Подбор, отбор и найм персонала

Не по схеме - заранее готовится лишь список тем, которые должны быть затронуты. Для опытного интервьюера такая беседа - огромный источник информации.

4. Найм персонала

 Наем персонала можно  понимать в широком и узком  смысле слова.  Наем персонала в широком смысле – это вид управленческой деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению организационно – правовых норм и оказанию психологической поддержки со стороны администрации при оформлении работника на рабочее место в организацию.

Наем персонала в узком смысле – это вид управленческой деятельности, связанный с оформлением трудовых отношений между работником и работодателем.   

При найме персонала организация прежде всего должна ответить на следующие вопросы:

• скольких работников и какой квалификации организации требуется дополнительно нанять из внешнего рынка труда;
• какие источники, пути и методы отбора персонала использовать;
• сколько времени необходимо потратить на процесс найма персонала;
• сколько будет стоить процесс подбора и отбора персонала организации;
• какова эффективность найма персонала?

Наем работника является заключительной фазой набора и отбора персонала. В процессе найма происходит окончательное определение и закрепление предстоящих отношений между работодателем и наемным работником. Оно предполагает строгое соблюдение законов РФ, постановлений Правительства РФ, ведомственных и других актов, касающихся трудовых отношений.

 

 

Схема найма работника (Рис 3)

              Рынок труда      Организация

 

        кандидат              должность

 

 

 

Уже на этапе отборочного собеседования происходит также и обсуждение контракта. Следует помнить, что обсуждение контракта — это часть процесса найма и происходит оно как до, так и после принятия решения о приеме на работу. Поэтому предложения, сделанные в ходе собеседования, даже в устной форме, являются частью контракта.  Заключение контракта о найме предполагает, что:

—        ваше предложение кому-либо о выполнении работы было принято;

—        вы управляете сотрудником, выполняющим работу (лично или с помощью другого сотрудника);

—        вы инструктируете его, что надо сделать;

—        вы инструктируете его, как это надо сделать;

—        данная работа является частью вашей обычной работы.

Примерный объем информации о сроках и условиях контракта, который предоставляется работнику, включает следующие сведения:

—        имена сторон (работодатель и работник);

—        наименование работы;

—        дата начала работы (и дата окончания действия контракта, если данный контракт заключается на определенный срок);

—        тарифная ставка или указание способа расчета зарплаты;

—        периодичность оплаты труда (еженедельная, месячная или иная — обычное рабочее время);

—        праздничные дни и их оплата;

—        правила оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и их оплаты;

—        схема расчета пенсии и указание о том, распространяется ли на работника государственная система пенсионного страхования или не распространяется;

—        процедура подачи жалоб;

—        срок, за который работник должен получить уведомление или заявление о прекращении работы до ее фактического прекращения.

Контракт должен содержать все перечисленные пункты и может адресовать работника к другим документам.

Наем персонала оформляется в соответствии со ст. 17 КЗоТ

РФ, которая предусматривает три разновидности трудового договора (контракта):

—        трудовой договор (контракт) на неопределенный срок, по которому обычно принимают на работу в государственных и муниципальных предприятиях;

—        срочный трудовой договор (контракт), заключающийся на определенный срок и становящийся все более распространенным в условиях складывающегося рынка;

—        трудовой договор (контракт) на время выполнения определенной работы.

Заключительным этапом оформления отношений является подписание трудового договора (контракта) и издание приказа (распоряжения) для лиц, подписавших трудовой договор (контракт).

Трудовой договор (контракт) должен обязательно содержать:

1. Продолжительность деятельности.

2. Обязанности, вытекающие  из трудовых отношений.

3. Испытательный срок.

4. Права и ответственность

5. Систему оплаты труда и социальные гарантии

6. Возмещение расходов на командировки

7. Прием подарков, сувениров.

8. Критерии оценки труда.

9. Использование результатов деятельности и изобретений работника.

10.Тарифные соглашения  и основные положения внутреннего  трудового распорядка.

11. Обеспечение спецодеждой.

12. Дополнительные услуги.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Практическая часть

2.1 Исследование и анализ управления процесса набора, отбора и найма персонала в организации (на примере рекламного агентства «Дом маркетинга и рекламы»)

1) «Дом маркетинга & рекламы» - это рекламное агентство полного  цикла. Является выходцем из более  крупной компании. Самостоятельно  существует на рынке с декабря 2006 года. «Дом маркетинга и рекламы»  активно развивается и продуктивно  обслуживает с полной выкладкой ряд крупнейших и средних организаций по России.   

«Дом маркетинга & рекламы» занимается организацией рекламных кампаний от локальных до самых масштабных и продолжительных. Является агентством полного цикла и потому способны провести полный комплекс работ – от идеи до реализации и контроля хода кампании.

Рекламное агентство является коммерческой организацией и в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности преследует извлечение прибыли.

2) Основная задача это -   обязательное присутствие в рекламной кампании сюжета, сценария, идеи, также необходим тщательный подбор рычагов воздействия на целевую аудиторию.

Масштаб деятельности организации:

Развивающаяся компания, состоящая из 5 человек в офисе и из двух не постоянных работников бухгалтера и системного администратора.

