В конечном счете можно  сделать вывод, что  стратегическое планирование определяет основные направления деятельности, а тактическое планирование определяет реализацию этих направлений в жизни.

     Таким образом, важность тактического и стратегического  планирования очевидна, предприятие не должно ограничиваться каким- то одним видом планирования, так как и тактическое и стратегическое планирование являются звеньями одной цепи, и достижение успеха фирмы возможно лишь при сочетании этих двух составляющих.

 

      IV. Связь тактического и стратегического планирования на СКС «Арбан»

     4.1 Связь тактического и стратегического планирования

       Стратегическое управление (на примере службы капитального строительства Красноярского ЛПУ МГ – филиала ООО «Крастрансгаз») 

       Для разработки стратегического плана рассмотрим службу капитального строительства (далее именуемая СКС «Арбан») ЛПУ МГ – филиала ООО «Крастрансгаз».

     Служба  капитального строительства и ремонта  является функциональной структурной  единицей ЛПУ МГ.

     Предметом деятельности СКС «Арбан» является выполнение заданий предприятия по капитальному строительству, ремонту, техперевооружению и реконструкции в границах ЛПУ МГ.

     В своей деятельности СКС «Арбан»  руководствуется действующим законодательством по капстроительству, правилами о договорах подряда на капстроительство, поставки ТМЦ другими нормативными актами в области строительства.

     Разработку  долгосрочного плана осуществляет отдел стратегического планирования предприятия, в задачу которого входит выполнение следующих функций:

• формирование стратегического мышления на предприятии;
• сбор и анализ стратегической информации; выработка общей стратегии предприятия;
• координация работы структурных подразделений предприятия по разработке функциональных стратегий и программ;
• осуществление взаимосвязи стратегического и тактического планирования;
• контроль над выполнением стратегического плана.

     Схематично  связь тактического со стратегическим планированием на предприятии представлена на рис.3. 
 
 
 

       Рис. 3. Взаимосвязь стратегического  и тактического планирования 

     Основными  задачами СКС «Арбан» являются:

• Обеспечение постоянного контроля за капитальным строительством и капитальным  ремонтом, строительством хозспособом, выполнением работ по техперевооружению  и  реконструкции  объектов  промышленного  назначения,  жилья  и  соцкультбыта.
• Обеспечение эффективности проектных решений на основе широкого применения прогрессивных технологий, оборудования, материалов и конструкций.  
• Повышение эффективности капитальных вложений, а также сокращений продолжительности сроков строительства и капремонта.
• Обеспечение технического надзора за ходом капитального строительства и капитального ремонта, реконструкцией, техперевооружением, комплектацией оборудованием материальными ресурсами, а также заключением договоров подряда и открытием финансирования по своим объектам.
• Обеспечение нормального функционирования объектов ЛПУ МГ.

     4.2 Основные направления  СКС «АРБАН»

     Служба  КСР наряду с функциями, предусмотренными правилами о договорах подряда  на капитальное строительство, а также Правилами финансирования и кредитования строительства Гражданского кодекса РФ, осуществляет следующие направления:

     В области планирования и финансирования:

     -разрабатывает  и согласовывает с подрядными  организациями перспективный и годовые  планы  строительства;

     -формирует  планы проектно-изыскательных работ  под перспективные объекты

     строительства;

     -совместно  со службами формирует план  капитального ремонта зданий  и сооружений, заказывает сметы  в ПКО (проектно-конструкторский  отдел) на основании дефектных ведомостей;

     -организует  проведение в установленном порядке  экспертизы в объемах, требуемых  законодательством РФ, утверждения  проектно-сметной документации по всем объектам ЛПУ МГ

     -определяет  и согласовывает с генподрядчиком  договорные цены на строительство объектов в соответствии с действующими нормативными документами;

     -участвует  в оформлении договоров подряда  на строительство, кап. ремонт  и выполнение  проектно-изыскательских  работ;

     -ведет  оперативный и статистический  учет по всем видам деятельности в установленные сроки и несет ответственность за ее достоверность;

     -проверяет  цены и предъявленные к оплате  документы подрядных организаций,   проектных институтов, заводов поставщиков;

     -учитывает  и контролирует расходование  лимита по соответствующей структуре капитальных вложений;      

     -разрабатывает  в установленном порядке объектные  титула, план капстроительства;

     -осуществляет  постоянный контроль за техническим  состоянием зданий и сооружений ЛПУ МГ;

     -доводит  до подразделений ЛПУ годовые  планы по капстроительству и капремонту и контролирует их выполнение;

     -совместно  с производственными отделами  предприятия и службами ЛПУ,  разрабатывает сводный план капстроительства, реконструкции, техперевооружения,  капремонта;

     -оформляет  отвод земельного участка;

     -готовит  проекты приказов на создание  рабочих и государственных комиссий для приемки законченных строительством зданий и сооружений.

