Контрольная работа по "Менеджменту"

— участвовать  в работе комиссий, на которых рассматриваются  кадровые вопросы, а также проводить  совещания по вопросам, входящим в  компетенцию отдела;

— вносить  на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности  руководителей структурных подразделений  за допущенные ими нарушения трудового  законодательства.

4.2. Конкретные  права начальника отдела и  работников отдела устанавливаются  должностными инструкциями.

5. Ответственность

5.1. Отдел  кадров несет коллективную ответственность  за:

— качество и своевременность выполнения задач  и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;

— соблюдение требований трудового законодательства;

— правильность, полноту и качество проведения мероприятий  по реализации кадровой политики в  акционерном обществе.

5.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников  отдела устанавливается должностными  инструкциями.

6. Взаимодействие

6.1. Отдел  кадров выполняет свои функции  в тесном контакте со всеми  структурными подразделениями акционерного  общества по вопросам расстановки  кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер  поощрения и взыскания, проведения  аттестаций, оформления отпусков, соблюдения  трудовой дисциплины.

6.2. Для  выполнения своих функций и  реализации предоставленных прав  отдел кадров взаимодействует:

— с  главной бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате  работников; штатной численности; учете  рабочего времени; финансовом обеспечении  отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;

— с  отделом организации и оплаты труда по вопросам обмена информацией: о структуре управления; штатном  расписании; схемах должностных окладов; расчетах заработной платы; нормативах по труду; расчетах потребности в  кадрах; приеме, перемещении и увольнении работников; текучести кадров; иных объектах и предметах;

— с  отделом подготовки кадров по вопросам обмена информацией: о потребностях в квалифицированных кадрах по отдельным  должностям, специальностям, профессиям; качественном составе работников; порядке  направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения  для повышения квалификации; планах проведения занятий; сведениях об успеваемости учащихся и сроках обучения; результатах  итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального  мастерства; составе аттестационных комиссий; иных объектах и предметах;

— с  хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими  принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

6.3. Взаимодействие  со структурными подразделениями  акционерного общества не должно  выходить за пределы компетенции  отдела кадров, а также приводить  к выполнению функций отдела  кадров другими подразделениями.

7. Материально-техническое обеспечение

7.1. Материально-техническую  основу деятельности отдела составляют  закрепленные за ним помещения,  мебель, оргтехника, вычислительная  техника, программное обеспечение,  документы, необходимые для выполнения  возложенных на отдел задач.

7.2. Работники  отдела несут индивидуальную  и коллективную ответственность  за сохранность имущества и  средств, закрепленных за отделом.

8. Организация работ

8.1. Работа  отдела кадров осуществляется  в соответствии с утвержденными  планами.

8.2. Планы  отдела составляются начальником  отдела.

8.3. Указания  начальника отдела являются обязательными  для подчиненных работников.

8.4. Работники  отдела выполняют функции, возложенные  на отдел. Требовать от работников  выполнения обязанностей, не оговоренных  в трудовом договоре и не  определенных в должностных инструкциях,  запрещается.

8.5. Для  качественного и полного выполнения  функций в отделе создаются  группы работников, отвечающих за  следующие направления: 

1) прием; 

2) увольнение;

3) перемещение,  отпуска, командировки;

4) изучение  и оценка кадров;

5) состояние  трудовой дисциплины;

6) оформление  пенсий.

8.6. Штатная  численность отдела — 12 человек.

9. Изменения

Изменения и дополнения к настоящему Положению  согласовываются с начальником  отдела кадров и вносятся в Положение  на основании приказа генерального директора. 

Начальник отдела

организации и оплаты труда                     подпись                                 И. М. Свердлов 
 

24.03.2009 
 

Начальник юридического отдела  подпись                                  К. В. Алмазов 
 

24.03.2009   

С положением ознакомлены 

Начальник отдела кадров          подпись                                   В.К. Смирнова 

24.03.2009 
 
 
 
 
 
 
 

Должностная инструкция бухгалтера:

Должностные обязанности:

Бухгалтер: 

1. Выполняет  работу по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций (учет  основных средств, товарно-материальных  ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов  хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками,  за предоставленные услуги и  т.п.).

2. Участвует  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на  соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

3. Осуществляет  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

4. Отражает  на счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

5. Составляет  отчетные калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), выявляет  источники образования потерь  и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по  их предупреждению.

6. Производит  начисление и перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, стразовых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих  и служащих, других выплат и  платежей, а также отчисление  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В  проведении экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  организации по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, осуществления режима  экономии и мероприятий по  совершенствованию документооборота.

7.2. В  разработке и внедрении прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники.

7.3. В  проведении инвентаризаций денежных  средств, товарно-материальных ценностей,  расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой  и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы,  а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания  основных приемов и методов  ведения учета и технологии  обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает  данные по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.

11. Выполняет  работы по формированию, ведению  и хранению базы данных бухгалтерской  информации, вносит изменения в  справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует  в формулировании экономической  постановки задач либо отдельных  их этапов, решаемых с помощью  вычислительной техники, определяет  возможность использования готовых  проектов, алгоритмов, пакетов прикладных  программ, позволяющих создавать  экономически обоснованные системы  обработки экономической информации.

13. Выполняет  отдельные служебные поручения  своего непосредственного руководителя. 

Бухгалтер вправе: 

1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями.

3. В  пределах своей компетенции сообщать  своему непосредственному руководителю  о всех выявленных в процессе  своей деятельности недостатках  и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать  лично или по поручению главного  бухгалтера от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать  специалистов всех (отдельных) структурных  подразделений к решению задач,  возложенных на него (если это  предусмотрено положениями о  структурных подразделениях, если  нет - то с разрешения руководителя).

6. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и прав. 

Бухгалтер несет ответственность: 

1. За  ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

2. За  правонарушения, совершенные в процессе  осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

3. За  причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим  трудовым и гражданским законодательством  Российской Федерации.