Полномочия и власть в организации

Власть на информации может иметь и личностную основу, когда доступ к информации обусловлен не должностью, а личными контактами, аналитическими способностями человека. Так, дружеские отношения с руководителем, способность сопоставлять и анализировать  информацию повышают уровень информированности  носителя этой власти.

Власть связей также имеет двойственную основу. Ясно, что чем более высокую должность занимает руководитель, тем шире круг контактов, тем больше возможностей для установления и поддержания связей. Личностная основа такой власти может исходить и не из реальных связей. Более важно, чтобы те, на кого оказывается влияние, воспринимали эти связи как реальные. Типичный пример здесь - родственные связи. Например, руководитель группы может быть женат на дочери президента фирмы. Руководитель отдела, в состав которого входит группа, всегда будет учитывать связь своего начальника и своего подчиненного, хотя влияния здесь может не быть.

Право на власть предполагает организационную основу - наличие определенной должности в организации. Формально руководители, занимающие одинаковые должности, имеют равные права. Однако каждый из них использует предоставленные ему права в пределах своих способностей, которые очень индивидуальны. Признание этого права подчиненными зависит и от эффективного применения других форм власти - принуждения, вознаграждения, эксперта и т.д.

Убеждение и участие

Осуществление любого типа власти предполагает определенную реакцию подчиненного - от покорности руководителю, полной зависимости (власть на принуждении) до восхищения и подражания (власть примера). Однако во всем спектре возможных типов власти имеется общее качество - это отношения субъектов двух уровней - руководителя и исполнителя.

Изменение этих субъектов, а также среды, в которой  реализуется власть, все чаще приводит к тому, что только власти, даже при  ее эффективном использовании, уже  недостаточно для достижения целей  организации.

Сближение уровней  образования руководителей и  исполнителей, рост доходов и полное удовлетворение базовых потребностей исполнителя, рост размеров организаций, усложнение их структуры и технологий, социализация и компьютеризация менеджмента, использование новых управленческих технологий - эти и другие факторы обусловили недостаточность традиционных форм влияния, их неадекватность качественному изменению внешней среды.

Использование традиционных форм влияния предполагает определенный диапазон восприятия задания  исполнителем - от полного неприятия (но исполнения под воздействием принуждения) до горячего желания выполнить задание  с максимальной эффективностью.

Для того, чтобы исполнитель выполнил задание с максимальным желанием, задействуя все возможности, необходимо использовать и такие формы влияния, как убеждение и участие.

Убеждение - это эффективная передача руководителем своей точки зрения исполнителю при помощи различных аргументов.

Для того, чтобы влияние через убеждение было эффективным, руководитель должен отвечать ряду требований. К числу таких требований можно отнести:

- соответствие  аргументации сложности проблемы  и уровню исполнителей;

- соответствие  задач, которые должны решить  исполнители, их ценностям, целям,  нормам;

- привлекательность  личностных качеств руководителя, доверие ему, убежденность в  его высокой компетентности.

Слабые стороны  влияния через убеждение проявляются  в том, что его воздействие  сравнительно медленно, неопределенно, однократно и требует больших  усилий.

Усилению воздействия  убеждения способствует его применение в сочетании с другими методами влияния. При этом обеспечивается их взаимоусиление.

Путем убеждения  могут быть получены результаты, которых  нельзя достичь другими методами при имеющихся условиях. Типичным примером здесь могут быть избирательные  компании. Деятельность, часто бескорыстная, тысяч убежденных сторонников предвыборных программ или известных лидеров  может быть более результативна, чем усилия специализированных организаций, располагающих значительными средствами, квалифицированными специалистами.

Участие - это включение исполнителя в процесс подготовки и принятия решения.

Любая проблема многопланова. Включение исполнителя  в процесс принятия решения позволяет  выявить новые возможности конкретной ситуации, способы решения проблемы. Усиливается творческий характер труда  исполнителя. Возникает возможность  удовлетворения исполнителем потребностей более высокого уровня. В результате эффективность работы возрастает. Классическим примером здесь может быть результат  Хотторнского эксперимента, когда рост эффективности труда работников был обусловлен в первую очередь вниманием к участникам эксперимента.

Для достижения целей организации руководитель может использовать различные способы  влияния. Их диапазон очень широк - от навязывания исполнителю работы, используя методы принуждения, до принятия вместе с исполнителем решения, реализация которого обеспечит удовлетворение его наиболее значимых потребностей. В первом случае со стороны исполнителя  не исключен саботаж выполнения решения.

Однако и убеждение  исполнителей, и тем более участие  в принятии решений не получили широкого распространения. Это обусловлено  рядом причин.

1. Недостаточная  готовность руководителей “поделиться  властью”. Убеждение исполнителя,  а тем более его участие  в принятии решений означает  признание руководителем определенной  доли власти исполнителя, его  права влиять на принятие решений.  Ответственность же за принимаемые  решения, независимо от механизма  принятия, несет руководитель.

2. Недостаточная  готовность исполнителя. Участие  в управлении усиливает творческий  характер труда исполнителей. Им  предоставляется определенная свобода,  право выбора, а следовательно, и ответственность. Однако не все исполнители охотно принимают ответственность.

3. Сравнительная  ограниченность сфер, где участие  исполнителей в принятии решений  будет эффективно. В первую очередь  это вопросы экономии ресурсов, повышения качества продукции,  совершенствования мотивационного  механизма. 

 

   1. Краткая характеристика ООО «Мелета»

   Общество  с ограниченной ответственностью «Мелета» - современное деревообрабатывающее предприятие. ООО «Мелета» учреждено  в соответствии с Гражданским  Кодексом Российской Федерации и  Федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью». Предприятие было создано и зарегистрировано 8 июня 2004года.

   Общество  является дочерним обществом ООО  «Антенор». ООО «Антенор» является основным хозяйственным обществом по отношению к ООО «Мелета» в силу как преобладающего участия в его уставном капитале, так и в силу заключённого между Участниками Общества учредительного договора определяющего возможность изменять решения, принимаемые ООО «Мелета».

   Место нахождение Общества: Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Стротелей,98.

   Почтовый  адрес: 424006, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Стротелей,98.

    Общество  является самостоятельной хозяйствующей  единицей, действующей на основе  полного хозяйственного расчёта,  самофинансирования и самоокупаемости,  в том числе и по валютным  операциям.

   Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе.

   Общество  осуществляет владение, пользование  и распоряжение находящегося в его  собственности имущества в соответствии с целями своей деятельности.

   Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском  языке и указание места нахождения общества.

   ООО «Мелета» вправе в установленном порядке  открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за его  пределами.

         Предприятие является коммерческой организацией, обладает общей гражданской правоспособностью  и в праве иметь гражданские  права и нести гражданские обязанности, для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых законом. Также ООО «Мелета» имеет право приобретать и реализовывать продукцию (работы, услуги) других обществ, предприятий, объединений и организаций,3 а также иностранных фирм как в РФ, так и

   За  рубежом в соответствии с действующим  законодательством.

   Общество  несёт ответственность по своим  обязательствам  всем  принадлежащим  ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих Участников, а также не отвечает по долгам основного хозяйственного общества. ООО «Антенор», имеющий право давать ООО «Мелета» обязательные для него указания, отвечает солидарно с ООО «Мелета» по сделкам, только в случае если совершаемая сделка осуществлялась во исполнение указаний ООО «Антенор».

         Общество  создано для хозяйственно – коммерческой деятельности в целях получения  прибыли. Для достижения целей своей  деятельности Общество приобретет право  и несёт обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральным законом. Деятельность ООО «Мелета» не ограничивается оговорённой в Уставе.

   Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, являются действительными.

   Видами  деятельностями предусмотренными в Уставе являются:

    - Деревообработка  и изготовление изделий из  древесины;

    - Производство  деревянных строительных конструкций,  включая сборные деревянные строения  и столярные изделия;

   Общество  может осуществлять внешнеэкономическую  деятельность в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации.

         Основным  видом деятельности фирмы является изготовление дверей и мебели.

   ООО «Мелета» предлагает населению высококачественные филёнчатые двери из массива сосны, различную мебель, плинтус, штапик. В дальнейшем предполагается расширение ассортимента, освоение новых видов продукции, услуг.

         Высшим  органом Общества является Общее  собрание Участников. Общее собрание Участников Общества может быть очередным  и внеочередным.

   Все участники  имеют право присутствовать на общем  собрании, принимать участие в  обсуждении вопросов повестки дня и  голосовать при принятии решений.

   Каждый  Участник Общества имеет на общем  собрании число голосов, пропорциональное его доле в Уставном капитале Общества.

   Руководство текущей деятельностью ООО «Мелета» осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Директором, который подотчётен Общему собранию Участников Общества. 
 

   1.3 Динамика основных  технико – экономических показателей.