Эффективные менеджмент в зарубежных странах

Многие  менеджеры терпят неудачу лишь потому, что не научились рационально  использовать свое время, не сумели правильно определить цели, на которые следовало сосредоточить всю деятельность организации.

Менеджер  должен быть лидером, достойным подражания. Лидером рассматривается тот, в  ком в  наиболее полном виде представлены такие качества, которые особенно значимы для коллективной деятельности, или, иначе говоря, те которые являлись для коллектива ценностями. Менеджер, он, прежде всего человек. Со всеми его особенностями, особенностями его характера, формой взаимоотношения с другими людьми. Как всякому человеку, ему присущи характер и темперамент. От этого в большинстве случаев и зависит его стиль, метод, тип руководства.

     1.2. Образ эффективного менеджера и предъявляемые к нему требования

      Профессия менеджера многопланова. В зависимости  от доминирующих функций, должностного ранга квалификационные характеристики будут разными.

Попробуем охарактеризовать некоторые функциональные роли менеджера  высшего звена.

• Организатор. От него ожидают, прежде всего, компетентности в технологических вопросах, умения проявлять инициативу, активно перераспределять ресурсы фирмы в наиболее перспективные сферы.

• Инноватор. Эффективность  труда порой проще повысить на базе новой техники или технологии, чем постоянно ремонтировать  старую. Поэтому от инноватора требуются  способности внедрять новые технологии мирового уровня.

• Кадровик. В  его обязанности входит знание индивидуальных особенностей своих подчиненных, прогноз  выполнения поручаемой им работы. Сегодня  требуется умение подбирать работников с учетом психологической совместимости по принципу команды.

• Дипломат. Среди  характерных умений дипломата  способность  ведения принципиальных переговоров. Поэтому менеджеры высшего звена  так много времени тратят на установление и поддержание внешних связей.

Как всякому  человеку, менеджеру присущи характер и темперамент. Эти личностные особенности, как правило, определяют стиль и тип руководства. Для определения последнего Р.Блэйк и Д.Моутон предложили двумерную матрицу. Они выделили 5 типов менеджеров.

• Диктатор. Полностью  ориентирован на производство, работникам уделяет мало внимания. Жесткий курс администратора-автократа. Работа в таких условиях сковывает инициативу подчиненных, не приносит им творческого удовлетворения.

• Либерал. Главная  ориентация  создание благоприятного психологического климата в коллективе. Эффективность труда определяется уровнем развития группы. Работникам это нравится. Но, зачастую, весь пыл уходит в дебаты.

• Пессимист. Его  девиз: Само собой сделается! Некомпетентный, слабый администратор, разваливающий  дело и коллектив.

• Демократ. Самый  продуктивный тип, системно учитывающий  нужды и производства, и людей. Важнейшая особенность  устремленность к инновациям, развитию коллектива. Предприятие при таком менеджере, как правило, процветает. Но такое  сочетание качеств  редкость.

• Манипулятор. Менеджера этого типа удовлетворяет  средняя эффективность производства. Он предпочитает  не высовываться, ориентируется  на типовые решения. В социальном плане манипулирование людьми.

Исходя из выше сказанного можно считать наиболее сильным типом менеджера-демократа, наиболее слабым пессимиста. Последним не рекомендуется профессионально заниматься менеджерской деятельностью. Практика работы менеджеров показывает, что у большинства из них в зависимости от индивидуальных особенностей и опыта вырабатывается свой устойчивый тип и стиль. И лишь немногие способны его гибко менять в зависимости от ситуации.

Демократическая ориентация  необходимое, но недостаточное  условие для идеального менеджера. Вторым таким условием является наличие  высокого лидерского потенциала.

Как известно, главная  задача менеджера  организовать дело, добиться эффективной коллективной работы, не прибегая при этом к властному  принуждению. Сильный менеджер-демократ стремится сбалансировать интересы фирмы и работников. Для этого требуется своеобразный талант. Хотя трудно описать лидерство определенной формулой успеха. Некоторые обладают им от природы. Другие упорно ему обучаются. А третьи так и не постигают.