     -обеспечивает  своевременное представление вышестоящим  организациям, функциональным подразделениям  предприятия  сведений  по  установленным формам  отчетности.

     В области комплектации оборудованием  и материально-технического обеспечения:

     -разрабатывает  и контролирует совместно с  ОКС (отдел капитального строительства,  УМТСиК (управление материально-технического  снабжения и комплектации) и подрядными организациями графики поставки оборудования и материалов для обеспечения выполнения производственной  программы;

     -ведет  учет оборудования и материалов, предназначенных для капстроительства и реконструкции на предприятии в целом, представляет руководству и в установленном порядке вышестоящей организации материалы о наличии оборудования и материалов;

     -разрабатывает  и своевременно представляет  в установленном порядке заявки на  оборудование (включая нестандартное), материалы в снабженческо-сбытовые организации на основании проектно-сметной документации, заявок от служб ЛПУ МГ,  утвержденных  руководством  предприятия;

     -поставляемое  оборудование должно соответствовать  ГОСТ, ОСТ и техническим  требованиям, заложенным в проектной документации;

     -совместно  с УМТСиК производит проверку  качества поступаемых материалов и  оборудования;

     -размещает  заявки на сборный железобетон,  контролирует их реализацию;

     -предъявляет  претензии к заводам-изготовителям  или поставщикам, в случае некомплектности и дефектов оборудования, по качеству материалов, а также несвоевременной их поставки и недопоставки;

     -в  области приемки в эксплуатацию  законченных строительством объектов  готовит приложение к акту  приемочной комиссии, перечень установленного  оборудования;

     -составляет  расшифровку  установленного  оборудования;

     -планирует  и осуществляет работы группы  с максимальным  использованием средств вычислительной техники;

     -организует  совместно с бухгалтерией предприятия  инвентарный учет наличия и движения  находящегося  на  предприятии оборудования;

     -участвует  в приемке поступающего на  предприятие оборудования;

     -оформляет  акты передачи оборудования другим  организациям в установленном  порядке;

     В области обеспечения проектно-сметной  документации:  

     -собирает  исходные данные для разработки проектно-сметной документации;

     -готовит  задание на проектирование, участвует  в заключении договора на ПИР  по  объектам;

     -работает  совместно с институтами по  выбору площадок и трасс под  проектируемые объекты;

     -готовит   ПДС  для  передачи  подрядчику;

     -контролирует  наличие положительных экспертиз  всей ПДС на объекты предприятия.                                                                                                                 

     В  области  производства  строительно-монтажных  работ:

     -определяет  подрядные организации по объектам, заключает договора подряда;

     -следит  за полнотой и качеством исполнительной  документации, актами на скрытые   работы  предъявляемые  подрядчиками;

     -участвует  в приемке объектов рабочей  и государственной приемочной комиссией;

     -готовит  приказы о назначении ответственных  лиц по технадзору за производством строительно-монтажных работ в подразделениях предприятия;

     -участвует  в работе селекторных совещаний  по строительству;

     -оказывает  содействие в обеспечении подразделений предприятия циркулярными письмами, приказами в части капитального строительства, капремонта, поступающих от вышестоящих органов;

     -принимает  участие в формировании планов  по строительным организациям предприятия;

     -готовит  ежемесячные конъюктурные обзоры по состоянию строительства в подразделениях  предприятия;

     -представляет  руководству ЛПУ МГ и вышестоящей  организации исчерпывающую информацию по состоянию строительства, комплектации оборудованием, материалами;

     -обеспечивает  соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства,  подготовки, оформления и хранения документов;     

     -принимает  от подрядчиков при сдаче объектов  в эксплуатацию исполнительную и проектную документацию, акты индивидуального и комплексного испытания оборудования, акты на скрытые виды работы, и другую необходимую при сдаче в эксплуатацию объектов документацию;

     -своевременно  передает подрядчику ПСД, извещает  об изменениях в проектах по объектам;

     -оказывает  содействие подрядчикам в выделении  автотранспорта и строймеханизмов;

     -готовит  графики поставки оборудования  и материалов, предусмотренных договором.

     Производственные  здания и сооружения должны находиться под систематическим наблюдением  инженерно-технических работников, ответственных за сохранность этих объектов. На СКС «Арбан» же возлагаются обязанности по наблюдению за эксплуатацией этих зданий и сооружений.

     Система планово-предупредительного ремонта  производственных зданий и сооружений представляет собой совокупность организационно-технических  мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.