Анализ эффективности использования ресурсов организации

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Анализ эффективности  использования ресурсов организации

 

Оценка использования  ресурсов в организациях преследует цели анализа эффективности их использования, выявления тенденций и пропорций  развития, оценки отклонений от прогнозных или нормативных значений, характеристики интенсивности или экстенсивности использования ресурсов. В свою очередь, оценка использования ресурсов организации  предполагает необходимость разработки методологии, ее статистической характеристики, выявление факторов, определивших уровень  эффективности, а также резервов ее повышения. Важно определить степень  зависимости результатов от ресурсов и затрат этих ресурсов. Эта оценка должна обеспечить определение оптимальности  уровней ресурсоотдачи и затратоемкости.

Оценка каждого вида ресурсов позволяет выяснить, насколько эффективно организация может их использовать, и на основе этого концептуально  определить формы и методы ресурсного обеспечения, основанные как на их внутрифирменном  перераспределении, так и на привлечении  сторонних ресурсов[22, c.78].

В этом смысле могут быть сформированы два основных направления. Так, с  одной стороны, можно использовать имеющиеся конкурентные преимущества, базирующиеся на ресурсах, и расширять  их в направлении новых рынков. С другой стороны, руководство организации  предвосхищает, какой станет потребность  в ресурсах на рынках в будущем. Исходя из этого предвидения, принимается  решение, какие ресурсы и как  развивать.

Основным показателем  экономической эффективности трудовой деятельности работников выступает  производительность труда. Следовательно, основными мерами, направленными  на повышение эффективности использования  трудовых ресурсов может выступать  поиск резервов роста производительности труда.

Резервы роста производительности труда – это возможность более полного использования производительной силы труда, всех факторов повышения его производительности за счёт совершенствования техники, технологии, улучшения организации производства, труда и управления. Резервы тесно связаны с факторами роста производительности труда. Если тот или иной фактор рассматривать как возможность, то использование связанного с ним резерва – это процесс превращения возможности в действительность.

Выявление имеющихся резервов Хлевенского райпо осуществляется на основе анализа уровня и динамики производительности труда на отдельных участках производства или по видам работ в текущем и предыдущих периодах. Основой методики анализа является сравнение анализируемых показателей с плановыми. При этом должны быть проверены и обоснованность плановых заданий, в которых могли быть полностью не учтены все особенности, условия производства в планируемом периоде, его резервы. Необходимо обращать внимание также на различные уточнения плана, вносимые в течение года, которые вызывают значительные изменения других показателей - производительности труда, численности работников, фонда оплаты труда.

Экономия численности  свидетельствует о резервах роста  производительности труда.         Важным показателем оценки эффективности использования оборотных средств является их рентабельность, отражающая размер конечного результата деятельности организации, в расчёте на единицу использования оборотных средств. Динамика рентабельности состава оборотных средств Хлевенского райпо рассчитана и представлена в таблице 8.

Полученные данные расчетов свидетельствуют о том, что все  показатели рентабельности элементов  оборотных средств за анализируемый  период увеличиваются, за исключением  рентабельности денежных средств, которая  снизилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на  14,2% В целом рентабельность оборотных средств выросла с 14,6% в 2009 году до  21,6% в 2011 году.

 

Таблица 8

Динамика рентабельности  элементов оборотных средств

Хлевенского райпо за 2009 – 2011 годы

Показатели	Годы			Темп роста, %
	2009	2010	2011	10/09	11/10
Рентабельность оборотных  средств	14,6	18,4	21,6	3,8	3,2
Рентабельность товарных запасов	19,8	29,7	40,3	9,9	10,6
Рентабельность дебиторской  задолженности	60,2	79,2	54,5	19,0	-24,5
Рентабельность денежных средств	23,28	9,03	54,36	-14,25	45,33

 

Таким образом, проанализировав  оборотные средства Хлевенского райпо, можно отметить, что на протяжении всего периода наблюдается увеличение стоимости оборотных средств.

Следующим этапом является проведение оценки эффективности использования трудовых ресурсов Хлевенского райпо.

Какие бы технические возможности, организационно-управленческие преимущества ни открывались перед организацией, она не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого  ресурса. Все в конечном итоге  зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать.

Новые производственные системы  состоят не только из совершенных  машин и механизмов. Они включают также и людей, которые должны работать в тесном взаимодействии, быть готовыми к выработке и реализации новых идей.

Основными задачами анализа  использования трудовых ресурсов предприятия  являются:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных  подразделений трудовыми ресурсами  в целом, а также по категориям;

определение и изучение показателей  текучести кадров;

выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.         Увеличение фонда рабочего времени при сокращении неявок по болезни обеспечивает прямо пропорциональное повышение производительности труда и соответствующую экономию рабочей силы. В Хлевенском райпо при изучении невыходов на работу с разрешения администрации устанавливаются их фактические размеры и причины, а также обоснованность предоставления и порядок оформления разрешений. То же выполняется и при анализе потерь в связи с прогулами и другими нарушениями трудовой дисциплины.

