Основные функции работы главного бухгалтера и финансового менеджера

> Прогнозирование.

Прогнозирование в финансовом менеджменте - разработка на длительную перспективу изменений финансового состояния объекта в целом и различных его частей. Прогнозирование в отличие от планирования не ставит задачу непосредственно осуществить на практике разработанные прогнозы. Эти прогнозы представляют собой предвиденье соответствующих изменений. Прогнозирование может осуществляться на основе переноса прошлого в будущее с учётом экспертной оценки тенденции изменения, так и прямого предвидения изменений. Управление на основе их предвидения требует выработки у финансового менеджера определённого чутья рыночного механизма и интуиции, а также применения гибких экстренных решений.

> Организация.

Функция организаций в финансовом менеджменте  сводится к объединению людей, совместно  реализующих финансовую программу на базе каких-то правил и процедур. К последним относятся создание органов управления, построение структуры аппарата управления, установление взаимосвязи между управленческими подразделениями, разработка норм, нормативов, методик и т.п.

> Регулирование.

Регулирование в финансовом менеджменте - воздействие  на объект управления, посредством  которого достигается состояние  устойчивости финансовой системы в  случае возникновения отклонения от заданных параметров. Регулирование  охватывает главным образом текущие мероприятия по устранению возникших отклонений от графиков, плановых заданий, установленных норм и нормативов.

> Стимулирование.

Стимулирование  в финансовом менеджменте выражается в побуждении работников финансовой службы к заинтересованности в результатах своего труда. Посредством стимулирования осуществляется управление распределением материальных и духовных ценностей в зависимости от количества и качества затраченного труда.

> Координация.

Координация в финансовом менеджменте - согласованность работ всех звеньев системы управления, аппарата управления и специалистов. Координация обеспечивает единство отношений объекта управления, субъекта управления, аппарата управления и отдельного работника.

> Управление  финансами.

Управление  активами.

Существуют  следующие основные направления  расходования фондов большинства предприятий: закупка сырья, деталей, запасов, зарплата рабочим и служащим, процент, плата  по счетам за коммунальные услуги, налоги.

Увеличение  активов. Наличные деньги, выручка от реализации, запасы, оборудование, здания, земля - все это активы. Любое увеличение активов означает использование фондов.

Уменьшение  пассивов. Пассив предприятия включает все, что оно должно другим: банковские займы, выплата поставщикам и  налоги. Фонды, получаемые предприятием, могут пойти на уменьшение пассива, например, возврат банковских займов.

(краткосрочные  государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты, разновидность  единовременного займа, называемая  перекупочным соглашением) приносят  доход в виде процентов.

> Контроль.

Контроль  в финансовом менеджменте сводится к проверке организации финансовой работы, выполнения финансовых планов и т.п. Посредством контроля собирается информация об использовании финансовых средств и о финансовом состоянии  объекта, вскрываются дополнительные резервы и возможности, вносятся изменения в финансовые программы, в организацию финансового менеджмента. Контроль предполагает анализ финансовых результатов. Анализ - часть процесса планирования финансов. Следовательно, финансовый контроль является оборотной стороной финансового планирования и должен рассматриваться как его составная часть - контроль за выполнением финансового плана, за исполнением принятых решений.

> Анализ  финансового состояния предприятия.

Финансовое  состояние предприятия необходимо анализировать с позиций и краткосрочной, и долгосрочной перспектив, так как критерии его оценки могут быть различны, состояние финансов предприятия характеризуется размещением его средств и источников их формирования, анализ финансового состояния проводится с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия.

Задачами  анализа является общая оценка финансового  анализа, проверка расходования средств  по целевому назначению, выявление причин финансовых затруднений, возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.1. Сущность  бухгалтерского учета.

          Бухгалтерский учет – это язык, с помощью которого финансовая и нефинансовая информация предоставляется лицам, имеющим тот или иной интерес к деятельности компании: менеджерам и другим сотрудникам, акционерам, потенциальным инвесторам, правительственным структурам. Управленцам (менеджерам) нужна разная информация, помогающая им принимать самые разные решения и осуществлять планирование, стимулирование и те или иные виды контроля.

