Анализ личных способностей и пристрастий

В систему 5s входят пять действий:

1) Сортировка – означает, что вы высвобождаете рабочее  место от всего, что не понадобиться  при выполнении текущих производственных  операций.

Рабочие и руководители часто  не имеют привычки избавляться от предметов, которые больше не нужны  для работы, сохраняя их поблизости «на всякий пожарный случай». Обычно это приводит к недопустимому  беспорядку или к созданию препятствий  для перемещения в рабочей  зоне. Удаление ненужных предметов  и наведение порядка на рабочем  месте улучшает культуру и безопасность труда. Чтобы более наглядно продемонстрировать, сколько лишнего скопилось на рабочем месте, можно на каждый предмет-кандидат на удаление из рабочей зоны повесить красный ярлык (флажок).

Все сотрудники вовлекаются  в сортировку и выявление предметов, которые:

1. должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы;
2. должны быть перемещены в более подходящее место для хранения;
3. должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места.

Необходимо чётко обозначить «зону красных ярлыков» предметов  с красными флажками и тщательно  её контролировать. Предметы, остающиеся нетронутыми свыше 30 дней, подлежат переработке, продаже или удалению.

2) Рациональное расположение  – означает определить и обозначить  «дом» для каждого предмета, необходимого  в рабочей зоне. Иначе, если, например, производство организовано по  сменам, рабочие разных смен будут  класть инструменты, документацию  и комплектующие в разные места.  В целях рационализации процессов  и сокращения производственного  цикла крайне важно всегда  оставлять нужные предметы в  одних и тех же отведённых  для них местах. Это ключевое  условие минимизации затрат времени  на непродуктивные поиски.

3) Уборка (содержание в  чистоте) – значит обеспечить  оборудованию и рабочему месту  опрятность, достаточную для проведения  контроля, и постоянно поддерживать  её.

 Уборка в начале  и/или в конце каждой смены  обеспечивает немедленное определение  потенциальных проблем, которые  могут приостановить работу или  даже привести к остановке  всего участка, цеха или завода.

4) Стандартизация – это  метод, при помощи которого  можно добиться стабильности  при выполнении процедур первых  трех этапов 5S – значит разработать  такой контрольный лист, который  всем понятен и прост в использовании. Продумать необходимые стандарты чистоты оборудования и рабочих мест, и каждый в организации должен знать, как это важно для общего успеха.

5) Совершенствование –  означает то, чтобы выполнение  установленных процедур превратилось  в привычку

Мероприятия, лежащие в  основе 5S (сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование), абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом. Однако именно системный подход, который  система 5S применяет к этим мероприятиям, и делает ее уникальной.

Благодаря методу 5s моё рабочее место изменилось (Приложение В):

1. убрала все мелкие, ненужные детали с рабочего стола
2. ручки и другие подсобные материалы положила в органайзер
3. папки, тетради и учебную литературу расположила на полке по особому принципу
4. минимизировала электроприборы: убрала фен, телевизор…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В бизнес-сфере используется огромное количество понятий со словом «менеджмент»: стресс-менеджмент, тайм-менеджмент, самоменеджмент... Что такое самоменеджмент и чем он может быть полезен  в профессиональной деятельности?

В переводе с английского management — управление. Получается, что  самоменеждмент — это управление собой. Этот термин используется в разных сферах человеческой деятельности. В  бизнесе, образовании и психологии самоменеджмент — это методы, навыки и стратегии, при помощи которых  человек может эффективно направлять собственную деятельность на достижение целей.

Самоменеджмент включает в себя постановку целей, принятие решений, фокусирование, планирование, планирование личного времени, самопознание, самоорганизацию, самоконтроль, самообразование и  многие другие составляющие. Иногда под  самоменеджментом подразумевают правильную организацию собственной деятельности и рабочего времени, но самоменеджмент — это более широкое понятие, которое включает и эти аспекты  тоже.

