Организация рабочего места управленческого персонала и её совершенствование

     Анжелика - удобное средство хранения и печати платежных документов. Программа содержит более 60 форм рублевых и валютных платежных документов, а также предоставляет удобные средства их создания, копирования, поиска, хранения. [10, с. 156]

     Программа «Анжелика-Бухгалтер» предназначена  для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях всех форм собственности, с любой численностью сотрудников  и профилем деятельности, в том числе и в бюджетных организациях, банках. Программа быстро настраивается на принятую на предприятии методологию ведения учета, рабочий план счетов, отчетные формы. Программа позволяет организовать синтетический и аналитический учет в рублевом, валютном и количественном исчислении. Глубина аналитики: до четырех уровней по каждому счету. Исходя из накопленных данных о совершенных хозяйственных операциях можно построить: карту счета, главную книгу, журналы ордера, оборотные ведомости, шахматные ведомости и проч. Все отчеты создаются за произвольный промежуток времени, в рублях или в валюте. Программа позволяет рассчитывать баланс, отчет о прибылях и убытках, все налоги с их печатью в установленном формате.

     Программа Секрет Анжелики предназначена для  автоматизации складского учета в оптовой и розничной торговле. Позволяет вести учет расчетов с поставщиками, учет консигнации (выдача и прием товаров на консигнацию), учет льготных (по налогообложению) товаров, рублевый и валютный учет, анализ товародвижения в цифрах и графиках и многое другое. В настоящее время программа может работать с большинством кассовых аппаратов и сканеров штрих кодов.

     Программа изначально создавалась по заказу нескольких крупных промышленных предприятий  и колхозов и поэтому позволяет  организовать расчет заработной платы, учитывая специфику промышленности, сельского хозяйства и сферы обслуживания. Возможно начисление зарплаты, премий, доплат, удержаний не только в рублях, но и в произвольной валюте. Предусмотрен расчет выплат за сдельную работу и расчет нарядов. [10, с.167]

     Программа «Средства Анжелики» позволяет  вести учет основных средств в  разрезе мест их использования и  материально ответственных лиц. Учет нематериальных активов. Учет ОС в разрезе классификационных  групп, по способу их приобретения (источнику финансирования), назначению, использованию и др. Учет автотранспортных основных средств. Учет драгоценных и полудрагоценных металлов. Программа позволяет осуществлять расчет амортизационных отчислений, как по коэффициентам ежемесячной автоматизации, так и в зависимости от пробега (для автотранспорта). Переоценка основных средств производится, как по нормативным коэффициентам, так и путем указания новой восстановительной стоимости для каждого объекта ОС. Есть возможность учета внутреннего перемещения объектов основных средств, а также учет движения (в количественных показателях и учет по движению массы) по инвентарной карточке (применяется, на пример, в сельском хозяйстве для учета движения продуктивного скота)

     Программа «Договор Анжелики» предназначена для облегчения процесса создания, хранения, печати и изменения договоров. Мастер создания договоров проводит пользователя последовательно через все этапы выбора типового шаблона, заполнения его полей, форматирования, сохранения на диске и печати. Изначально база готовых шаблонов насчитывает более 70 наименований (договора купли-продажи, аренды, совместной деятельности, издательской деятельности, типовой устав и учредительный договор и т.п.). База типовых форм постоянно пополняется новыми договорами, кроме этого пользователь сам имеет возможность вносить в базу свои формы договоров.

     Программа «Аренда Анжелики» предназначена  для учета договоров аренды закрытых и открытых площадей, выписки счетов за электроэнергию, коммунальные услуги, телефонную связь. Программный продукт предназначен для предприятий, которым сдача помещений в аренду, является основным видом деятельности: мини-рынки, бизнес центры и т.п.

     Программа «Анжелика Директор» предназначена  для руководителей предприятий  и предоставляет руководителю оперативный доступ к информации о финансовом состоянии предприятия. Программа позволяет формировать отчеты по денежному и товарному движению в реальных ценах с учетом банковского дискаунта. Кроме этого возможно построение графиков и осуществление краткосрочного и среднесрочного прогнозирования. . [6, с. 115] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

     Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологии, характеризуемого большим количеством  внутрипроизводственных связей, необходима четкая организация рабочего места. Очень важно рационально, точно организовать рабочее место, гармонично увязать все элементы организации, т.е. планировку, оснащение, обслуживание и конечно предоставить работнику благоприятные и комфортные условия для эффективного осуществления трудового процесса с максимально высокой производительностью.

     Рабочее место должно быть в максимальной степени приспособлено для высокопроизводительной, эффективной работы с  минимальными затратами времени и усилий.

