Анализ эффективности использования ресурсов организации

Существенное  повышение технической вооруженности  управленческого труда требует относительно больших затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией организационной и вычислительной техники, необходимостью привлечения и обучения дополнительного персонала для ее обслуживания. При разработке вариантов технического оснащения необходимо сначала конкретизировать цель и лишь затем выбирать способ ее достижения, руководствуясь требованиями наибольшей экономичности. Возможность механизации и автоматизации тех или иных работ является необходимым, но еще не достаточным условием приобретения техники. Нужна твердая уверенность (основанная на расчетах), что внедряемая техника даст социальный и экономический эффект, в том числе экономию труда и времени бухгалтеров, товароведов, экономистов и других специалистов.

4. Организационно- экономическая  характеристика организации

 

Хлевенское районное потребительское  общество в соответствии с Законом  РФ «О потребительской кооперации в Российской Федерации» – добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное на основе членства, путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.    Хлевенское районное потребительское общество является некоммерческой организацией. Полное официальное наименование – Хлевенское районное потребительское общество; сокращенное наименование – Хлевенское райпо.       Хлевенское райпо является юридическим лицом, действует на основе своего Устава (см. приложение 1), имеет в собственности имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках.     Организационно-правовой формой организации является – потребительское общество. Хлевенское райпо имеет филиал «Хлебозавод» с отдельным балансом и расчетным счетом. Филиал является самостоятельным, действуя по доверенности Совета Хлевенского райпо. Потребительское общество также имеет столовые, закусочные, ларьки, киоски, тонары, лавки на дому и магазины.      Юридический и почтовый адрес Общества: 399260, Липецкая область, Хлевенский район, село Хлевное, ул. Комсомольская, дом 1.   Целью Общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов. Для выполнения указанной цели Общество осуществляет следующие виды деятельности:     оптовую, розничную торговлю, в т.ч. путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков;   производственную, посредническую, фармацевтическую, ветеринарную, благотворительную и иную деятельность;     закупку у граждан сельскохозяйственной продукции, продукции личных подсобных хозяйств для последующей переработки;    транспортные и транспортно-экспедиционные услуги;  оказание услуг питания, по изготовлению кулинарной продукции, полуфабрикатов, по организации потребления и обслуживания;    деятельность по оказанию ритуальных, бытовых и иных услуг;  сдачу в аренду помещений.       Основным видом деятельности Хлевенского райпо является оптовая и розничная реализация товаров и услуг. В совокупном обороте торговая деятельность занимает 78%.        Торговая сеть Хлевенского райпо на 01.01.2012 г. представлена 91 торговым предприятием, в т.ч.: магазины - 75 шт.; киоски - 12 шт.; лавки на дому - 1 шт.; тонары - 3 шт.         Кроме того, аптечных пункта - 4; ветеринарная аптека - 1; предприятий общественного питания - 28.          По территориальному признаку торговые предприятия объединены в 4 нехозрасчетных предприятия (см. табл. 1):

 

Таблица 1

Торговые объединения  Хлевенского райпо

Наименование территории	Количество торговых предприятий, шт.	Население района, чел.
Введенское	27	11455
Конь-Колодезское	15	18026
Елецко-Лозовское	17	9203
Ново-Дубовское	20	10207
Итого:	79	48891

 

Население Хлевенского района на 01.01.2012 г. составило 48891 человек, в т.ч. пенсионеров – 14500 человек, 4986 человек или 10% от общей численности населения района являются пайщиками.    Общая численность работающих в 2009 г. составила 504 человека, в т.ч. материально-ответственных работников - 143 человека, что составляет 31%.            Основой экономической деятельности Хлевенского райпо является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.        Источниками образования имущества Хлевенского райпо являются:

- паевые взносы пайщиков;

- доходы от предпринимательской  деятельности;

- доходы от размещения  денежных средств в банках, ценных  бумагах;

- иные источники, не  запрещенные законодательством  РФ.

Объектами права собственности  Хлевенского райпо являются имущественные  комплексы, здания, сооружения, оборудование, сырье и материалы, деньги, ценные бумаги, другое имущество производственного, потребительского, социального, культурного  и иного назначения, продукты интеллектуального  и творческого труда, числящиеся на балансе Хлевенского райпо, его  предприятий и подразделений.      Основными принципами ведения обществом экономической деятельности являются:       безубыточность;        демократичность управления;     ответственность председателя Совета и членов Совета, председателя правления и членов правления за результаты экономической деятельности Хлевенского райпо;         финансовая и хозяйственная дисциплина, как во внутрихозяйственной деятельности, так и в отношениях с организациями потребкооперации РФ; информирование Советом и Правлением Хлевенского райпо, в т.ч. через средства массовой информации пайщиков о результатах его экономической деятельности;        ограничение размеров кооперативных выплат.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экономическая характеристика торговой деятельности Хлевенского райпо представлена в таблице 1.

Из  данных таблицы 2 можно сделать вывод, что оборот розничной торговли в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился  на 9386 тыс. руб., процент роста составил 10. Оборот 2011 года к 2010 году  уменьшился на 4917 тыс. руб., что на  15 % ниже уровня 2010 года. На снижение товарооборота повлияло замедление товарооборачиваемости в днях на 1 день, а в сумме на 16 тыс. руб.

 

Таблица 2

Показатели торгово-финансовой деятельности Хлевенского райпо

за 2009-2011 гг.

