Эргономические аспекты управления

     Система обслуживания рабочих мест базируется на функциональном разделении труда  на предприятии, в результате которого основные рабочие максимально высвобождаются от выполнения вспомогательных работ, а каждая функция обслуживания осуществляется определенными профессионально-квалификационными группами вспомогательных рабочих.²²

     Различают следующие функции обслуживания рабочих мест:²³

1. производственно-подготовительная — комплектование предметов труда, выдача производственного задания и технической документации, проведение производственного инструктажа;
2. инструментальная – обеспечение инструментом и приспособлениями;
3. наладочная — наладка, переналадка и подналадка оборудования и технологической оснастки. Первоначальная наладка заключается в установке, оснащении и регулировке нового оборудования; переналадка — в смене оснастки и регулировки оборудования при переходе к производству нового изделия; подналадка — в устранении появившихся в ходе выполнения производственного задания нарушений в работе оборудования и оснастки;
4. контрольная — контроль качества продукции и соблюдение технологического режима, предупреждение брака, обслуживание и ремонт мерительного инструмента и контрольно-измерительной аппаратуры;
5. транспортно-складская — приемка, учет, хранение и выдача материалов, деталей, доставка к рабочим местам предметов и средств труда;
6. поддержания в рабочем состоянии основного и вспомогательного оборудования, включающая его профилактическое обслуживание и  ремонт;
7. энергетическая – обеспечение рабочего места всеми видами энергии;
8. ремонтно-строительная — текущий ремонт производственных помещений, строительство мелких вспомогательных помещений, ремонт дорог и подъездных путей;
9. хозяйственно-бытовая — систематическая уборка производственных помещений и территорий, санитарно-гигиеническое и культурно-бытовое обслуживание.

     Все эти функции могут выполняться  по различным системам — централизованной, децентрализованной и смешанной.

     При централизованной системе обслуживание осуществляется едиными функциональными  службами предприятия.

     Децентрализованная  система предусматривает, что функции  обслуживания выполняются либо производственными, либо обслуживающими рабочими, находящимися в данных подразделениях (цех, участок, линия).

     При смешанной (комбинированной) системе  одни функции обслуживания выполняются  централизованно, другие — децентрализовано.

     Значительными организационными и экономическими преимуществами обладает централизованное обслуживание. Оно позволяет более  рационально использовать работников обслуживающих служб, концентрировать  их усилия в необходимый период на определенных участках обслуживания, механизировать труд и т.д. При этом улучшаются возможности для организации  внутрипроизводственного планирования работ по обслуживанию, что повышает их качество, надежность, своевременность, экономичность. При децентрализованной системе каждый руководитель цеха имеет  в своем подчинении вспомогательных  рабочих, которые выполняют весь комплекс необходимых работ. Это  обеспечивает своевременность и  оперативность их выполнения. Однако, при этой системе сложно обеспечить нормальную и стабильную занятость  вспомогательного персонала, рациональное его использование в соответствии с квалификацией. Наибольшее распространение  на предприятиях получила смешанная (комбинированная) система обслуживания, при которой  часть функций обслуживания осуществляется централизованно, а другая часть – децентрализовано.

     На  выбор системы обслуживания влияют масштаб и тип производства, производственная структура предприятия, качественный уровень имеющегося оборудования, сложность  выпускаемой продукции, требования к ее качеству, планировка производственных площадей и др. Однако, во всех случаях, критерием выбора оптимальной системы  обслуживания является минимум затрат рабочего времени и материальных ресурсов на обслуживание при высоком  качестве последнего.²⁴

     С этой точки зрения в основу построения любой из перечисленных систем должны быть заложены следующие принципы:

1. планово-предупредительный, профилактический характер;
2. гибкость;
3. комплексность;
4. высокое качество обслуживания;
5. экономичность.

     Планово-предупредительный, профилактический характер обслуживания означает согласование системы обслуживания с оперативно-календарным планированием  хода основного производства, предварительную  подготовку и доставку всего необходимого для эффективного функционирования рабочего места.

     Гибкость  системы означает возможность ее оперативной перестройки в связи  с возможными отклонениями от нормального  хода процесса обслуживания.

     Комплексность системы предполагает согласование и увязку между собой всех функций обслуживания, выполняемых различными службами предприятия в течение одного и того же промежутка времени и на одних объектах.

     Высокое качество и экономичность обеспечиваются соответствующей квалификацией  вспомогательных рабочих при  оптимальной их численности, четкой организацией труда, обеспечением всем необходимым для выполнения своих  функций.

     Конкретное  обслуживание рабочих мест может  осуществляться в виде одной из трех основных форм: стандартной, планово-предупредительной  и дежурной.²⁵

     Стандартное (регламентированное) обслуживание позволяет  строго увязать работу обслуживающего персонала с графиком работы основного  производства и тем самым сводит к минимуму простои основных рабочих  и оборудования. К достоинствам данной формы обслуживания относятся обеспеченность полной загрузки вспомогательных рабочих, сокращение затрат времени на обслуживание, высокое качество работ. Эта система  наиболее целесообразна в условиях массового и крупносерийного  производства.