Самоменеджмент позволяет  стать хозяином собственной жизни. Многие жалуются на то, что они «плывут  по течению» и не могут ничего изменить в своей жизни. А причину этого  они ищут в окружающем мире, хотя правильнее всего искать ее в себе. Очень часто причиной наших неудач (в том числе и в построении квартиры) является неумение либо четко  сформулировать, чего мы хотим, либо найти  необходимые ресурсы для достижения целей.

Самоменеджмент призван  помочь:

1. поставить цель;
2. найти ресурсы для ее достижения;
3. подобрать наиболее эффективные методы использования этих ресурсов;
4. целенаправленно и последовательно применять эти методы на практике.

Зачем необходим самоменеджмент в деловой сфере? Как он поможет  вашей карьере? Среди непременных  предпосылок успешного карьерного роста обычно называют целеустремленность, зачастую придавая этому слову негативный оттенок — мол, карьерист готов  пойти по трупам ради повышения. Но чаще всего целеустремленный человек четко знает, чего он хочет и зачем ему нужна новая должность — не просто для записи в трудовой и повышения зарплаты, а для самореализации.

Вот тут-то и вступает в  дело самоменеджмент. Обычно высокая  должность предусматривает управление другими людьми — а как может  управлять кем-то тот, кто не способен управлять собой? Кроме этого, карьерный  рост подразумевает рост личностный — без саморазвития и работы над  собой успешная карьера вам не светит.

Конечно, самоменеджмент —  это настоящее искусство, и управлению собой нельзя научиться в один миг. Но можно начинать с малого —  с правильной организации своего рабочего времени.

Самоменеджмент — важная составляющая успешной карьеры. Не бойтесь  управлять своей жизнью!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Казанская О. Экономическое чудо// Профиль. Приложение «Карьера». – 1998. - №3.
2. Персональный менеджмент: Учебник/ С.Д.Резник и др.- П27 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 622 с. – (Серия «Высшее образование»)
3. Страна советов [Электронный ресурс]: Режим доступа -  http://strana-sovetov.com/
4. Leaninfo [Электронный ресурс]: Режим доступа -  http://www.leaninfo.ru/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ A

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОАНАЛИЗА

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 «ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕСТ»

Взгляните на следующие фигуры:

Выберите из них ту, в  отношении которой можете сказать: "Это — я!" Постарайтесь почувствовать  свою форму. Если вы испытываете сильное  затруднение, выберите из фигур ту, которая первой привлекла вас.

 Запишите ее название  под номером 1.

 Теперь проранжируйте  оставшиеся четыре фигуры в  порядке вашего предпочтения (запишите  их названия под соответствующими  номерами).

 Итак, самый трудный  этап закончен.

 Какую бы фигуру  вы ни поместили на первое  место —это ваша основная фигура, или субъективная форма. Она  дает возможность определить  ваши главные, доминирующие черты  характера и особенности поведения. 

 Остальные четыре фигуры  — это своеобразные модуляторы, которые могут окрашивать ведущую  мелодию вашего поведения. 

 Последняя фигура указывает  на форму человека, взаимодействие  с которой будет представлять  для вас наибольшие трудности. 

 Однако может оказаться,  что ни одна фигура вам полностью  не подходит. Тогда вас можно  описать комбинацией из двух  или даже трех форм.

 Краткие психологические  характеристики соответствующих  форм личности 

КВАДРАТ

 Если вашей основной  фигурой оказался квадрат, то  вы — неутомимый труженик. Трудолюбие, усердие, потребность доводить  начатое дело до конца, упорство, позволяющее добиваться завершения  работы, — вот основные качества  истинных Квадратов. Выносливость, терпение и методичность обычно  делают Квадрата высококлассным  специалистом в своей области.  Этому способствует и неутолимая  потребность в информации. Все  сведения, которыми они располагают,  систематизированы и разложены по полочкам. Квадрат способен выдать необходимую информацию моментально. Поэтому Квадраты заслуженно слывут эрудитами, по крайней мере, в своей области.