     Бухгалтерский учет представляет собой   упорядоченную  систему  сбора,регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об  имуществе,   обязательствах предприятий и их движении путем  сплошного,  непрерывного  и документального учета всех хозяйственных операций.

           Бухгалтерский учет на   предприятии   —  важнейшее  звено  формирования  экономической политики, инструмент  бизнеса, один из главных   механизмов управления  производством   и   сбытом   продукции.   Он   способствует  совершенствованию    организации    производства,    оперативного     и долгосрочного планирования,  прогнозирования  и  анализа  хозяйственной  деятельности.

                На основе  бухгалтерского  анализа  может  быть  определена  тенденция развития предприятия.

           Бухгалтерский учет позволяет  представить полную картину имущественного  и финансового состояния предприятия.  В  нем  содержится  всеобъемлющая синтетическая  и  аналитическая  информация  по   основным   средствам, материальным, трудовым и денежным  ресурсам,  что  позволяет  управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение  плана по прибыли.

           Значение  бухгалтерского  учета,  как  одного  из  средств   управления современным  предприятием,  определяется  прежде  всего  тем,  что   он является одним из источников экономической информации, необходимой  для принятия управленческих решений. За правильное и  полное  представление этой информации и отвечает главный бухгалтер. 

Основной  целью бухгалтерии является предоставление достаточной информации для удовлетворения потребностей самых различных пользователей при минимально возможных затратах на ее получение Главный бухгалтер – это финансовый руководитель, который имеет отношение и к финансовому, и к управленческому учету. Он выполняет две функции: 1) предоставляет высшему аппарату управления полные финансовые отчеты по подразделениям; 2) оказывает помощь менеджерам в планировании и осуществлении контрольных операций.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Основные функции, полномочия и ответственность главного бухгалтера.

• На Главного бухгалтера возлагается формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
• Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением его функций и полномочий, которые отнесены к его компетенции настоящим Договором, законодательными актами Российской Федерации, Положением о персонале, должностной инструкцией, решениями общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).
• Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию организации. Все требования и указания Главного бухгалтера обязательны для сотрудников бухгалтерии. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
• Главный бухгалтер обязан обеспечить:

- точный  учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности организации в соответствии  с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» и иными правилами, установленными нормативными правовыми актами и внутренними документами,

- полный  учет поступающих денежных средств,  ценных бумаг, товарно-материальных  ценностей и основных средств,  а также своевременное отражение  в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с их движением,

- достоверный  учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление  экономически обоснованных отчетов  о результатах оборота финансовых  средств;

- правильное  начисление и своевременное перечисление  налогов, сборов и других платежей в государственный бюджет, взносов в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные финансовые фонды организации;

- проверку  организации учета и отчетности  в отделах и секторах, своевременный  инструктаж подчиненных сотрудников  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и финансово-экономического  анализа;

- контроль  за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственным органам;

- сохранность  бухгалтерских документов, оформление  и передачу их в установленном порядке в архив.

• Исполнение Главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, уставом общества, Положением о персонале, приказами и указаниями руководителя.
• Конкретные служебные обязанности Главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.
• Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений организации обязан осуществлять контроль:

- за  соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами;

- за  правильностью расходования средств  на заработную плату, соблюдением  штатной, финансовой и кассовой  дисциплины;

- за  соблюдением установленных правил  проведения инвентаризации денежных  средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

- за  взысканием в установленные сроки  дебиторской и погашением кредиторской  задолженности, соблюдением платежной  дисциплины;

- за  законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

• Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
• На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
• Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, уставу общества и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.
• В случае получения от руководителя организации указания совершить такое действие Главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменногоуказания Главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом коллегиальный исполнительный орган общества и совет директоров (наблюдательный совет). Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет руководитель организации, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному общему собранию акционеров, а в промежутках между собраниями - совету директоров (наблюдательному совету) общества.
• Разногласия между Главным бухгалтером и руководителем организации разрешаются в порядке, установленном законодательством, уставом общества и Положением о персонале.
• Главный бухгалтер при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Работодателя, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Работодателя добросовестной разумно.
• За дисциплинарные проступки Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
• Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях: