задач  – помочь гражданам овладеть  новыми информационными технологиями, определяющими ход развития цивилизации  в обозримом будущем. На первое  место выдвигается приоритет  интересов пользователя в выборе  литературы любого разрешённого  законом содержания. Библиотеки, прежде  всего универсальные, – гаранты  доступа ко всему документному  потенциалу страны и отчасти  – мира, поскольку наши библиотеки  – составная часть мировой  информационной системы.

Помимо финансового  обеспечения комплектования и обработки  денежные средства требуются и на обеспечение сохранности библиотечного  фонда. Экспериментально установлено, что на поддержание сохранности  требуется тратить приблизительно столько же средств, сколько выделяется на комплектование и обработку. Кроме  того, денежные средства нужны для  оплаты труда фондистов, приобретения документовых средств и обеспечения технологического процесса.

Предварительное прагматическое условие успешного функционирования библиотечного фонда – наличие  помещений, соответствующей библиотечной и офисной мебели, а также технического оборудования. 

К помещениям предъявляют  требования: 
 

достаточная для  проведения технологических процессов  производственная площадь; 
 

планировочная сопряжённость  помещений, предназначенных для  комплектования, обработки и хранения документов библиотечного фонда, а  также для сопутствующих процессов  экспедирования, дезинсекции, дезинфекции  и дератизации; копирования, оцифровывания, переплёта и иных; 
 

месторасположение в планировочной структуре библиотечного  здания, позволяющее оптимизировать рабочие процессы по критериям рациональности и эргономичности. 

Заблаговременно создают  также микроклиматические, световые и иные материальные условия, соответствующие  стандартам на производственные библиотечные процессы и консервацию документов.

Движущими силами функционирования библиотечного фонда являются постоянные противоречия нескольких видов: 

между фондом и внешней  средой; 

между фондом и остальными подсистемами библиотеки; 

внутри самого библиотечного  фонда. 

Самые острые из них  – противоречия между фондом и  внешней средой, ставящей перед библиотеками всё новые социальные задачи, а  также между фондом и контингентом пользователей с их непрерывно изменяющимися  и возрастающими информационными  и духовными потребностями, с одной стороны, и возможностями по их полноценному удовлетворению и развитию, с другой. 

Фонд испытывает также возмущающее воздействие  со стороны  потока всё новых документов, причём возможности их приобретения ограничены рядом факторов: профилем фонда, финансовыми ресурсами, помещениями  для хранения и иными. Кроме того, фонд обязан реагировать на факт старения как самих документов (ветхость, изношенность материальной основы документов), так и содержащейся в них информации (моральная устареваемость). Такие документы подлежат либо выводу из фонда, либо переводу на пассивный уровень хранения, либо реставрации.

Противоречие с  подсистемой «Библиотечный персонал»  состоит в том, что для повышения  качества фонда библиотекарям, занятым  его формированием и хранением, необходимо постоянно повышать свою квалификацию. 

По мере увеличения объёма, включения в состав новых  видов и разновидностей документов библиотечный фонд предъявляет изменяющиеся требования к материально-технической  базе библиотеки – условиям хранения фондов, системе доставки документов.

Политика функционирования библиотечного фонда

Политика выстраивается  на теоретических и прагматических предпосылках функционирования библиотечного  фонда. Она лежит в основе  моделирования  библиотечного фонда. В наиболее общем виде политика функционирования библиотечного фонда сводится к  следующему: совокупный библиотечный фонд страны рассматривается как  общественное достояние, равнозначное таким национальным богатствам, как  сырьё и энергия; он призван удовлетворять  два противоположных требования: широкое и интенсивное пользование  документами на демократичной основе, обеспечение к ним широкого доступа, с одной стороны, и их тщательное сохранение как уникального интеллектуального  наследия, с другой.

Если фонд или  его часть ориентируется на выполнение главным образом утилизационной, т.е. пользовательской функции, первостепенное значение для него приобретают величина документовыдачи, обращаемости, документообеспеченности. Иное дело – функционирование фонда (или его части), выполняющего мемориальную функцию или функцию сохранения документов. Здесь на первое место выходят степень полноты отражения национального документного потока, сохранность накопленных документных собраний. Чем меньше документовыдача и обращаемость такого фонда, тем выше оценивается результативность работы по функционированию мемориального фонда.

На практике библиотеки нацеливаются на выполнение обеих функций. Для этого фонд разделяют на относительно автономные части, одна из которых адресована пользователям, а другая предназначена  для долговременного или даже вечного хранения. Доли эти обычно равновелики: в национальных и паранациональных библиотеках фонд основного хранения превышает величину подсобных фондов. В массовых библиотеках картина обратная: мемориальную функцию выполняют только краеведческий фонд и фонд книжных памятников, редких и ценных книг.

Повышается роль сохранения библиотечного фонда. Специальные  программы ИФЛА ставят знак равенства  между утратой документа и  утратой знания. Проблема сохранения обостряется и вследствие роста  агрессивности экологической среды, ухудшения качества бумаги, нестандартных  условий хранения фондов. Политика обеспечения сохранения состоит  в перенесении акцента с реставрации  отдельных редких и наиболее ценных документов на обеспечение консервации  больших масс документов. Это должно обеспечиваться на основании долгосрочных общенациональных программ.

Позиции, отражающие политику функционирования фонда, полезны  как библиотеке, так и её пользователям, учредителям и спонсирующим организациям. Они нацеливают на решение поставленных задач, демонстрируют ответственность  и обязательства, согласованные  с целями. В идеале с принятием  «Политики» библиотекари должны активнее работать с пользователями, получать информацию об их информационных ожиданиях. Ссылаясь на официальный документ, сотрудники библиотеки могут избежать критики от ангажированных пользователей  и вежливо, но твёрдо отклонять нежелательные  дарения, а также вообще любые  издания, потенциально оскорбительные для многих или даже отдельных  пользователей.

Структура «Политики  функционирования библиотечного фонда». «Политика» как управленческий документ состоит из нескольких частей. В  преамбуле излагают миссию библиотеки, определяют общие установки и  цели, к которым библиотека стремится  в своей деятельности. Характеризуют  партнёров и конкурентов библиотеки, их сильные и слабые стороны; обосновывают ту информационную нишу, которую занимает или намерена занять библиотека. Показывают, какая роль в этом отношении отводится  библиотечному фонду. 

Затем приводят краткие  сведения о зоне обслуживания: численности  населения или контингенте учащихся, управленцев, производственников, учёных, роде их занятий и потенциальных  информационных и духовных потребностях. Отмечают долю тех, кто стал пользователями библиотек, их преимущественные запросы, мотивы обращения в библиотеку, ожидания, интересы. Поясняется, какие группы пользователей приоритетны для  библиотеки и почему, какие она  видит в привлечении новых  пользователей перспективы и  последствия для состава, структуры, величины и экземплярности фонда. 

Особое значение уделяют характеристике фонда (за рубежом  эту часть «Политики» именуют  Конспектус-отчёт). Здесь кратко излагают историю возникновения и развития фонда, раскрывают его структуру, наиболее привлекательные качества – глубину, широту и полноту отдельных составных частей, наличие книжных памятников, редких и ценных книг. Указывают подходы к дифференцированной полноте различных частей фонда, документов различного типа и вида, целевого и пользовательского назначения, языка и других параметров. Приводят сведения о величине и темпах прироста фонда, основных источниках и способах его пополнения. Информируют о принципах и критериях первичного и вторичного отборов, о количестве и составе материалов, исключаемых и перемещаемых на другой уровень хранения. Обосновывают экземплярность и сроки хранения документов той или иной тематики, различных видов, целевого и пользовательского назначения. 

Оговаривают принципы, которых придерживается библиотека по отношению к изданиям, предназначенным  для непосредственного обслуживания читателей и для депозитарного  хранения; характеризуют документы, доступ к которым обеспечивается в пределах помещения библиотеки, и те, какие можно выносить за её пределы или получать заочно. Фиксируют установку библиотеки на приобретение только текущих поступлений  или также и ретродокументов. 

Отмечают количество названий периодических изданий; перечисляют  языки, на которых представлены документы  библиотечного фонда. Приводят сведения о своих и сторонних документных  электронных ресурсах, условиях пользования  ими; о денежных средствах (включая  внебюджетные) на приобретение документов различных видов. Отдельным пунктом  сообщают о корпоративных связях библиотеки, о документах, которые  можно беспрепятственно получить из дочерних и партнёрских источников. Определяют отношение к возможным  дарениям. Указывают те области знаний, виды документов, их целевое или  пользовательское назначение, которые  библиотека не считает для себя профильными  и соответственно отказывается от их приобретения и хранения. Может оговариваться  процедура рассмотрения возможных  жалоб пользователей.

Таковы исходные положения теории функционирования библиотечного фонда. Помимо них  функционирование фонда базируется на принципах и отдельных теориях: полноты, ядра библиотечного фонда  и др. Их рассмотрение – предмет  отдельного разговора. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ю. Н. Столяров  

Закон адекватности библиотечного фонда

 условиям внешней  и внутренней среды2010  № 11 

В статье обосновывается расширенное представление об известном  с 1960-х гг. так называемом законе соответствия библиотечного фонда (сформулирован Ю. В. Григорьевым) задачам  библиотеки и интересам читателей. Закон рассматривается с позиций  системного подхода, конкретизируются его фондоведческие проявления. 

Обоснование термина  «закон адекватности» 
 

Оставив на будущее  всестороннее описание этого соответствия, рассмотрим, как проявляется закон  адекватности применительно к библиотечному  фонду. Здесь закон трактуется следующим  образом: состав и величина фонда  должны быть адекватны решаемым библиотекой  задачам, которые конкретизируются в информационных и духовных потребностях, интересах и запросах её реальных и потенциальных пользователей. Для того чтобы такую адекватность обеспечить, требуется установить многоаспектное соответствие фонда:

между составляющими  фонд отдельными документами, их группами и комплексами, подфондами, т.е. внутри библиотечного фонда как системы;

остальным подсистемам  библиотеки и библиотеке в целом;

компонентам дальней  по отношению к библиотечному  фонду зоны внешней среды.

Фондист призван ориентироваться не только в содержании документов (с точки зрения его соответствия возможным пользовательским потребностям и запросам), но и во множестве их формальных характеристик. Это требуется для того чтобы решать, какие из видов документов, выделяемых по тому или иному формальному признаку, потребны фонду; как их следует обрабатывать и хранить, какие технические средства  необходимы для их эксплуатации. Таким образом, параметры документа и фонда в целом задают соответствующие требования к квалификации и численности фондистов.

Соответствие фонда  материально-технической базе библиотеки. От величины и конфигурации библиотечных помещений, от номенклатуры и характеристик  технических средств, библиотечного  оборудования зависят технология и  условия комплектования, учёта, обработки, размещения, хранения документов и  средств доставки документов по заявкам  пользователей, а также средств  раскрытия библиотечного фонда  перед контингентом пользователей. Следовательно, документ и материально-техническое  устройство должны соответствовать  друг другу.