     Наряду  с традиционными рабочими местами  работников персонала управления, в  настоящее время большое распространение  получили автоматизированные рабочие  места (АРМ). Организация и оснащение  этих рабочих мест имеют свою специфику  и особенности.

      АРМ, как инструмент рационализации и  интенсификации деятельности управленческих работников, обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме таких  функций, как информационно-справочное обслуживание, учет, анализ, контроль, а также реализацию отдельных задач прогнозного характера.

      Экономический эффект от внедрения АРМ складывается из двух составляющих. Во-первых, это  повышение качества управленческих решений, принимаемых с помощью  информации, предоставляемой АРМ. Во-вторых, это эффект, получаемый за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных операций.

      Высокая эффективность АРМ должна обеспечить превращение их в надежные и доступные  средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки  экономически целесообразных решений.

     Экономическая информация должна отвечать таким важным требованиям как корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, достаточность. Без всего этого  невозможна стабильная деятельность предприятия.

       Бухгалтерский комплекс «1С: Бухгалтерия» особенно отличает оперативность, с которой отражается информация для необходимых расчетов; и точность, с которой виден уровень искажений как исходной, так и результативной информации.

       Бухгалтерский комплекс «Галактика»  отличает высокая гибкость и  быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса; простота и надежность в эксплуатации; достаточность информации, необходимой для принятия правильного решения.

     В общем случае офисные системы  автоматизации позволяют:

• уменьшать издержки создания, рассмотрения и распространения документов и сообщений;
• сокращать время подготовки и получения сообщений и документов, вовремя и эффективно перемещая информацию тем людям, которые в ней нуждаются;
• уменьшать количество ошибок, включаемых в процессе редактирования текста при создании привлекательных и эффективных документов и презентаций;
• эффективно хранить, быстро искать и передавать электронные документы, изображения и сообщения;
• увеличивать производительность работы персонала.

     Однако  эти преимущества приобретаются  не без некоторых отрицательных эффектов. Во-первых, стоимость автоматизированных офисных аппаратных средств значительно выше, чем оборудования, которое они заменяют. Во-вторых, офисная автоматизация может разрушать традиционную офисную среду и роли работников в ней. В-третьих, неэффективное и несанкционированное использование электронной, речевой почты и факсимильных услуг может значительно вредить производительности. Легкость использования и недостаточная защита многих офисных систем автоматизации также вызывает проблемы. 
 

      Список  использованной литературы

      1. Адамчука В.В. «Организация и нормирование труда». Учебное пособие. 2008г.

      2. Быстрова А.И. Охрана труда  для руководящих работников, Мн: РИВШ, 2009г., 215с.

      3. Громов М.Н. «Научная организация, нормирование и оплата труда на сельскохозяйственных предприятиях». Учебное пособие, 2008г.

      4. Елисеева Т.П. Система информационного  обеспечения управления. – Мн.: Ураджай, 1999

      5. Зудина Л.А. «Организация управленческого труда». Учебное пособие, 2008г.

      6.Информационные  системы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996 г.

      7.Кибанова А.Я «Управление персоналом организации», ИНФА-М, 2007г.        

      8. Кутепова К.В., Побединский Г.В. «Научная организация труда и       нормирование труда». Учебник для ВУЗов, 2009г.

      9. Островский А.В. Допустимые нормы нагрузки на работников предприятий отрасли, Мн: ВШ, 2009г., 574с.

      10.Основы  экономической информатики: Учебное  пособие / А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинов,  Б.А.Железко и др.; Под общ. Ред.  А.Н.Морозевича. -- Мн.: ООО «Мисанта», 2008

      11. Очакова А.И. и др. «Научная  организация  и  нормирование труда  на предприятиях». Учебник   М.: Радио и связь,2008г.

      12. Пашуто В.П. «Организация и нормирование труда на предприятии» Мн,2008г.

      13. Пушкин П.С., Овчинников С.И.  «Научная организация труда и техническое нормирование», М., 2009г.

      14.Разработка  и оформление конструкторской  документации РЭА. Справочное  пособие / Романычева и др. –  М.: 2007.

      15. Рофе А.И. «Научная организация труда», 2009г.

      16. Смирнов Е.Л. «Справочное пособие» – 3-е изд., доп. «Экономика», 2007г.

      17. Свидерский А.В. Охрана труда , Мн: МГВТ, 2005г., 317с.

      18. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. «Основы управленческой деятельности», учебник, 2 издание, переработанное и дополненное, 2000 г.

      19. Методика определения экономической эффективности мероприятий», 3-е изд., 2008г.