«Дом маркетинга и рекламы» разрабатывает, креативные идеи поддерживает, на рынке торговую марку, выводит на рынок новые продукты.

Рекламное агентство полного цикла «Дом маркетинга и рекламы» активно развивается и продуктивно обслуживает с полной выкладкой ряд крупнейших и средних организаций по России и Ярославской области.

 

Некоторые заказчики по Ярославской области:

Санаторий «Большие Соли», Хоум кредит банк, Росэнергобанк, НБ ТРАСТ, Россельхозбанк, Первый республиканский банк, Гипермаркет «Бегемот», Гипермаркет «Дочки Сыночки», Мебель- маркет «Меббери», сеть магазинов «Магнит», ОАО «Центр лыжного спорта», ДЁМИНО, ФГУП Русские Ремёсла, ОАО ТНК-Столица.

Некоторые заказчики по России:

Компания«Абсолют» (С.-Петербург), гипермаркет ВЕСТЕР-ГИПЕР, Российская компании «Алиса» (TopGear и Navigator) , Сеть магазинов «ПРОФЕССИОНАЛ», сеть магазинов «Магнит».

«Дом маркетинга и рекламы» проводит рекламные кампании на основе исследований рынка, что позволяет добиться от них наибольшей эффективности и отдачи. Предоставляет все виды рекламных услуг:

Реклама на радио, реклама на стадионах, реклама в гипермаркетах, реклама в электричках и вокзалах, наружное оформление зданий, отдельно стоящие конструкции, щиты, растяжки, вывески, навигация, изготовление вывески. Изготавливает аудио и видео ролики с последующим размещение на радио и телевидении.

Транспортная реклама – наружная, внутренняя (Автобусы, троллейбусы, маршрутки, электрички, личный автотранспорт)

Печатная и сувенирная продукция, распространение, расклейка листовок, рассылка печатной продукции, интернет реклама, изготовление и продвижение сайтов и выполнить их в соответствии с пожеланиями заказчика, а главное качественно и с соблюдением сроков.

3) Миссия и имидж организации:

Главной миссией «Дом маркетинга и рекламы»  является удовлетворение потребностей клиентов и долгосрочные взаимоотношения с крупными компаниями, привлечения новых партнеров, укрепление корпоративной культуры в организации,  а так же рекламное агентство точно знает, что клиенты заинтересованы в качественном продвижении своей продукции. Поэтому основа деятельности «Дом маркетинга и рекламы»   - это профессионализм в предоставлении качественных услуг.

Имиджем организации является ответственные, креативные, стильные, нестандартные подходы к решению задач. Со всеми своими клиентами поддерживает дружеские отношения, ведь основными клиентами являются «партнеры и друзья клиента».

4) Географическое положение, климатические природные условия организации:

«Дом маркетинга & рекламы» рекламное агентство полного цикла, который находится по адресу: город Ярославль, улица Трефолева 24, офис 3.

Климатические и природные условия подходят для реализации производства и стабильного дохода рекламного агентства «Дом маркетинга & рекламы».

5. Степень механизации и автоматизации производства и процессов управления:

В офисе 6 компьютеров, оснащенные всеми необходимыми для организации  программами; одна копировальная машина, 2 принтера,  интернет оборудование и 4 телефона. У каждого сотрудника организованно свое рабочее место.

6. Уровень специализации, кооперирования и концентрации производства:

Концентрация предприятия осуществляется на основе увеличения выпуска  разнородной продукции.(см. приложение №1)

Специализируется на предоставлении проверенных методов продвижения товаров и услуг.

Поставщиками являются Ярославские рынки строительных материалов.

7. Стратегия и тактика управления организацией:

Стратегией является, начиная с разработки идеи позиционирования до воплощения рекламной стратегии с размещением информации на носителях, проведением PR мероприятий, поиск клиентов и их эффективное привлечение. Для этого компания занижает цены по сравнению с другими рекламными агентствами. Разрабатываются различные кампании (индивидуальные, PR) по отношению к клиентам.

8. Уровень организационной культуры:

Высокий уровень взаимопомощи, дружественная атмосфера, взаимопонимание – составляют неотъемлемую часть агентства.

9. Роль организации в районе и регионе:

«Дом маркетинга и рекламы»  играет важную роль в районе и регионе, т.к. является компанией полного цикла, которая предоставляет все виды услуг касательно рекламы. Большинство рекламных агентств в городе специализируется на каком-то одном виде. Например, только наружная реклама или реклама в транспортах.

Рекламное агентство играет большую роль в процветании города Ярославля, предлагает свою услуги не только предпринимателям и государству, а так же участвует в украшении города и районов в целом, такие как установление разноцветных освещений в центре города, модернизировать свои рекламные услуги по европейским качествам и побуждать позитивное положение населения. 

 

 

 

 

 

10. Структура учреждения:

Организационная структура.

В составе организации на данный момент 7 человека в офисе: директор, помощник директора, два менеджера, дизайнер, бухгалтер и системный администратор.

Организационной структурой можно считать функциональную структуру. Так как менеджеры, дизайнер подчиняются директору компании – помощнику директора.

Структура учреждения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Производственная структура организации:

Главной предпосылкой рационализации рекламной деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных сообщений и правильное их использование на всех этапах рекламного процесса.