Особенности проектного менеджмента в современных российских условиях

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВО «Брянский государственный инженерно-технологический университет» Кафедра экономики и менеджмента
Особенности проектного менеджмента в современных российских условиях   к расчетно – графической работе по дисциплине «Управление проектами»   РГР - 02068025.380302.12-2.093
Автор работы:	___________	Д.А. Макеенко
Группа:	МН-401	№ зачетной книжки: 12-2.093
Руководитель работы:	___________	канд. эконом. наук., доцент	Н.А.Булхов
Нормоконтролер:	___________	канд. эконом. наук., доцент	Н.А.Булхов
Допуск к защите:	«__» ______г.
Дата защиты:	«__» __ 2015г.	Оценка:
	Брянск 2015

 

 

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации
ФГБОУ ВО     «Брянский государственный инженерно-технологический университет»
ЗАДАНИЕ
на расчетно – графическую работу по дисциплине:
«Управление проектами»
Автор работы:	Д.А. Макеенко
Группа:  МН - 401	№ зачетной книжки  12.2-093
1 Тема:  Особенности проектного менеджмента в современных российских условиях
2 Исходные данные для  выполнения расчетно - графической работы:   Труды   отечественных    экономистов  по    исследуемой       проблематике, статистические и справочные данные, другие документы, работа с программой Microsoft Project.     3 Содержание расчетно  – графической работы: Особенности проектного менеджмента в современных российских условиях Разработка проекта средствами Microsoft Project
4 Срок представления к  защите ___ноябрь 2015г._______________________
Задание выдал   ___________   ________  канд. экон. наук,  доц. Н.А. Булхов
(число, месяц, год)            (подпись)      (учен. степ, учен. звание)              (И.О. Фамилия) Задание принял __________ __________  _____ Д.А.Макеенко______________                                        (число, месяц, год)          (подпись)                   (И.О. Фамилия студента)

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям.

Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Умение разрабатывать и осуществлять проекты в строгом соответствии с поставленными целями – большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.

Любой проект реализуется людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит успех или неудача проекта.

Цель данной курсовой работы – изучить организационные структуры управления проектами.

Задачами курсовой работы являются:

- понять сущность управления  проектами;

- рассмотреть особенности управления проектами в России;

- рассмотреть деятельность людей  в проектах;

- изучить  программный продукт  Office Project 2007

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОСОБЕННОСТИ  ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В СОВРЕМЕННЫХ РОССИЙСКИХ УСЛОВИЯХ

       1.1 Развитие проектного менеджмента в России

          Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые возникли в результате критического переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее значительное место в структуре современного российского менеджмента занимает проектный менеджмент.

      Проектный менеджмент, не так давно войдя в нашу жизнь, прочно укрепился в ней и уже отражает не экзотическую, но совершенно привычную реальность, причем реальность, устойчиво ассоциирующуюся с успехом. Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке. При этом, проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность и применяется ведущими мировыми компаниями, его успешно используют IВМ, Моtоrоlа, Intel и множество других.

      Появление и развитие нового направления в менеджменте - проектного менеджмента, обусловлено целым рядом объективных факторов. Прежде всего это ускорение научно-технического прогресса и, как следствие, сокращением жизненного цикла товаров и технологий их производства. Второй причиной стало усложнение многих видов производств и самой продукции, за счет увеличения числа элементов, из которых они образуются, что в результате сформировало потребность в использовании новых приемов и методов в управлении. Немаловажную роль в появлении проектного менеджмента сыграло расширение и усложнение экономических взаимоотношений между агентами, как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Последним фактором явилась интернационализация производства, при которой отдельные виды работ по единой программе выполняются в различных странах, что также требовало использование инструментов проектного менеджмента.

       Вследствие этого начиная с середины 80-х гг. прошлого столетия поиск, разработка и реализация высокоэффективных проектов по существу становится основным условием выживания в конкурентной борьбе. В тоже время отсутствие должной заинтересованности работников в результатах производственной деятельности, ограниченность и высокая стоимость ресурсов привели к формированию новых принципов управления и внедрению проектного менеджмента с целью развития бизнеса.

К настоящему времени проектный менеджмент стал общепризнанной методологией хозяйственной деятельности, обязательной для делового международного сотрудничества.

Проектный менеджмент (англ. project management) в широком понимании - это профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов.

Проектный менеджмент представляет собой также методологию организации, планирования и координации использования, человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта (говорят также - проектного цикла), направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления.

С научной точки зрения проектный менеджмент представляет собой синтетическую дисциплину, объединяющую как специальные, так и профессиональные знания.

Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.). Однако подлинно самостоятельной дисциплиной проектный менеджмент стал благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Являясь одним из функциональных направлений общего менеджмента, проектный менеджмент выполняет следующие традиционные функции:

• целеполагание (формирование инвестиционного замысла проекта, инициация проекта или его очередной фазы, разработка концепции проекта и т.д.);

• планирование (планирование предметной области проекта, структурная декомпозиция проекта, определение работ и их взаимосвязей, планирование ресурсов, календарное планирование работ, планирование контрактов и поставок и т.д.);

• организация (организация и координация выполнения плана проекта, формирование команды проекта, организация офиса проекта, распределение информации, размещение заказов на работы, услуги, поставки, заключение контрактов и их сопровождение и т.д.);

• мотивация (создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта);

• контроль (представление отчетов о ходе выполнения работ проекта, контроль предметной области, сроков выполнения, стоимости проекта, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль качества проекта, контроль выполнения контрактов, завершение проекта).

Вместе с тем, сравнивая проектный менеджмент с общим менеджментом необходимо отметить:

• сфера проектного менеджмента имеет свою уникальную область знаний, частично пересекающуюся с соседними областями.

• область общего управления содержит знания, которые следует иметь каждому менеджеру проекта.

• область технического управления содержит специальные знания в конкретной области деятельности. Это то, что делает менеджера проекта специалистом в этой области.

• вспомогательные и поддерживающие дисциплины помогают менеджеру проекта лучше выполнять свои функции.

Отличие функций общего и проектного менеджмента представлено в таблице1.

Таблица 1 Сравнение функций общего (функционального) и проектного менеджмента

Функциональный менеджмент

Проектный менеджмент

ответственность за поддержание существующего состояния; полномочия определены структурой управления; устойчивый круг задач; ответственность ограничена утвержденными функциями; работы выполняются в стабильных организационных структурах; устойчивый круг задач, подлежащих выполнению; основная задача - оптимизация; успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов; ограниченная изменчивость условий и ситуаций.

ответственность за возникающие изменения; неопределенность полномочий; постоянно изменяющийся круг задач; ответственность за «пакет» межфункциональных задач; работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла; преобладание инновационной деятельности; основная задача - разрешение конфликтов; успех определяется достижением установленных конечных целей; неопределенность внутренне присуща деятельности.

      Сущность проектного менеджмента заключается в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек - менеджер проекта, который обеспечивает осуществление проекта, реализуя ключевые функции по управлению проектом. В целом такое «управление» предполагает, что отдельный индивидуум не может справиться с решением большого объема задач, поэтому требуется объединение специалистов и разделение труда. Отсюда возникает необходимость в системе управления, преследующей определенные цели. Чтобы достичь определенных целей, требуются ресурсы, которые необходимо мобилизовать, скомбинировать, скоординировать и использовать.