Также одним из резервов роста производительности труда  в  Хлевенском райпо является совершенствование структуры кадров. Под структурой кадров понимается соотношение между отдельными категориями промышленно-производственного персонала. Важнейшими являются соотношения численности основных вспомогательных рабочих, а также численности рабочих и всех работающих. Показатели структуры кадров: удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала и удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих и всего персонала.       Важным показателем, характеризующим обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами,  является численность работников.

Динамика  численности персонала Хлевенского  райпо за три года представлена в таблице 9.

В 2010 году по сравнению с предыдущим среднесписочная численность работников снизилась на 6% (23 чел.). Это снижение произошло за счет увольнения рабочих – 20 человек и 3 работников административно- управленческого персонала. В 2011 году по сравнению с 2010 годом произошло также сокращение общей численности – на 23 чел. Это связано с уходом 28 рабочих, однако, наблюдается увеличение работников административно- управленческого персонала на 5 человек.

Наибольший удельный вес в общей  численности работников в Хлевенском райпо принадлежит категории работники - более 85%. Более 4% принадлежит категории административно- управленческого персонала.

Таким образом, проанализировав показатели состояния, динамики и  эффективности  использования трудовых ресурсов в  Хлевенском райпо можно сделать вывод о том, что этот вид ресурсов используется довольно эффективно, о чем свидетельствует рост производительности труда на протяжении всего периода и положительное влияние производительности труда на выручку Хлевенского райпо.

 

Таблица 9

Динамика численности персонала  Хлевенского райпо по категориям

за 2009-2011 годы

Показатели	Годы			Отклонение,(+/-)		Темп роста, (%)
	2009	2010	2011	2010/ 2009	2011/ 2010	2010/ 2009	2011/ 2010
Численность работников всего, чел.	379	356	333	-23	-23	93,9	93,5
В том числе: Административно-управленческий персонал, чел.	77	74	79	-3	5	96,1	106,75
Рабочие, чел.	302	282	254	-20	-28	93,3	90,0

 

Одним из элементов экономической  работы в области повышения эффективности  использования трудовых ресурсов является нормирование труда. Целью нормирования труда является определение необходимых  затрат и результатов труда, установление соотношений между численностью работников различных групп и  количеством единиц оборудования. Необходимыми считаются затраты и результаты, соответствующие наиболее эффективным вариантам организации труда, производства и управления. Нормирование труда для Хлевенского райпо обеспечит:

определение плановой трудоемкости изготовления отдельных элементов  и изделия в целом;

расчет необходимой численности  работников, как по профессиям, так  и по квалификации;

оценку результатов труда,  установление фондов заработной платы  и материального поощрения;

оценку эффективности  от внедрения новой техники;

обоснование плана повышения  производительности труда;

расчет производственных программ цехов, участков, групп, отдельных  рабочих мест;

определение количества необходимого оборудования;

оценку организационного уровня рабочих мест при проведении аттестации и разработке оптимальных  вариантов их организации и обслуживания.

Это является одним из основных факторов повышения эффективности  использования трудовых ресурсов Хлевенского райпо.

Еще одним направлением эффективности  использования трудовых ресурсов выступает  процесс обособления различных  видов труда работников и предусматривает  специализацию рабочих мест и  персонала Хлевенского райпо на выполнение закрепленных за ними соответствующих функций, работ и операций. Правильное разделение труда позволяет расставлять всех участников производства по рабочим местам с учетом их личных способностей, профессиональных и деловых качеств и тем самым повысить степень удовлетворенности трудом, снизить утомляемость, поднять работоспособность и трудовую отдачу работников. Разделение труда также способствует росту профессиональных навыков, повышению качества работы, подъему производительности труда, сокращению длительности производственного цикла, ускорению выполнения заказов, снижению издержек, увеличению продаж и т. д.

Далее рассмотрим способы, с  помощью которых можно добиться увеличения реализации продукции.      Мероприятия по увеличению продаж:       - проведение ограниченных маркетинговых исследований на ежедневной/ еженедельной основе. Например, наблюдения за розничными/ оптовыми ценами, пробные ограниченные распродажи со скидками, анализ официальной отраслевой статистической информации, и т.д.;    - тщательная оценка прогнозируемых наценок по группам реализуемых товаров для того, чтобы определить группы товаров, приносящие наибольшую прибыль, и, как следствие, именно те, на которых Хлевенскому райпо необходимо сосредоточить свое внимание;      - переоценка факторов потребительского спроса, таких как потребительские свойства/приоритет при приобретении, цена, качество, тенденции моды, сезонные факторы и т.д.;          - определение группы продуктов, которые наилучшим образом подходят к изменившимся рыночным условиям, и концентрация усилий Хлевенскому райпо на них;             - определение областей профессиональных знаний специалистов компании, анализ конкурентных преимуществ и разработка путей извлечения выгоды из них;              - анализ цен и объемов реализуемой продукции, нахождение наиболее разумный компромисса, который поможет Хлевенскому райпо увеличить поступление дополнительных денежных средств, несмотря на снижение объемов продаж (путем увеличения цены и торговых наценок):                 - увеличение отпускной цену, если это позволяет рынок , для того, чтобы увеличить валовую прибыль;          - уменьшение отпускной цены для того, чтобы увеличить долю потребительского общества на рынке и объемы продаж.

Заключение