Рисунок 13 – Критические задачи
проекта в MS Project 2007
Задайте представление Диаграмма
Ганта и выполните команду Проект-Фильтр-Автофильтр
(кнопка Автофильтр). Рядом с Названием
задачи, Длительностью и т.д. появится
значки. Щелкните на значке рядом с
полем Длительность и задайте условие
<=1 недели. Чтобы отключить автофильтр,
повторно выполните команду Проект-Фильтр-Автофильтр.
Рисунок 14 – Задачи проекта,
определенные с помощью недельного автофильтра
Чтобы просмотреть затраты
на задачи, выполните команду Вид-Другие
представления-Лист задач.
Рисунок 15 – Лист задач с учетом
используемых ресурсов в MS Project 2007
Чтобы просмотреть затраты
на ресурсы, выполните команду Вид-Лист
ресурсов или лучше команду Вид-Таблицы-Суммарные
данные. В полученной таблице красным
цветом выделен ресурс Инженеры и Монтажники,
что свидетельствует о их перегруженности
(Пиковая загрузка 200 и 600 %).
Рисунок 16 – Лист ресурсов с
учетом превышения доступности
в MS Project 2007
В MS Project ситуация, когда ресурсу
назначено больше задач, чем он может выполнить
в доступное рабочее время, называется
превышением доступности.
Рисунок 17 - Календарь
проекта в MS Project 2007
2.4 Диаграмма
Ганта и сетевые графики
Для отображения всего проекта
на экране служит команда меню Вид-Диаграмма
Ганта. Затем выполните команду Вид-Масштаб,
выберите параметр Весь проект и нажмите
кнопку OK.
Рисунок 18 – Готовый проект
в MS Project 2007
2.5 Выравнивание
загрузки использования ресурсов
Выполните команду Вид-Использование
ресурсов. Щелкните по значку рядом
с красной строкой Строители. С помощью
кнопки Увеличить задайте для окна
справа ежедневный масштаб представления.
Рисунок 19 – Использование
ресурсов, рассмотренное с помощью увеличения
в MS Project 2007
В данном представлении не видно,
сколько дополнительных строителей требуется.
Выполните команду Вид-График ресурсов
и вы увидите, сколько работников требуется
в каждый момент времени.
Инженеры – пиковая
загрузка – 200%.
Монтажники пиковая
загрузка 600%.
Рисунок 20 – Превышение допустимости
для монтажников в MS Project 2007
Рисунок 21 – Превышение допустимости
для инженеров в MS Project 2007
Рисунок 22 – Превышение допустимости
для проектировщиков
в MS Project 2007
Вернитесь к представлению
Диаграмма Ганта и попытайтесь, перемещая
задачи на более поздние сроки и перераспределяя
ресурсы между задачами, добиться осуществимости
проекта за счет увеличения длительности
проекта (без увеличения численности работников
и без увеличения затрат).
Чтобы перераспределить
ресурсы, назначенные задаче, используйте
кнопку Назначить ресурсы.
С помощью команды Вид-Таблицы-Суммарные
данные убедитесь, что пиковая загрузка
уменьшилась, но превышение доступности
сохранилось.
Чтобы просмотреть
результаты выравнивания, выберите
представление Диаграмма Ганта с выравниванием
и посмотрите дату окончания проекта после
автоматического выравнивания. Дата переместилась
на 20 марта 2017 г.
Рисунок 23 – Результат перераспределения
ресурса в MS Project 2007
Перед началом процесса отслеживания
рекомендуется сохранить базовый план.
Базовый план (до 11 на проект) представляет
снимок календарного плана на момент сохранения
и содержит всю информацию о задачах, ресурсах
и назначениях. С помощью базового плана
можно отслеживать ход выполнения, просматривать
отклонения и вносить необходимые исправления.
Чтобы сохранить базовый план выполните
команду Сервис-Отслеживание-Сохранить
базовый план. Нажмите кнопку ОК.
Мастер отслеживания помогает
создать таблицу, в которой удобно обновлять
сведения о ходе выполнения задач. На панели
инструментов Консультант нажмите кнопку
Отслеживание. В боковой области выберите
ссылку Подготовка к отслеживанию хода
работы над проектом. На шаге 1 выберите
режим отслеживания: вручную (укажите
Нет). На шаге 2 укажите Всегда отслеживать
путем указания процента завершения по
трудозатратам. В результате в текущем
представлении MS Project появился дополнительный
столбец % завершения по трудозатратам,
а на диаграмме Ганта появились соответствующие
данные.
Задайте для задачи Предварительное
экономическое обоснование проекта процент
завершения 70%.
Рисунок 24 – Процент выполнения
одной из задач проекта в MS Project 2007
Для сравнение фактических
и плановых трудозатрат для задач выполните
команды Вид-Диаграмма Ганта и Вид-Таблица-Трудозатраты.
Сравните значения в полях Трудозатраты,
Базовые, Фактические и Оставшиеся.
Значения в поле Отклонение
показывают разницу между трудозатратами
по графику и первоначально запланированными
трудозатратами, сохраненными в базовом
плане.
Рисунок 25 – Отклонение трудозатрат
от базовых величин в MS Project 2007
В MS Project предлагается более
20 встроенных отчетов. Выполните команду
Вид-Отчеты. Выберите категорию Обзорные
и обзорный отчет Сводка по проекту.
Рисунок 26 – Отчет по проекту
в форме сводной ведомости в MS Project 2007
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Под организационной структурой фирмы
понимается ее организация из отдельных
подразделений с их взаимосвязями, которые
определяются поставленными перед фирмой
и ее подразделениями целями и распределением
между ними функций. Организационная структура
предусматривает распределение функций
и полномочий на принятие решений между
руководящими работниками фирмы, ответственными
за деятельность структурных подразделений,
составляющих организацию фирмы.
Проблема совершенствования организационной
структуры управления предполагает уточнение
функций подразделений, определение прав
и обязанностей руководителя и сотрудника,
устранение многоступенчатости, дублирования
функций и информационных потоков. Основной
задачей здесь является повышение эффективности
управления.
Организационная структура направлена
прежде всего на установлен четких взаимосвязей
между отдельными подразделениями фирмы,
распределен между ними прав и ответственности.
В ней реализуются различные требования
к совершенствованию систем управления,
выражающиеся в тех или иных принципах.
Таким образом, ознакомившись с типами
организационных структур, мы можем с
уверенностью подтвердить то, что идеальной
структуры в реальной жизни найти не возможно.
Каждая организация уникальна своими
объемами, человеческими ресурсами и другими
факторами. Поэтому мастерство руководителя
и заключается как раз в том, чтобы найти
и организовать именно ту структуру, которая
обеспечит максимальную эффективность
при реализации долгосрочных проектов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Ивасенко А. Г. Управление проектами : учебное пособие для студентов. – Ростов н/Д. : Феникс , 2011. - 330 с.
- Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ : теория и практика. - 2011. - N 15. - С. 50-53.
- Матвеева Л. Г. Управление проектами : учебник. – Ростов н/Д. : Феникс , 2012. - 423 с
- Пигалов В. Секреты успешного управления проектной командой // БОСС. Бизнес : организация, стратегия, системы. - 2011. - N 7. - С. 64-65.
- Попов Ю. И. Управление проектами : учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. – М. : ИНФРА-М , 2012. - 208 с.
- Романова М. В. Управление проектами : учебное пособие. – М. : ФОРУМ : ИНФРА-М , 2013. - 253 с.
- Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании : учебное пособие по дисциплине, специализации,
специальности "Менеджмент организации". – М. – СПб. : Питер , 2011. – 394 с.