     В серийном производстве, где существует большая вероятность возможных  отклонений от нормального течения  производственного процесса, целесообразно  использовать планово-предупредительное  обслуживание. Эта форма носит  предупредительный характер, который  находит выражение в предварительном  комплектовании рабочей документации, инструментов и приспособлений, заготовок, проведении ремонтов, наладок и других работ. Таким образом, обеспечивается четкая и ритмичная работа обслуживающего персонала и минимальная вероятность  возникновения простоев у основных рабочих.

     Дежурное  обслуживание используется в единичном  и мелкосерийном производстве и  характеризуется отсутствием заранее  разработанных графиков и расписаний. Оно осуществляется по вызовам основных рабочих по мере необходимости. Обязательным условием для этой системы является наличие оперативной связи рабочих  мест со вспомогательными службами и  диспетчерским пунктом.

     В общем виде разработка системы обслуживания рабочих мест включает:²⁶

1. выбор форм ее организации;
2. определение профессионального состава обслуживающего персонала;
3. установление ее регламентации;
4. обеспечение обслуживающего персонала соответствующей технической и инструктивной документацией;
5. расчет норм обслуживания;
6. организацию труда и оснащение рабочих мест вспомогательных рабочих;
7. организацию регулярной и надежной связи между рабочими местами основного производства и обслуживающим персоналом.

     Проектирование  осуществляется в несколько этапов, выполняемых в следующей последовательности.²⁷

     На  первом этапе выявляются состав и  объем работ по видам обслуживания для каждого рабочего места основных рабочих и устанавливается функциональное содержание системы обслуживания.

     На  втором этапе по всем функциям обслуживания на основании соответствующих нормативов формируются группы вспомогательных рабочих.

     На  третьем этапе определяются форма  обслуживания, зоны обслуживания, связи  между основными и обслуживающими рабочими.

     На  четвертом этапе разрабатывается  регламент обслуживания, составляются графики-регламенты, рассчитываются маршруты и расписания перемещения вспомогательных  рабочих, проектируется организация  рабочих мест вспомогательных рабочих.

     Таким образом, говоря о целесообразности той или иной формы обслуживания основного производства, было бы неправильно  рекомендовать в чистом виде ту или  иную. Любому типу производства свойственны  не только закономерные процессы, но и  случайные отклонения от них. Поэтому  каждую систему регламентированного  обслуживания, предупреждающую большую  часть возможных отклонений от нормального  хода производственного процесса, но не исключающую их возникновения, должна дополнять другая система, быстро реагирующая  на различные отклонения и устраняющая  их. Речь идет о смешанной системе, при которой часть функций  обслуживания производства осуществляется по заранее разработанному регламенту, а часть — по мере возникновения  тех или иных отклонений от регламента. Оптимальное соотношение между  объемами регламентированного и  нерегламентированного обслуживания зависит от многих факторов. Необходимо оценивать преимущества и недостатки каждой системы и находить оптимальные  в экономическом отношении решения. 
 
 

     Заключение

     Становление и развитие эргономики отражает объективные  потребности общественного производства в синтезе достижений социально-экономических, естественных и технических наук применительно к задачам исследования и проектирования организации труда, повышения его эффективности  и качества.

     Внедрение результатов эргономических исследований в практику дает ощутимый социально-экономический  эффект. Как отечественный, так и  зарубежный опыт внедрения эргономических требований свидетельствует о том, что приводит к существенному  повышению производительности труда. При этом грамотный учет человеческого  фактора представляет собой не разовый  источник повышения, а постоянный резерв увеличения эффективности общественного  производства. Поэтому для решения задач повышения его эффективности значительную роль играет развитие дисциплин «физиология труда» и «психология труда». Эти науки позволяют в условиях конкретных предприятий разработать и реализовать практические мероприятия, повышающие работоспособность человека, снижающие утомляемость, что, в конечном счете, приводит к улучшению экономических показателей.

     Производительный  труд зависит не только от окружающей среды, но и от многих производственных факторов. Создать нормальные условия для работы — одна из важных задач менеджера.

     Также важна верная планировка рабочего места. От того насколько качественно решены задачи планирования рабочего места, будет  зависеть эффективность всего трудового  процесса, а она в свою очередь  сложится из того, насколько работник удовлетворен условиями труда.

     Эргономика  не может эффективно решать стоящие  перед ней задачи вне тесных связей с промышленной социологией и  социальной психологией и другими общественными науками. Вне этих связей эргономика не может ни полноценно развиваться, ни правильно прогнозировать социальный эффект  от внедрения разрабатываемых ею рекомендаций. Данная группа наук в определенном отношении опосредствует взаимосвязь эргономики с экономикой.

     Комплексный подход, характерный для эргономики, позволяет получить всестороннее представление  о трудовом процессе и тем самым  открывает широкие возможности  его совершенствования. Именно эта  сторона эргономических исследований представляет особую ценность для научной  организации труда, при которой  практическому внедрению конкретных мероприятий предшествует тщательный научный анализ трудовых процессов  и условий их выполнения, а сами практические меры базируются на достижения современной науки и передовой  практики.