 Если вы выбрали  для себя квадрат — фигуру  линейную, то, вероятнее всего, вы  относитесь к «левополушарным»  мыслителям, т. е. к тем, кто  перерабатывает данные в последовательном  формате: а-б-в-г... Они скорее «вычисляют  результат», чем догадываются о  нем. Они чрезвычайно внимательны  к деталям, подробностям, любят  раз и навсегда заведенный  порядок. Их идеал — распланированная, предсказуемая жизнь, и им не  по душе изменение привычного  хода событий. Они постоянно  «упорядочивают», организуют людей  и вещи вокруг себя.

Все эти качества способствуют тому, что Квадраты могут стать  хорошими специалистами — техниками, отличными администраторами, но редко  бывают хорошими менеджерами. Чрезмерное пристрастие к деталям, потребность  в уточняющей информации для принятия решений лишает Квадрата оперативности. Аккуратность, соблюдение правил и  т. п. могут развиться до парализующей крайности. Кроме того, рациональность, эмоциональная сухость, консерватизм в оценках мешают Квадратам быстро устанавливать контакты с разными  лицами. Квадраты неэффективно действуют  в аморфной ситуации.

ТРЕУГОЛЬНИК

 Эта форма символизирует  лидерство, и многие Треугольники  ощущают в этом свое предназначение. Самая характерная особенность  истинного Треугольника — способность  концентрироваться на главной  цели. Они — энергичные, сильные  личности. В тесте Люшера они  часто предпочитают зеленый цвет  и рисуют елку, когда их просят  нарисовать дерево. Треугольники, как  и их родственники Квадраты, относятся  к линейным формам и в тенденции  также являются «левополушарными»  мыслителями, способными глубоко  и быстро анализировать ситуации. Однако в противоположность Квадратам,  ориентированным на детали, Треугольники  сосредоточиваются на главном,  на сути проблемы. Их сильная  прагматическая ориентация направляет  мыслительный анализ и ограничивает  его поиском эффективного в  данных условиях решения проблемы.

 Треугольник — это  очень уверенный человек, который  хочет быть правым во всем! Потребность быть правым и  потребность управлять положением  дел, решать не только за себя, но и, по возможности, за других делает Треугольника личностью, постоянно соперничающей, конкурирующей с другими. Треугольники с большим трудом признают свои ошибки! Можно сказать, что они видят то, что хотят видеть, не любят менять свои решения, часто бывают категоричны, не признают возражений. К счастью (для них и окружающих), Треугольники быстро и успешно учатся (впитывают полезную информацию как губка), правда, только тому, что соответствует их прагматической ориентации, способствует ( с их точки зрения) достижению главной цели.

 Треугольники честолюбивы.  Если делом чести для Квадрата  является достижение высшего  качества выполняемой работы, то  Треугольник стремится достичь  высокого положения, приобрести  высокий статус, иначе говоря  — сделать карьеру. Из Треугольников  получаются отличные менеджеры.  Главное отрицательное качество  Треугольников: сильный эгоцентризм,  направленность на себя. На пути  к вершинам власти они не  проявляют особой щепетильности  в отношении моральных норм. Треугольники  заставляют все и всех вращаться  вокруг себя... Может быть, без  них жизнь потеряла бы свою  остроту. 

ПРЯМОУГОЛЬНИК

 Эта фигура символизирует  состояние перехода и изменения.  Это временная форма личности, которую могут «носить» остальные  четыре сравнительно устойчивые  фигуры в определенные периоды  жизни. Это люди, не удовлетворенные  тем образом жизни, который  они ведут сейчас, и поэтому  занятые поисками лучшего положения.  Причины «прямоугольного» состояния  могут быть самыми различными, но объединяет их одно —  значимость изменений для определенного  человека.