 

Показатели	Годы			Отклонение, (+,-)		Темп  роста,(%)
	2009	2010	2011
				10/09	11/10	10/09	11/10
Оборот розничной торговли	91807	101193	96276	9386	-4917	110	95
Товарные запасы :
в днях	24	26	27	+2	+1	108,0	103,8
в сумме	610	8249	8265	7639	16	1352	100,1
Издержки обращения:
в сумме	19976	24782	24994	4806	212	124	100,8
в % к обороту	21,62	22,72	24,49	1,1	1,77	105	107
Прибыль	5707	7774	4578	2067	-3196	136,2	58,88
Уровень рентабельности	0,28	0,31	0,18	0,03	-0,3	110,7	58,8

 

Товарные  запасы в Хлевенском райпо не планируются, но сравнивая фактические показатели за исследуемые периоды можно сделать следующий вывод, что происходит замедление товарооборачиваемости   2010 года по сравнению с 2009 годом на 2 дня, это связано с увеличением товарных запасов на 7639 тыс. руб.  Сравнивая показатели  2011 года с 2010 годом, также выявлены тенденции замедления товарооборачиваемости на 1 день.

Издержки  обращения увеличились в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 4806 тыс.руб., в 2011 году к 2010 году произошло увеличение на 212 тыс.руб. Прибыль в 2010 году по сравнению с 2009 годом возросла на 2067 тыс.руб., в 2011 году к 2010 году снизилась на 3196 тыс. руб.

Однако, уровень рентабельности является очень  низким, в 2009 году он составлял 28%, в 2010 году произошло его увеличение до 31 %, а в 2011 году он упал до 18%. Показатели рентабельности имеют важное  значение для сопоставления результатов работы. Он отражает долю прибыли в цене товара, широко применяется на практике, это объясняется тем, что уровень доходов легко сопоставим с уровнем издержек обращения. Для повышения уровня рентабельности Хлевенскому райпо необходимо проанализировать структуру товарных запасов с целью увеличения товарооборачиваемости в днях и сумме и сократить издержки обращения за счёт транспортных расходов, ненормируемых потерь.

5. Ресурсное обеспечение процесса  управления организации.

 

Совокупные  ресурсы организации – это  обеспечивающие компоненты деятельности, включающие трудовые ресурсы, землю, капитал (основной и оборотный), предпринимательские способности, организацию производства.

Управление  основным капиталом – это важный элемент процесса управления деятельностью  организации. Оно представляет собой  комплекс целенаправленных управленческих воздействий субъектов на специфические  объекты управления, оказывающие  влияние на размер и структуру  основного капитала. Такое определение  позволяет рассматривать управление не только основным капиталом как  таковым, но и теми факторами, которые  оказывают непосредственное влияние  на его размер и структуру. В качестве специфических объектов управления в данном случае выступают: амортизационная  политика организации, методы оценки и  переоценки стоимости различных  элементов основного капитала, налогообложение, инвестиционная политика, анализ эффективности  использования и т.д.

Основной капитал организации и его главный элемент – основные фонды, оцениваются с помощью трех групп показателей: показатели оценки стоимости, показатели оценки эффективности использования и показатели оценки движения (воспроизводства)[20, c.134].

К показателям оценки стоимости  относится первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость основных фондов. 

Движение (воспроизводство) основных фондов характеризуется системой различных коэффициентов (ввода, выбытия и т.д.)

Баланс основных фондов определяется по формуле:

 

                 

,                                           (1)

 

где – стоимость основных фондов соответственно на начало и конец года, руб.;

– стоимость  соответственно   вводимых  и ликвидируемых основных фондов, руб.

Коэффициент выбытия основных фондов ( ) определяется по формуле:

 

. (2)

 

Коэффициент ввода (обновления) основных фондов ( ) рассчитывается по формуле:

 

. (3)

 

Причем важны не, только величины каждого из этих коэффициентов, но и разница между ними. Например, при высоком коэффициенте обновления и низком коэффициенте выбытия у  организации нарастает груз старых фондов.

Кроме того, целесообразно  рассчитывать и проанализировать коэффициент физического износа основных фондов ( ), которое определяется по формуле:

 

, (4)

 

где  А –   сумма износа основных фондов, руб.;

       ОФ –  первоначальная  балансовая стоимость основных  фондов, руб.;

        – соответственно фактический и нормативный срок службы инвентарного объекта.

Коэффициент годности основных фондов ( ), характеризующий их состояние на определенную дату, рассчитываемый по формуле:

 

. (5)

 

Проанализируем состояние  основных фондов Хлевенского райпо. Данные представим в таблице 3.

По данным таблицы 3 видно, что состояние основных производственных фондов можно оценить как удовлетворительное: коэффициент годности в 2011 году составляет 67,73%, что сказывается положительно на объёме товарооборота.

Эффективность использования  основных фондов на предприятии характеризуется  показателями фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности, производительности труда, фондовооружённости.

Рассмотрим показатели эффективности  использования основных средств  предприятия.

По  данным таблицы 3 видно, что производительность труда на 1 работника выросла, также  выросла и фондовооружённость труда  на 17,3%, фондоотдача выросла на 6,3%, при этом фондоотдача активной части  намного снизилась.

Проведя анализ состояния  и эффективности использования  основных фондов Хлевенского райпо можно сделать следующие выводы.

На протяжении всего  анализируемого периода производится своевременная замена старого оборудования на новое, при этом списывается основных средств меньше, чем вводится в  эксплуатацию, что является положительным  моментом в деятельности райпо.