Организация технологического процесса обработки информации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ  И ИНФОРМАТИКИ  
 
 
 
 
 
 
 
 

КАФЕДРА «МЕНЕДЖМЕНТ» 

КУРСОВАЯ  РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

  «ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВНАИЕ ПРОИЗВОДСТВА»

НА  ТЕМУ: 

«Организация  технологического процесса обработки  информации» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

Москва, 2008 г.

 

Задание на курсовую работу

Студент______________________________________________________________________

шифр______группа_____факультет_____________________________________________ 

1. Тема: Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации.

Содержание  поставленной задачи:

Система автоматизации процесса____________________________________________________________________________________________________________________________

(из Перечня тем курсовой работы (в родительном падеже) Таблицы 1 Приложения 1 Методических указаний)

      Система разрабатывается  на основе процедурно-ориентированного языка программирования высокого уровня интерпретирующего  типа.

      Требования  к оборудованию: для  эксплуатации системы  требуется ПЭВМ типа IBM PC с емкостью оперативной памяти  не менее 64 Мб, наличие жесткого диска с емкостью, соответствующей количеству хранимой информации и одного накопителя на гибких магнитных дисках любого типа. 

2. Срок  сдачи студентом  законченной работы “____”__________________200___г.
3. Исходные данные для разработки: базовая технология обработки информации на предприятиях и организациях (по данным производственной практики)
4. Содержание расчетно-пояснительной записки:

Введение, в котором рассматривается  сущность и содержание рассматриваемой задачи, её значение для производственной деятельности и организации предприятия.

1. Характеристика существующей организации обработки информации в процессе решения задачи, в том числе:

А) характеристика первичной промежуточной и результативной документации;

Б) организация технологического процесса решения  задачи.

2. Расчет трудоемкости, себестоимости, стоимости работ, капитальных вложений в материальную базу для решения задачи.
5. Организация проектного технологического процесса обработки информации с определением технико-экономических показателей внедряемого решения.
6. Расчет экономического эффекта от внедрения проектного технологического процесса обработки информации.

 
 

Руководитель  работы   ______________                      ____________________________

                               (подпись)                                        (фамилия, И.О.) 

Задание принял к исполнению: “____”____________200__г. 

Студент                _______________                         _____________________________

                              (подпись)                                      (фамилия, И.О.)

      Содержание

       

 

 

      

Введение

      Целью данной работы является автоматизация  процесса ведения картотеки отдела кадров на машиностроительном предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

      Производится  расчёт технико-экономических показателей  и технико-экономическое обоснование проектного варианта. К таким показателям относятся: трудоёмкость работ по операциям, выполняемым на ЭВМ соответствующего типа; действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника; количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации; капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ; текущие годовые затраты на обработку информации; показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. По этим же показателям производится расчёт для базового варианта обработки информации.

      По  произведенным в работе расчётам строится итоговая таблица основных технико-экономических показателей  проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

1 Исходные данные  к курсовой работе

      Исходные  данные к курсовой работе представлены в таблице 1 

Таблица 1 – Исходные данные к курсовой работе

 

 

2 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

      Решаемая  задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на машиностроительном предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль следующих текстовых документов на предприятии:

      - документы по организационной структуре предприятия;

      - досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

      - история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;

      - документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

      - документация по учету отпусков и др.

      При этом происходит формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия, включая создание необходимых ведомостей, отчетов и других выходных документов.

      В базовом варианте задача решается вручную с применением традиционных средств оргтехники и материалов (бумага, канцелярские товары, калькуляторы и др.).

3 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

      С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить следующие мероприятия: 

      

1. приобретение ЭВМ и периферии:

• системный блок: Intel® pentium™ IV 2400МГц, RAM 1024 Mb, 3.5 FDD, 160 Gb HDD, DVDRW;

• монитор 19 SAMSUNG 932B SyncMaster TFT;
• лазерный принтер/сканер/копир SAMSUNG SCX-4200, A4, печать: 10ppm, 600х 600 dpi, USB2.0;

2. приобретение программного обеспечения:

• специализированное программное обеспечение 1С: Предприятие;
• операционная система MS Windows Vista Business;
• пакет программ MS Office 2008;

3. мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

 

4 Расчет трудоёмкости обработки информации

        Процесс обработки информации включает два этапа:

• сбор и  предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа  информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

• непосредственная  обработка и оформление текстовой  документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

4.1 Базовый вариант

        В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап): 

Т_руч = Т_сб + Т_обр,

      где

      Т_руч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

      Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

      Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации. 

      Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап: 

Т_сб = µТ_зап/100. 

      В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч): 

Т_обр = Т_зап + Т_расч, 

      Значение  Т_зап находится из выражения: 

Т_зап = Q_год/Н_выр,

      где

      Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

        Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.