Должностные полномочия и их регламентация

- Критерии  успешности исполнения трудовых  обязанностей;

 Указываются  показатели, по которым руководитель  оценивает деятельность работника, заранее описываются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей.

- Права  специалиста;

Определяются  права, предоставляемые работнику  для самостоятельного выполнения возложенных  на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям. Перечень прав определяется в соответствии с законодательством и внутренними документами организации. 

- Права  и обязанности руководителя специалиста  (этот пункт является дополнительным  по отношению к предыдущему  и разъясняет специалисту обязанности и полномочия его руководителя);

- Взаимоотношения  (связи по должности);

Определяется  взаимодействие со структурными подразделениями  организации. Перечисляются содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается. Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного работника, не входящего в штат какого-либо подразделения.

- Ответственность  специалиста;

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное  и некачественное выполнение работником должностных обязанностей, за неиспользование  предоставленных ему прав, а также  за несоблюдение требований законодательства.

- Порядок согласования и утверждения должностной инструкции;

Разработку  должностной инструкции рекомендуется  поручить руководителю того подразделения, в чьем непосредственном подчинении находятся работники, для которых  разрабатывается должностная инструкция.

      Должностную инструкцию рекомендуется  согласовать с юридическим подразделением (юристом) организации, рекомендуется,  чтобы должностные инструкции  утверждались руководителем организации.

      Согласованную и утвержденную  должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в кадровом подразделении организации в соответствии с установленным в организации порядком делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего подразделения. 

      Должностная инструкция вступает  в силу с момента ее утверждения  руководителем организации и  действует до ее замены новой  должностной инструкцией.

      Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего по указанной в ней должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

      Как государству необходимы четкие правильные законы и механизмы их реализации, так и любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

      Должностные инструкции должны  описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала.

      Также, если инструкция детально описывает  должностные обязанности, ожидаемые  результаты и критерии оценки эффективности работы, на которые будет ориентироваться непосредственный руководитель, у работника появляется дополнительная возможность оценки своей деятельности, что в значительной мере облегчит руководителю применение разнообразных взысканий и поощрении. Кроме того, этим облегчается и процесс внесения корректив в процесс работы.

      Должностная инструкция – это пример разумной бюрократии в лучшем смысле этого  слова, т.к. она является главным  инструментом в регламентации труда  конкретных исполнителей, определяя конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения, указывая форму участия работника в управленческой деятельности и т.д. 
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1. Кодекс  законов о труде Российской  Федерации: Официальный текст  (по сост. на 2 февр. 1998 г.). — 2-е изд. — М.: Филинъ, 1998. — 136 с.

2. Примерная форма трудового договора (контракта): Утв. Постановлением Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. № 135 // Библиотека и закон: Справочник. — Вып. 1. — М.: Либерея, 1996. - С. 226-227.

3. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 5. — С.105—117.

4.Управление персоналом: Учеб. для вузов/ Под ред. Т.Ю.Базарова, Б.Л. Еремина. — М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 1998. — 423 с.

5. Экономика труда и социальных отношений / Под ред. Г.Г. Меликьяна, Р.П. Колосовой. — М.: Изд-во МГУ, Изд-во ЧеРо, 1996. — 623 с.