Для построения системы мультипроектного управления необходимо:

• Разработать архитектуру системы мультипроектного управления
• Сформулировать особенности каждой выделенной группы проектов
• Разработать процедуры:

-  формирования  портфеля проекта и программы  работ

-  регулирования ресурсов между группами проектов

-  контроллинга  исполнения проектов

• Определить организационную структуру системы мультипроектного управления
• Определить типовые роли участников системы мультипроектного управления
• Представить архитектуру систем мультипроектного управления
• Определить центр ответственности за мультипроектное управление.

 

 Проектный комитет:

• Образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности
• Определяет политику проектного управления
• Оценивает и принимает проекты к реализации
• Распределяет ресурсы между проектами
• Осуществляет общий контроллинг исполнения проектов.

 
 
 
 

 3,11 . Организационный инжиниринг 

 Запросы потребителей и ситуация на рынке  инжиниринга меняются со всевозрастающей  скоростью. В результате каждая компания рано или поздно вынуждена пересматривать организацию бизнеса. Современные условия работы многих инжиниринговых компаний таковы, что проведение изменений и реструктуризация превратилась из чрезвычайного события в постоянный планомерный процесс. Компании вынуждены становится гибкими, постоянно реагировать на изменения внешней среды, вырабатывать и реализовывать локальные и глобальные проекты реструктуризации своей деятельности.

 Постоянные  изменения и особенности современной  среды требуют изменений и  методов управления компаниями. Это явилось основой проявления новой методологии менеджмента, получившей название организационный инжиниринг. Методология ориентирована на постоянный мониторинг, улучшение и перестройку организационной деятельности компании на основе общесистемных и инженерных подходов.

 Во  многом современный организационный  инжиниринг – это совокупность технологий управления, основанных на информационных моделях предприятия, в первую очередь  моделях организационно-функциональной структуры, выполняемых бизнес-процессов, управленческого и жизненного цикла продуктов, а также моделях внешней среды.

 Типичная  проблема, с которой постоянно  сталкиваются компании при попытке  внедрить регулярную систему управления организационными изменениями, связана  с необходимостью постоянно поддерживать в актуальном состоянии значительное число документов. Иначе говоря, при любом более или менее существенном изменении в деятельности компании эти документы должны отражать текущее положение дел. Взаимосвязанная актуализация большого количества бумажных документов является практически трудновыполнимой задачей. Стало очевидным, что для регуляризации деятельности компаний необходимы не только типовые процедуры, но и специальные программные средства.

 В основу новой (компьютерной) парадигмы регулярной системы управления изменениями положен следующий подход: «надо создавать не систему взаимосвязанных документов, а общую модель и вытекающие из нее локальные бизнес-модели компании в форме электронных описаний и регламентов, которые и будут порождать требуемые документы». Бизнес-модель, так же как и документы, нуждается в регулярной актуализации, но делать это проще и удобнее.

 Бизнес-модель – это не только средство автоматической генерации документов (регламентов). Прежде всего бизнес-модель – это  корпоративная память организации, верхний уровень ее базы знаний, сведений о том, «как устроен бизнес», и, несомненно, один из ценных нематериальных активов. 
 
 

 4. Типология инжиниринга

 4.1.Типология сфер применения инжиниринга 

 Сферы применения инжиниринга:

 

 Структурирование  инжиниринга соответствует этапам отраслевого жизненного цикла «исследование  – разработка – эксплуатация - утилизация»  и учитывает отраслевую специфику: нефтегазовая промышленность, нефтехимическая промышленность, транспорт и т.д. Принято считать, что структурирование отражает сложившуюся в практике традицию и перспективные методические воззрения. В качестве удобного опорного варианта специалисты рекомендуют, например, следующую типологию:

• СЕ – концептуальное проектирование (concept engineering);
• I - инвестирование (investment);
• Е – проектирование (engineering) объекта;
• Р – организация и осуществление поставок (procurement) в процессе создания объекта;
• С – создание объекта (construction);
• РЕ – промышленный инжиниринг (plant engineering).

 

 Кроме того, инжиниринговые услуги, оказываемые  на каждом инжиниринговом этапе, могут  подвергаться дальнейшей детализации. Например, детализация этапа «концептуальное  проектирование» может осуществляться следующим образом:

• GE – общий инжиниринг (general engineering) – принципы организации предметной области;
• предпроектные исследования;
• структурирование проектов;
• разработка бизнес-планов проектов;
• всесторонняя оценка проектов;
• организационный инжиниринг проектов;
• бизнес-инжиниринг;
• организационный инжиниринг инжиниринговых компаний;
• инжиниринг систем управления

 Все эти виды деятельности могут рассматриваться  как компоненты и объекты применения современного инжиниринга в различных  отраслях, таких как:

 - нефтегазовая  промышленность;

 - нефтехимическая  промышленность;

 - транспорт;

 - энергетика;

 - промышленное  строительство;

 - гражданское  строительство и др.

 Приведенная классификация не единственно возможная (таковой, очевидно, вообще не существует), но простая и наглядная и выделяет наиболее значимые проблематики инжиниринга с учетом важности и частоты рассмотрении компонентов инжиниринга в современной практической деятельности. 

 4.2. Типовые форматы  предоставления услуг инжиниринга 

 Комплексный инжиниринг:

• Консалтинг (С)
• Управление проектом (РМ)
• Проектирование (Е)
• Поставки (Р)
• Строительство (С)

 

 В чистом виде управленческий инжиниринг, как  правило, не осуществляется, а дополняет  компетенцию строительного подрядчика либо инжиниринговой фирмы, имеющей  ресурсы выполнения инжиниринга в смысле разработки проектной документации.

 Комплексный проектный инжиниринг совмещает  вышеописанные компетенции. Эта  форма деятельности в ее современном  виде сформировалась в мире еще во второ й половине ХХ в., когда с развитием формы ЕРС – подряда было пересмотрено место строительной деятельности как одной из субподрядных функций инжиниринговой управляющей компании.

 Деятельность  в сфере  создания промышленных объектов осуществляется в нескольких формах:

• Инжиниринговой консалтинг (собственно инжиниринг в традиционном понимании этого термина – инжиниринговая компания отвечает только за качество разрабатываемой документации, экспертиз, за авторский надзор и т.д. и не несет ответственность за реализацию проекта).
• Управленческий инжиниринг – инжиниринговая компания управляет проектом в целом и отвечает за успех реализации проекта. Такие компании, как правило, имеют серьезную финансовую мощь для гарантии исполнения  проекта и нейтрализации его рисков и выполняют в проекте роль ЕРС (ЕРС + Management) подрядчика.
• Субподрядная деятельность по реализации одного или нескольких этапов проекта – инжиниринговая компания реализует один или несколько этапов проекта или выполняет специализированные работы в рамках реализации отдельных этапов.

 
 

 4.3. Услуги инжиниринговых компаний 

 Услуги  инжиниринговых компаний представляются как результат наполнения конкретным содержанием заявляемого профиля  деятельности. При этом, поскольку  в число ключевых предпосылок  успешного выполнения инжиниринговых проектов входит не только общесистемная инжиниринговая компетенция, но и отраслевая компетенция, то перечень услуг одной и той же инжиниринговой компании может существенно меняться в зависимости от отрасли применения.

 Для многопрофильных компаний возникает  проблема ясного и емкого представления осуществляемой деятельности: в виде списка услуг, совмещения видов компетенций, отраслей применения  компетенций, форм участия в реализации компетенций.

 Формирование  профиля инжиниринговой компании и  представление состава ее услуг рассматривается в современном менеджменте как формирование продуктовой стратегии инжиниринговой компании 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 5. БИЗНЕС-ИНЖИНИРИНГ

 5.1. Определение бизнес-инжиниринга

 Современные реалии и тенденции развития окружающей среды бизнеса, пожалуй, лучше всего отражает знаменитый лозунг компании Хитачи – «скорость есть Бог; время есть Дьявол». Иными словами, окружающая среда меняется настолько быстро (и зачастую непредсказуемо), что для выживания и процветания российской компании (впрочем, как и любой другой) необходимо сформировать такую систему управления бизнесом, которая позволяла бы максимально быстро адаптироваться к внешним изменениям с тем, чтобы при любом развитии событий (неважно, насколько неожиданном) достигать основополагающих целей бизнеса.

 Поэтому современная система управления бизнесом должна четко, явно и наглядно описывать как ключевые подсистемы (или объекты) бизнеса, так и их интерфейсы (механизмы и процедуры  взаимодействия) с тем, чтобы обеспечить максимально быструю и согласованную реакцию всего бизнеса в целом на изменения окружающей среды. К сожалению, существующие системы управления бизнесом в российских компаний слишком хаотичны и, как правило, состоят из очень слабо связанных между собой «островков», что не позволяет обеспечить достаточно быструю реакцию бизнеса на внешние изменения, что, в свою очередь, приводит к существенным финансовым потерям а нередко – и к краху бизнеса.

 С другой стороны, чрезмерная регламентация  бизнеса (т.е. слишком высокий уровень  «порядка») также не позволяет бизнесу достаточно быстро и эффективно реагировать на внешние изменения (поскольку чрезмерно «бюрократизированный» бизнес также становится слишком инерционным), что приводит к тем же последствиям, что и слишком высокий уровень хаоса (т.е. к существенным финансовым потерям а нередко – и к краху бизнеса).

 Поэтому для современной системы управления бизнесом необходимо оптимальное сочетание  порядка и хаоса; при этом оптимальное  сочетание порядка и хаоса  все-таки ближе к «принципу Парето» (в данном случае, 80% порядка и 20% хаоса), поскольку приблизительно в таком соотношении находятся системы управления наиболее преуспевающих западных компаний – лидеров мирового бизнеса.