Особенности проектного менеджмента в современных российских условиях

№	Название задачи	Длительность
1	Предварительное экономическое  обоснование проекта	1неделя
2	Разработка технической и чертежной документации системы отопления	1неделя
3	Согласование проекта с заказчиком	30 дней
4	Оформление документов инспектирующим организациям	20 дней
5	Расчет и подбор оборудования для проведения монтажа системы отопления	15 дней
6	Комплектация объекта оборудованием для проведения монтажных работ	10 дней
7	Монтаж котла	2 дня
8	Монтаж оборудования котельной	40 дней
9	Монтаж трубопровода системы отопления	35 дней
10	Монтаж радиаторов системы отопления	40 дней
11	Монтаж электрооборудования	20 дней
12	Монтаж систем автоматики	25 дней
13	Теплоизоляционные работы	10 дней
14	Пуско-наладка системы отопления	1 неделя
15	Устранение конструктивных недостатков	1 неделя
16	Сдача инспектирующим организациям,	1 неделя
17	Сдача в эксплуатацию	0 дней

 

 

 

Рисунок 8 – Диаграмма Ганта в MS Project 2007

 

Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в более удобные для управления фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше, На уровень ниже, Показать подзадачи, Скрыть подзадачи.

Выберите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта, которую требуется сделать подзадачей. Выполните команду меню Вставка-Новая задача и введите название новой суммарной задачи Предварительная фаза проекта. Выделите задачи с 1-й по 5-ю согласно табл. 1. Нажмите кнопку На уровень ниже.

 Также создаем суммарные  задачи Рабочий проект (задачи с 6й по 11-ю согласно табл. 2) и Завершающие работы (задачи с 15-й по 16-ю согласно табл. 2).

 

Рисунок 9 – Объединение задач проектов суммарных задач

 

Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. После того как задачи связаны, изменение дат задачи-предшественника влияет на изменение дат задач-последователей. В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Для реального моделирования проекта тип связи можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

 Свяжите задачи 2 и 5 (согласно  табл. 2), образующие Предварительную фазу проекта.

 Чтобы связать две  или более задач друг с другом, выберите их в поле Название  задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть  связаны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи. Нажмите кнопку Связать задачи.

 Свяжите задачи, входящие  в фазу Рабочий проект, которые  связаны с установкой оборудования  отопления (задачи 8, 9 и 10 согласно табл. 1). Свяжите задачи, входящие в фазу Рабочий проект, которые связаны с установкой электронной системы (задачи 11 и 12, 14 согласно табл. 4.1).

 Свяжите суммарные  задачи Предварительная фаза  проекта и Рабочий проект. Свяжите  суммарные задачи Рабочий проект  и Завершающий этап.

 Измените тип связи задач Разработка технической и чертежной документации системы отопления и Согласование проекта с заказчиком на Начало-начало, Запаздывание 30 дней.

 Чтобы изменить связь  задач, дважды щелкните линию  связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто окно Зависимость задач. Если будет открыто окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это окно и снова дважды щелкнуть связь задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами, задайте, если нужно Запаздывание и нажмите кнопку OK.

 Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач.

 Измените тип связи  задач Оформление документов  инспектирующим организациям и  Расчет и подбор оборудования  для проведения монтажа системы отопления на Окончание-окончание, Запаздывание 3 недели.

MS Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания задач и фаз на основе их длительностей и взаимосвязей. Если необходимо, можно привязать задачу или фазу к определенной дате. Чтобы задать дату для задачи (вехи) Подписание акта приемки работ, выделите эту задачу и нажмите кнопку Сведения о задаче. В окне Сведения о задаче выберите вкладку Дополнительно и задайте Тип ограничения Окончание не позднее, Дата ограничения 01.06.2012 г. Если откроется окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, выберите переключатель Продолжить. Будет установлено ограничение Окончание не позднее и нажмите кнопку ОК.

 Добавим для задачи  Согласование и утверждение технического  проекта параметр Крайний срок 1.03.2012 г. (в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно). Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания.

 Добавьте Крайний срок  для задачи Подписание акта  приемки работ.

 Установка крайнего  срока не влияет на планирование  задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока  на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания.

 

 

Рисунок  10 – Графическое представление задач

 

Для создания списка ресурсов выполните команду меню Вид-Лист ресурсов. Также выполните команду меню Вид-Таблица-Ввод. В поле Название ресурса введите Руководитель проекта. Задайте Тип Трудовой, Группа Специалисты, Макс. единиц 100%, Стандартная ставка 120000 руб.

Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье.

Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 150% указывает, что доступны полторы единицы полной занятости определенного ресурса.

Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например штуки.

Задайте другие ресурсы согласно таблице 3.

 

Таблица 3 – Ресурсы проекта

№	Название ресурса	Тип	Группа	Макс. единиц	Стандарт-ная  ставка	Ставка сверх-урочных	Затраты на использование
1	Руководитель  проекта	Труд	Специалисты	100%			120000 р.
2	Проектировщик	Труд	Специалисты	200%			80000 р.
3	Инженер	Труд	Специалисты	150%	290 р./ч	335 р./ч
4	Строители	Труд	Рабочие	500%	250 р./ч	275 р./ч
5	Монтажники	Труд	Рабочие	100%	280 р./ч	320 р./ч
6	Оборудование для отопления	Матер	Материалы		5000000р.
7	Оборудование для отделки	Матер	Материалы		4000000р.

 

 

Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный календарь). Чтобы изменить график работы ресурса Озеленители, выделите этот ресурс и выполните команду меню Проект-Сведения о ресурсе или нажмите кнопку Сведения о ресурсе . На вкладке Рабочее время задайте поле Базовый календарь Основной. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь для всех трудовых ресурсов.

Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду меню Вид-Диаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы . В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта и Единицы 10%. Нажмите кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть.

Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым.

 Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то задают значения 200%, 300% и т.д.

 Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl.

Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 4.

 

Таблица 4 – Основные задачи и ресурсы проекта

№	Название задачи	Название ресурса	Единицы
1	Предварительное экономическое  обоснование проекта	Руководитель проекта	10%
2	Разработка технической и чертежной документации системы отопления	Проектировщик Инженер	100% 50%
3	Согласование проекта с заказчиком	Руководитель проекта	50%
4	Оформление документов инспектирующим организациям	Проектировщик Инженер	100% 50%
5	Расчет и подбор оборудования для проведения монтажа системы отопления	Инженер	100%
6	Комплектация объекта оборудованием для проведения монтажных работ	Инженер Строители	100% 75%
7	Монтаж котла	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отопления	250% 100% 10%
8	Монтаж оборудования котельной	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отопления	150% 100% 7%

 

 

 

 

Продолжение таблицы 4

9	Монтаж трубопровода системы отопления	Монтажники Инженер Строители Проектировщик	100% 75% 100% 20%
10	Монтаж радиаторов системы отопления	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отопления	350% 100% 30%
11	Монтаж электрооборудования	Монтажники Строители Инженер Оборудование для отделки	250% 100% 25%
12	Монтаж систем автоматики	Монтажники Строители Инженер Проектировщик	200% 100% 100% 20%
13	Теплоизоляционные работы	Монтажники Строители Инженер Проектировщик	150% 100% 100% 15%
14	Пуско-наладка системы отопления	Монтажники	400%
15	Устранение конструктивных недостатков	Инженер	300%
16	Сдача инспектирующим организациям,	Проектировщик	40% 500%
17	Сдача в эксплуатацию	Руководитель проекта	5%

 

 

Рисунок 11 – Работы и ресурсы проекта в MS Project 2007

 

Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду меню Вид-Использование ресурсов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен.

Рисунок 11 – Использование ресурсов с учетом превышения в MS Project 2007

 

2.3 Календари  проекта

 

 Для просмотра начальной  и конечной даты проекта, а  также общих трудозатрат, общих  затрат и процента выполнения  проекта выполните команду Проект Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика.

 

Рисунок 12 – Затраты на проект в MS Project 2007

 

Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду меню Вид-Диаграмма Ганта и затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта (команда меню Формат-Мастер диаграмм Ганта). Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Ганта. В результате на диаграмме некоторые задачи (задачи Завершающего этапа, связанные с устранением конструктивных недостатков) приобрели красный цвет, т.е. они являются критическими.