Каждый менеджер-профессионал формирует свой стиль лидерства. Например, один энергичен, обаятелен, способен воодушевлять других. Другой спокоен, надежен, сдержан в обещаниях. При этом они могут руководить с примерно равной эффективностью,  вызывать доверие и добиваться быстрого и качественного выполнения работы.

Приведем семь характерных качеств, присущих менеджерам-лидерам.

• Сильная воля. Лидер способен преодолевать внутренние и внешние препятствия для  достижения поставленных целей. Он обладает достаточной выносливостью, надежно  работает в условиях перегрузок и  стрессов. Он настойчив в делах и терпелив.

• Надежность. Лидер  строго соблюдает возложенные на себя обязательства. На его слово  можно положиться. Он психологически устойчив и уравновешен,  умеет  управлять своими эмоциями, не теряет деловых качеств в сложной  ситуации. Не дает увлечь себя различного рода прожектами.

• Человеколюбие. Лидер заботится о своих подопечных, не прячется за дверью своего кабинета. Он отдает себе отчет в собственных  недостатках, что делает его терпимее к слабостям других.

• Решительность. Лидер всегда готов принимать решения и действовать. При достаточной информации решение лежит на поверхности, значительно сложнее при цейтноте и неполноте информации. Требуется смелость, чтобы сознавать, что принятое решение может быть ошибочным.

• Честность. Быть честным по отношению к вышестоящему руководству  значит, говорить нелицеприятные, но принципиальные суждения, по отношению к подчиненным  хвалить, когда работа сделана хорошо, по отношению к себе  вовремя признавать свои ошибки и менять планы.

• Честолюбие. Лидер радуется не только за себя, но и за достижения подчиненных. Он готов разделить их успех и неудачу, таким образом, он  вдохновляет своим энтузиазмом и энергией.

• Уверенность  в себе, но без заносчивости, вера в свои силы без высокомерия отличительные черты настоящего лидера.

Менеджер-лидер  дает своим подчиненным пример для  подражания. Он удачно сочетает компетентность и интуицию при решении нетиповых  задач.         Образ современного менеджера неразрывно связан с его деловыми и личными качествами. Под деловыми качествами менеджера понимаются его глубокие знания в области организации бизнеса, труда, производства и управления, экономики, психологии, права, социологии, умение из множества решений оперативно находить наиболее оптимальное, добиваться четкой работы возглавляемого им коллектива в целях достижения эффективности производства и оказываемых услуг, получения при этом наибольшей прибыли.

Профессиональная  деятельность менеджера характеризуется  целым рядом специфических особенностей, знание которых является основой для эффективной реализации управленческих целей. Руководитель решает многообразные задачи, возникающие в ходе субъект-объектной деятельности управления, в ходе развертывания субъект-субъектных отношений [9, С.64]. Поэтому его профессиональная деятельность, разворачиваясь по своим законам, испытывает сильное влияние организационно-статусного окружения. Труд современного руководителя (управленческая деятельность) имеет целый ряд существенных особенностей, которые отличают его от трудовой деятельности непосредственных исполнителей. Это определяется, прежде всего, тем, что в основе профессиональной деятельности менеджера лежит постоянное воздействие на своих подчиненных для побуждения их к действиям, приводящим организацию к успеху. Другими словами, руководитель планирует, организует, мотивирует и контролирует подчиненных, несет ответственность за положение дел, но саму работу выполняют в основном подчиненные. Из этого следует, что управленческая деятельность опосредуется по отношению к результатам общеорганизационной (групповой) деятельности разнообразной деятельностью исполнителей. Очень точно об этом пишет Д.Н.Завалишина, рассматривая основные различия предметного мышления подчиненных и управленческого мышления руководителей: «В предметно-действенном и оперативном мышлении "субъект решения" и "субъект исполнения" совпадают, а в управленческом мышлении они различны» [Цит. по: 15, С.21].

      Исходя  из этого в сложной, многогранной деятельности менеджера выделяют три  основных аспекта:

• институциональный аспект описывает как самих управляющих, так и тех, на кого направлены их управленческие воздействия. Другими словами, институциональный аспект отвечает на вопросы: «Кто управляет?» и «Кем управляют?»;
• процессуальный аспект отражает ход решения управленческих задач, процесс реализации функций управления, особенности стиля управления. Другими словами, процессуальный аспект управления направлен на исследование вопроса: «Как осуществляется управление?»;
• инструментальный аспект характеризуется теми организационными формами управления, которыми пользуются менеджеры для достижения поставленных целей (различные совещания, приказы, распоряжения, планы и графики, заслушивание отчетов, личные беседы и т. п.). Таким образом, инструментальный аспект содержит в себе ответ на вопрос: «Посредством чего осуществляется управление?».

      При этом каждый из указанных аспектов менеджерского труда может быть детализирован в еще большей степени, рассмотрен во времени (со своими этапами), могут быть исследованы закономерные сочетания этих сторон. Очевидно, что управленческая деятельность представляет собой гораздо более сложный, насыщенный различными ситуациями, спрессованный во времени процесс, чем однообразная, узкоспециализированная деятельность исполняющего работника. Один из известнейших специалистов по изучению особенностей управленческого труда Генри Минцберг описывает его отличия следующим образом [12, С.51]: Почти всякая работа в обществе требует специализации и концентрации. Станочники, овладев техникой изготовления какой-то детали на своем станке, могут потом в течение многих недель заниматься этой операцией, инженеры и программисты порой затрачивают месяцы на разработку какого-то моста или компьютерной программы, торговцы большую часть жизни проводят, продавая один и тот же вид продукции. Руководитель же не вправе ожидать такой однородности в своей работе. Скорее, характерным для него будет кратковременность, разнообразие и фрагментарность осуществляемой деятельности. Р. X. Гест, согласно исследованиям, которого мастера выполняют в среднем 583 различные операции по управлению в день, замечает: «Интересно отметить, что характеристики работы мастера, включающие разнообразие, прерывистость в выполняемых действиях и их фрагментарность, диаметрально противоположны работе многих механиков-повременщиков, работа которых очень рационализирована, носит повторяющийся характер, не прерывается и выполняется в постоянном, устойчивом, неизменном ритме движущегося конвейера».

      К указанным Г. Минцбергом особенностям управленческого труда добавляется (особенно в наши дни) еще одна немаловажная черта — работа в условиях постоянно меняющейся внешней среды. Неожиданно изменившееся законодательство, непредсказуемое поведение поставщиков и смежников, новые запросы потребителей, несоответствие квалификации персонала запросам новой ситуации. Это и многое другое заставляет современного менеджера работать, во-первых, приспосабливаясь к наметившимся тенденциям (особенно неблагоприятным), а во-вторых, находиться в состоянии постоянной готовности к возможным изменениям в ближайшем будущем. Вот что пишут об этой стороне управленческой деятельности английские консультанты по управлению М.Вудкок и Д.Фрэнсис [5, С.12]: Именно на управляющих всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач. Растущая изменчивость и враждебность жесткой внешней среды означает, что все организации в мире предъявляют все более высокие требования к своим руководителям. Так, в частности, они должны стать более умелыми с непредсказуемым будущим. Как заметил один наш друг: «Неизменно только постоянство изменений». Менеджеры должны развить в себе установки, способности и умения, которые позволяют им четко и эффективно осуществлять управление в наступающие годы.

      На  основании своего многолетнего опыта  консультирования различных управляющих-практиков М.Вудкок и Д.Фрэнсис описали одиннадцать ограничений, препятствующих эффективному руководству. Одним из основных ограничений из этого списка авторы справедливо считают недостаточное понимание руководителем особенностей управленческого труда. Возвращаясь к необходимости работать в условиях неожиданно меняющейся внешней среды можно привести мнение крупнейшего специалиста по стратегическому управлению И. Ансоффа [2], который основное внимание уделяет анализу проблем управления в условиях, когда будущее не представляет собой продолжения нынешней ситуации. С учетом этого рассматривается цикл планирования предпринимательской деятельности, наиболее подходящий для мало предсказуемой логики развития дальнейших событий.

      Следующей существенной характеристикой управленческого  труда является постоянная необходимость взаимодействия с людьми. При этом взаимодействие осуществляется, прежде всего, с подчиненными (управленческое взаимодействие), оно направлено на организацию и стимулирование эффективной работы сотрудников. В управленческом взаимодействии руководитель реализует три основные функции (или стороны) [15, С.33-34]: