Отчет по ознакомительной практике ОАО «Росгосстрах»

"justify">Тип организационной  структуры  филиала в Республике Бурятия относится к линейно-функциональному  типу структур (см. приложение). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА II. Индивидуальное задание.

1. Анализ кадрового состава ООО «Росгосстрах» - Управление по Республике Бурятия.        

     Проанализировав кадровый состав организации, можно  сделать вывод о том, что руководящий  состав фирмы характеризуется высоким уровнем образования и профессиональной подготовки. Все сотрудники имеют высшее образование и стаж работы, помимо этого хорошие навыки в управлении информационными системами и коммуникациями (1С: предприятие); средний возраст работников по подсчетам составляет 40 лет (см. приложение).

      Можно сказать, что для специалистов организации  образовательный процесс практически  не прекращается. Они постоянно посещают различные обучающие курсы и  тренинги, проходящие не только в г. Улан-Удэ, но и других городах. Помимо всевозможных курсов сотрудник должен постоянно само образовываться, изучать законодательные и иные нормативно-правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей, этим самым повышая свою профессиональную пригодность. Еженедельно  в филиале проводятся занятия для агентов, а для руководящего состава – видеоконференции с высшими руководящими органами центрального офиса в г. Москва. 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2. Анализ объема и перечень выполненных  работы за период практики.

    В первые дни мы познакомились с коллективом отдела бухгалтерского учета и отчетности, просматривали необходимую документацию, внимательно следили за всем происходящим, выполняли заданные поручения, а именно ознакомились с ведением нормативно-технической документацией. В последующие дни занимались составлением инвентаризационной описи архива, отправкой информационных писем в другие регионы, работали в программе Microsoft Dynamics NAV. Также знакомились с работой других отделов филиала, в частности, более детально познакомились с работой административно-хозяйственного блока, а также с отделом по работе с персоналом.

    Выявили, каким образом, и по каким каналам  связи осуществляются взаимодействия с филиалами других регионов России.

      Во время прохождения практики  произошло более детальное ознакомление  с компанией, ее структурой, основными  функциями, задачами.

    Подводя итоги выполненной работы, нужно  отметить, что практика в данном месте прошла продуктивно. Были приобретены  необходимые практические навыки в работе с людьми и документами, применены полученные теоретические знания и основы, которые укрепились и получили дальнейшее развитие. 
 
 
 
 
 

2.3. Предложения по совершенствованию управления    организацией 

      В 2010 году ООО «Росгосстрах - Сибирь» - «Управление по Республике Бурятия» претерпели организационные изменения. Теперь данная компания является подотчетной компании «РГС-Сибирь», которая находится в городе Новосибирске. Это значительно усложняет документооборот, а также оборот финансовых средств. Все иски и страховые выплаты оплачивает «РГС-Сибирь», что, на мой взгляд, снижает эффективность работы филиала:

      во-первых, этим недовольны клиенты филиала, так  как срок обслуживания их исков увеличился в два раза;

      во-вторых, все средства, даже на покупку канцелярии, также отчисляет Новосибирск, что крайне неудобно. Данный недостаток мы успели ощутить на себе. Почти неделю в филиале не было бумаги, а также элементарных канцелярских принадлежностей, таких как клей, картон и т.д., что полностью останавливало работу по делопроизводству.

        Далее хотелось бы указать  на организационную культуру  филиала. Её уровень довольно высок, но почему-то весь руководящий состав опаздывает, что расслабляет коллектив, и в итоге приводит к тому, что рабочий день некоторых работников начинается на полчаса позже, а обед вместо часа длится полтора часа вместо часа.

          Что же касается предложений  непосредственно фирмы, то здесь  я бы предложила увеличить площадь  рабочей зоны для сотрудников, так  как офис компании не позволяет в полной мере заниматься своей деятельностью и мало места для документации.

       И, наконец, говоря о дальнейших рекомендациях  по усовершенствованию практики в целом, хочется предложить следующее:

- более  тесное сотрудничество с работодателями;

- более разнообразные темы для индивидуального задания;

- проведение  «круглого стола» где бы обсуждались  какие-то вопросы, проблемы, каждый  бы делился своими впечатлениями,  эмоциями, высказывал бы свои  предложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 

       Производственная практика проходила в ООО «РОСГОССТРАХ» Управление по Республике Бурятия. Она длилась в течение двух недель в соответствии с учебным планом подготовки студентов по специальности «Менеджмент организации». Во время прохождения практики я находилась на конкретном рабочем месте, выполняла заданные поручения и внимательно следила за всем происходящим. В ходе прохождения практики произошло более детальное ознакомление с компанией, ее структурой, задачами, основными функциями, организационно-правовой формой, должностными инструкциями. Были приобретены необходимые практические навыки в работе с людьми и документами, применены полученные теоретические знания и основы, которые укрепились и получили дальнейшее развитие. Данная практика позволила детально ознакомиться с работой коммерческих структур, да и вообще войти в курс дела и иметь представления о будущей работе.

     Проходя данную практику, я руководствовалась  целями и задачами программы ознакомительной практики, которые в полной мере были выполнены. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Устав открытого акционерного общества «Российская государственная страховая компания» от 24. 06. 2009
2. Андреев В.Ф., Гришина Н.Г., Лопатина С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие/ Под ред. С.Г. Лопатиной. – М.: Юрайт, 1999. – 265 с.
3. Веснин В.Р. Теория организации/В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2008. – 272 с.
4. Елаев А.А. Основы менеджмента: курс лекций/ А.А. Елаев. – М.: Издательство Бурятского госуниверситета, 2008. – 295 с.
5. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Соломатин Н.А. и др. – М.: 1996. – 432 с.
6. Экономика организации (предприятия): Учебник./Под ред. Н.А. Сафронова. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Экономистъ, 2004. – 618 с.;
7. http://www.rgs.ru/ - сайт ОАО «Росгосстрах».

 
---