Предложения по совершенствованию управления персоналом

 

ГЛАВА 2

АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ И ЕГО ПЕРСОНАЛОМ В ООО «ПО ЭНЕРГОКОМПЛЕКТ»

 

 

2.1 Краткая характеристика ООО «ПО Энергокомплект»

 

Предприятие находится по адресу: Республика Беларусь, 210035, г. Витебск, Московский пр., 94-Б

В 1997 году начало функционировать общество с ограниченной ответственностью «Производственное объединение «Энергокомплект» в г. Витебске (Республика Беларусь).

Сегодня производственное объединение «Энергокомплект» является крупнейшим предприятием Республики Беларусь по производству кабельно-проводниковой продукции.

В настоящий момент осваивается производство кабелей силовых и контрольных огнестойких, не распространяющих горение, с изоляцией и оболочкой из полимерных композиций, не содержащих галогенов, а также изготовление кабелей с изоляцией из композиций на основе термоэластопластов.

Сырье для продукции закупается в Беларуси, Австрии, Чехии, Финляндии, России, Украине.

Производственные цеха ПО «Энергокомплект» оснащены современным оборудованием от ведущих мировых производителей из Германии, России, Испании, Италии, Чехии, Финляндии, США, обеспечивающим полный производственный цикл.

Выпускаемая продукция реализуется через широкую торговую сеть филиалов в Республике Беларусь (во всех областных центрах). Высокая деловая репутация предприятия, зарекомендовавшего себя надежным поставщиком, и качество поставляемой продукции оцениваются очень высоко конечными потребителями. ООО «ПО «Энергокомплект» осуществляет поставки кабельно-проводниковой продукции в Республику Беларусь, Российскую Федерацию, Словению, Украину.

Наличие собственной транспортной базы обеспечивают чёткую и своевременную организацию отгрузки и доставки продукции конечному потребителю.

У предприятия имеются сертификаты соответствия на всю изготавливаемую продукцию, а также сертификаты соответствия системе менеджмента качества при производстве кабельно-проводниковой продукции требованиям СТБ ИСО 9001-2001 и РСТ ИСО 9001-2001, а также на соответствие европейским стандартам.

ООО «ПО «Энергокомплект» регулярно становится лауреатом различных правительственных конкурсов и премий. В частности, предприятие имеет следующие награды: «Лучший предприниматель года», премию правительства Республики Беларусь за достижения в области качества. Предприятие становилось лауреатом конкурса «Лучшие товары Республики Беларусь» и конкурса «Лучшие товары Республики Беларусь на рынке Российской Федерации».

ООО «ПО «Энергокомплект» постоянно входит в десятку предприятий Ассоциации «Электрокабель» по показателю «Производство кабельных изделий по весу меди», который является базовым показателем оценки работы предприятий данной отрасли.

Основными конкурентами компании являются:

- ООО «Энкиторг»

- ООО «Информсистема»

Основной частью любого предприятия является производство. По показателям производства можно определить мощность предприятия.

Динамика основных показателей хозяйственной деятельности ООО «ПО «Энергокомплект» представлена в таблице 2.1 и таблице 2.2.

 

Таблица 2.1–Характеристика основных показателей предприятия в 2013-2014 года

Показатели	2013	2014	Темп роста (снижения), %
	млрд р.	млрд р.
1. Прибыль (убыток) от реализации	51,7	62,2	+10,5
2. Прибыль (убыток) от операционных  доходов и расходов	1,2	1,5	+0,3
3. Внереализационные доходы	3,0	3,2	+0,2
4. Внереализационные расходы	4,8	3,5	-1,3
5. Итого прибыли (убытка) за отчетный период	52,9	63,7	+10,5

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

На основании данных таблицы 2.1 можно сделать вывод о том что, предприятие является прибыльным и основную долю дохода приносит прибыль от реализации продукции, что говорит о эффективности работы предприятия.

 

Таблица 2.2 – Динамика рентабельности производственной деятельности и продаж за 2013-2014 гг.

Показатели	2013	2014	Отклонение
1. Выручка от реализации  продукции (В), млн р.	475,1	633,9	+158,8
2. Полная себестоимость  реализации продукции (Зрп), млн р.	211,8	425,8	+214
3. Прибыль от реализации (Прп), млн р.	51,7	62,2	+10,5
4. Чистая прибыль от  основной деятельности (ЧП), млн р.	3,2	5,8	+2,6
5. Амортизация отчетного  периода (Ам), млн р.	38,2	55,8	+17,6
6. Рентабельность производственной  деятельности (Рз), %:
6.1. По прибыли от реализации (стр. 3 : стр. 2)	24,4	14,6	-9,8
6.2. По чистой прибыли (стр. 4 : стр. 2)	1,5	1,3	-0,2
6.3. По чистому денежному  потоку ((стр. 4 + стр. 5) : стр. 2)	19,5	14,4	-5,1
7. Рентабельность продаж (оборота), %
7.1. По прибыли от реализации (стр. 3 : стр. 1)	10,9	9,9	-1
7.2. По чистой прибыли (стр. 4 : : стр. 1)	0,6	0,9	+0,3
7.3. По чистому денежному  потоку ((стр. 4 + стр. 5) : стр. 1)	8,7	9,7	+1

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Анализируя итоги финансово-экономического развития  ООО «ПО Энергокомплект» за прошедший период, следует отметить, что в 2014 году наблюдается рост выручка от реализации продукции,  633,9 млн. руб.

Прибыль отчетного периода увеличилась на 62,2 млн. руб.

Общая оценка эффективности и хозяйственной деятельности организации позволяет отметить положительную динамику основных оценочных показателей.

2.2  Анализ персонала компании на ООО «ПО Энергокомплект»

 

Как и для любой компании важной составляющей деятельности ООО «ПО Энергокомплект» являются его персонал.

Организационная структура компании представлена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 – Организационная структура ООО «ПО Энергокомплект»

Из рисунка 3.2 видно, что в ООО «ПО Энергокомплект» линейный вид организационной структуры управления. Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого обособленного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о подобъектом выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной предприятия. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Рассмотрены основные кадровые показатели по ООО «ПО Энергокомплект».

В основном, в компании работают мужчины, это объясняется спецификой деятельности компании.

Большее предпочтение при найме на работу отдается работникам в возрасте 30 – 40 лет, так как они наиболее энергичны и трудоспособны, а также имеют достаточный опыт работы в данной области.

Возрастная структура работников представлена в таб. 2.1.

Таблица 2.1 - Анализ возрастной структуры

Категория персонала	2013 год	2014 год
	Кол-во	Кол-во
От 25 до 30	5	6
От 31 до 40	25	22
От 41 до 50	83	89
Свыше 50	56	59
Итого:	169	176

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Данные таблицы 2.1 графически представлены на рис. 2

Рис. 2.1 – Возрастная структура работников предприятия

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Вывод: наибольшее количество работников –  приходится на категории  «от 41 до 50». Это работники, находящиеся в самом трудоспособном возрасте, а также более чутко реагирующие на изменения внешней среды и более легко к ним адаптирующиеся. Самая малочисленная категория «от 25 до 30 лет».

Таким образом, можно сказать, что почти половина работающих на предприятии имеет большой опыт работы.

Семейное положение сотрудников приведено в таблице 2.2.

 

 Таблица2.2 – Семейное положение сотрудников

Статус	Кол-во чел.
Не женат/не замужем	15
Женат/замужем	45
Женат/замужем, есть дети	116
ИТОГО	176

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Образовательный состав персонал ООО «ПО Энергокомплект» представлен в таблице 2.3.

 

 Таблица 2.3 – Образовательный состав персонала

Образование	Кол-во чел.
Среднее	-
Незаконченное высшее	5
Высшее	146
2 и более высших образований	25
ИТОГО	176

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

По таблице 2.3 можно сделать вывод, что образование сотрудников ООО «ПО Энергокомплект» преимущественно высшее.

Распределение персонала по стажу работы в компании приведены в таблице 3.4.

 

Таблица 2.4 – Стаж работы персонала в компании

Стаж работы в компании	Кол-во чел
6 мес	2
1 год	9
1.5 лет	4
2 года	9
5 лет	15
10 года	49
Более 15-х лет	88
ИТОГО	176

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Максимальное количество человек имеет стаж работы  более 15-х лет, учитывая, что компания функционирует на рынке услуг уже более 10-х лет, можно сделать вывод, что в компании наблюдается высокая постоянства персонала.

В связи с чем, рассмотрим коэффициент текучести персонала ООО «ПО Энергокомплект» (см. таблицу 2.5) за все время деятельности компании.

 

Таблица 2.5 - Текучесть персонала

Текучесть	2012	2013	2014
Общее число работников	166	169	176
Кол-во уволенных чел.	8	3	8
%	4,8	1,7	4,5

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

2012 год:

Ктк = 8 / 166 = 0,048 или 4,8%;

2013 год:

Ктк = 3 / 169 = 0,017или 1,7%;

2014 год:

Ктк= 7 / 176 = 0,045 или 4,5%.

 

В 2012 году коэффициент текучести составлял 4,8 %, в 2013 году он немного снизился и стал равен 1,7 %. Однако в 2014 году текучесть персонала компании возросла и составила 4,5%.

Можно рассчитать индекса среднесписочной численности работающих см. Табл. 5.5:

Iчсс (2013/2012) = 169 / 166 = 1,01 или 101%;

Iчсс (2014/2013) = 176 / 169 = 1,04 или 104%.

Индекс среднесписочной численности работников в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличился на 0,03 или на 4%.

Расчет индекса удельного веса персонала данной категории (Iувi) – определяется отношением удельного веса i-й категории работников в общей Табл. 2.6: