Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2010 в 18:40, курсовая работа

Описание работы

В современном менеджменте рассматривается множество различных организации, которые представляют собой совокупность людей или групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решение какой-либо задачи на основе принципов разделения труда и распределения обязанностей.

Содержание работы

Введение
I. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Кировское молоко»
II. Анализ функционального содержания системы управления
III. Предложения по совершенствованию организационной структуры
Заключение
Список литературы

Скачать архив (32.31 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Кукрсовой проект по ИСУ.docx

— 129.25 Кб (Скачать файл)
 

Классификатор функций системы  управления

№                                   Функции  

                                управления                      

                      

Стадии  жизненного цикла

 Перспективное планирование Текущее планирование Организация Координация Регулирование Учет Контроль Анализ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Персонал 
1 Профессиональная  подготовка +   +       +  
2 Повышение квалификации  
+		   +       +  
3 Идентификация и экспертиза     +       +  
4 Диагностика, классификация     +       +  
5 Отбор, подбор, набор     +       +  
6 Расстановка     +       +  
7 Организация трудовых процессов     +          
8 Нормирование     +          
9 Стоимостная оценка (оплата труда)     +       +  
10 Стимулирование  труда     +         +
11 Организация безопасных условий труда     +          
12 Организация производственных условий труда     +           
13 Транспортировка     +   +   +  
14 Использование, эксплуатация     +          
15 Аттестация     +          
16 Здравоохранение     +          
17 Медицинское обслуживание     +          
18 Рекреация     +          
19 Отдых     +          
20 Обеспечение социально-бытовых условий труда     +          
21 Социальное  обеспечение     +          
22 Развитие  физической культуры     +          
23 Развитие  духовной культуры     +          
24 Ритуальные  услуги                
Техника
1 Идея +   +          
2 Конструкция + + +          
3 Проект  производства конструкции     +          
4 Нормирование     +          
5 Организация безопасных условий труда     +       +  
6 Организация производственных условий деятельности     +       +  
7 Производство (изготовление)     +       +  
8 Приобретение (покупка) +   +       +  
9 Монтаж, установка     +          
10 Комплектование     +          
11 Транспортировка, передача     +   +      
12 Погрузка-разгрузка     +   +      
13 Использование, эксплуатация     +   +      
14 Аттестация, оценка качества +   +   +      
15 Техническое обслуживание     +   +      
16 Ремонт     +   +      
17 Модернизация     +   +      
18 Реконструкция     +   +      
19 Капитальный ремонт     +   +      
20 Складирование     +   +      
21 Хранение, консервация     +   +      
22 Демонтаж, разборка     +   +      
23 Реализация (продажа, обмен)     +   +      
24 Утилизация     +   +      
25 Ликвидация     +          
26 Стоимостная оценка     +          
Материалы
1 Идея     +          
2 Конструкция     +          
3 Проект  производства конструкции +   +          
4 Строительство (материализация проекта производства конструкции)     +          
5 Подготовка  производства     +          
6 Нормирование     +          
7 Производство (изготовление)     +          
8 Добыча     +          
9 Обогащение     +          
10 Переработка     +       +  
11 Приобретение (покупка)     +       +  
12 Монтаж, установка     +          
13 Комплектование     +          
14 Транспортировка, передача     +         +
15 Погрузка, разгрузка     +       +  
16 Использование     +       +  
17 Аттестация, оценка качества     +       +  
18 Техническое обслуживание     +          
19 Ремонт     +          
20 Складирование     +       +  
21 Хранение     +          
22 Демонтаж, разборка     +          
23 Реализация (продажа, обмен)     +       +  
24 Утилизация     +          
25 Ликвидация, уничтожение     +          
26 Стоимостная оценка     +          
Финансы
1 Идея  о финансовых источниках +   +          
2 Виды  финансового обеспечения     +     +    
3 Проект  финансового обеспечения +   +     +    
4 Нормирование     +     +    
5 Организация финансирования     +     +    
6 Обеспечение финансами     +     +    
7 Приобретение  заемных средств     +     +    
8 Комплектование  финансовых средств     +     +    
9 Распределение финансовых средств     +       +  
10 Основной  капитал, основные фонды     +     + +  
11 Оборотный капитал     +     + +  
12 Уставный  фонд     +     + +  
13 Денежные  средства     +     + +  
14 Заемный капитал, средства приравненные к собственным средствам     +       +  
15 Прибыль     +     + + +
16 Ценные  бумаги     +       + +
17 Накопление, создание резервов, запасов     +       +  
18 Взаиморасчеты     +     + + +
19 Стоимостная оценка     +          
Информация 
1 Идея  +   +          
2 Конструкция     +          
3 Проектирование +   +          
4 Нормирование     +          
5 Сбор, отбор  информации     +       +  
6 Анализ, ранжирование     +       +  
7 Приобретение (покупка)     +          
8 Сортировка     +          
9 Комплектование     +          
10 Транспортировка, передача     +          
11 Погрузка, разгрузка     +          
12 Обработка, использование     +          
13 Экспертиза, оценка качества     +          
14 Размножение, тиражирование     +          
15 Ремонт     +          
16 Изготовление, оформление     +       +  
17 Реконструкция     +          
18 Восстановление     +          
19 Складирование     +          
20 Хранение, консервация, архивация     +       +  
21 Реализация (продажа, обмен)     +          
22 Утилизация     +          
23 Ликвидация, уничтожение     +          
24 Стоимостная оценка     +          
Организационные условия деятельности
1 Идея  +   +          
2 Конструкция     +          
3 Проектные условия деятельности +   +          
4 Строительство     +          
5 Нормирование     +          
6 Стоимостная оценка     +          
7 Организация безопасных условий труда     +          
8 Организация производственных условий деятельности     +          
9 Организация комфортных условий     +          
10 Приобретение (покупка)     +          
11 Монтаж, установка     +          
12 Комплектование     +          
13 Транспортировка, передача     +          
14 Погрузка, разгрузка     +          
15 Использование, эксплуатация     +          
16 Аттестация, оценка качества     +          
17 Техническое обслуживание     +          
18 Ремонт     +          
19 Модернизация, капитализация     +          
20 Реконструкция     +          
21 Капитальный ремонт     +          
22 Складирование     +          
23 Хранение, консервация     +          
24 Демонтаж, разборка     +          
25 Реализация (продажа, обмен)     +          
26 Утилизация     +          
27 Отдых     +          
28 Обеспечение социально-бытовых условий жизни     +          
29 Накопление, создание резервов, запасов     +          
30 Взаиморасчеты     +          
31 Ликвидация, уничтожение     +          
Продукт
1 Коммерческая  деятельность +   +          
2 Предпринимательская деятельность +   +          
3 Складирование     +       +  
4 Хранение     +          
5 Инвентаризация     +          
6 Погрузка, разгрузка     +          
7 Реализация     +          
8 Организация безопасных условий хранения     +          
9 Стоимостная оценка     +          
10 Нормирование     +          
 

     Таким образом после формирования классификатора можно сделать вывод, что нужно ввести еще одну должность менеджера по персоналу и некоторые функциональные обязанности поручить ему. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ.
 

     На  основе анализа, проведенного во втором разделе, формируется новый классификатор функций управления, в котором указываются дополнительные функции управления, осуществляемые для стадий жизненных циклов элементов организации.

     Таблица 2. Проектное распределение функциональных обязанностей в структуре управления.

Наименование  должности Функциональные  обязанности
  1. Менеджер
 1. Осуществляет  управление предпринимательской и коммерческой деятельностью предприятия, направленного на удовлетворение нужд потребителя и получение прибыли за счет стабильного функционирования в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

  2. Исходя  из стратегических целей деятельности  предприятия планирует предпринимательскую  или коммерческую деятельность.

  3. Осуществляет  контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов, заключаемых соглашений, договоров, оценивает степень возможного риска.

  4. Анализирует  и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличение объема сбыта продукции.

  1.Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

  6. Организует  связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

  7. Обеспечивает  рост прибыльности, конкурентоспособности  и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

  8. Привлекает  к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам

  1. Менеджер по персоналу
 1.Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.Организует  работу с персоналом  в соответствии  с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. 
 

3.Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестации, конкурсов на замещение вакантных должностей.

 

     На  основании новых предложений  сформулируем и построим новую функциональную структуру. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

     

     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     Рис. 2.1. Проектная функциональная структура  предприятия ООО «Кировское молоко». 
 

Классификатор функций системы  управления

№                                   Функции  

                                управления                      

                      

Стадии  жизненного цикла

 Перспективное планирование Текущее планирование Организация Координация Регулирование Учет Контроль Анализ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Персонал 
1 Профессиональная  подготовка +   +       +  
2 Повышение квалификации  
+		   +     + +  
3 Идентификация и экспертиза     +       +  
4 Диагностика, классификация     +       +  
5 Отбор, подбор, набор     +     + +  
6 Расстановка     +       +  
7 Организация трудовых процессов     +          
8 Нормирование     +          
9 Стоимостная оценка (оплата труда)     +       +  
10 Стимулирование  труда     +       + +
11 Организация безопасных условий труда     +          
12 Организация производственных условий труда     +           
13 Транспортировка     +   +   +  
14 Использование, эксплуатация     +          
15 Аттестация     +       +  
16 Здравоохранение     +          
17 Медицинское обслуживание     +          
18 Рекреация     +          
19 Отдых     +          
20 Обеспечение социально-бытовых условий труда     +          
21 Социальное  обеспечение     +          
22 Развитие  физической культуры     +          
23 Развитие  духовной культуры     +          
24 Ритуальные  услуги                
Техника
1 Идея +   +          
2 Конструкция + + +          
3 Проект  производства конструкции     +          
4 Нормирование     +          
5 Организация безопасных условий труда     +       +  
6 Организация производственных условий деятельности     +       +  
7 Производство (изготовление)     +       +  
8 Приобретение (покупка) +   +       +  
9 Монтаж, установка     +          
10 Комплектование     +          
11 Транспортировка, передача     +   +      
12 Погрузка-разгрузка     +   +      
13 Использование, эксплуатация     +   +      
14 Аттестация, оценка качества +   +   +      
15 Техническое обслуживание     +   +      
16 Ремонт     +   +      
17 Модернизация     +   +      
18 Реконструкция     +   +      
19 Капитальный ремонт     +   +      
20 Складирование     +   +      
21 Хранение, консервация     +   +      
22 Демонтаж, разборка     +   +      
23 Реализация (продажа, обмен)     +   +      
24 Утилизация     +   +      
25 Ликвидация     +          
26 Стоимостная оценка     +          
Материалы
1 Идея     +          
2 Конструкция     +          
3 Проект  производства конструкции +   +          
4 Строительство (материализация проекта производства конструкции)     +          
5 Подготовка  производства     +          
6 Нормирование     +          
7 Производство (изготовление)     +          
8 Добыча     +          
9 Обогащение     +          
10 Переработка     +       +  
11 Приобретение (покупка)     +       +  
12 Монтаж, установка     +          
13 Комплектование     +          
14 Транспортировка, передача     +         +
15 Погрузка, разгрузка     +       +  
16 Использование     +       +  
17 Аттестация, оценка качества     +       +  
18 Техническое обслуживание     +          
19 Ремонт     +          
20 Складирование     +       +  
21 Хранение     +          
22 Демонтаж, разборка     +          
23 Реализация (продажа, обмен)     +       +  
24 Утилизация     +          
25 Ликвидация, уничтожение     +          
26 Стоимостная оценка     +          
Финансы
1 Идея  о финансовых источниках +   +          
2 Виды  финансового обеспечения     +     +    
3 Проект  финансового обеспечения +   +     +    
4 Нормирование     +     +    
5 Организация финансирования     +     +    
6 Обеспечение финансами     +     +    
7 Приобретение  заемных средств     +     +    
8 Комплектование  финансовых средств     +     +    
9 Распределение финансовых средств     +       +  
10 Основной  капитал, основные фонды     +     + +  
11 Оборотный капитал     +     + +  
12 Уставный  фонд     +     + +  
13 Денежные  средства     +     + +  
14 Заемный капитал, средства приравненные к собственным средствам     +       +  
15 Прибыль     +     + + +
16 Ценные  бумаги     +       + +
17 Накопление, создание резервов, запасов     +       +  
18 Взаиморасчеты     +     + + +
19 Стоимостная оценка     +          
Информация 
1 Идея  +   +          
2 Конструкция     +          
3 Проектирование +   +          
4 Нормирование     +          
5 Сбор, отбор  информации     +       +  
6 Анализ, ранжирование     +       +  
7 Приобретение (покупка)     +          
8 Сортировка     +          
9 Комплектование     +          
10 Транспортировка, передача     +          
11 Погрузка, разгрузка     +          
12 Обработка, использование     +          
13 Экспертиза, оценка качества     +          
14 Размножение, тиражирование     +          
15 Ремонт     +          
16 Изготовление, оформление     +       +  
17 Реконструкция     +          
18 Восстановление     +          
19 Складирование     +          
20 Хранение, консервация, архивация     +       +  
21 Реализация (продажа, обмен)     +          
22 Утилизация     +          
23 Ликвидация, уничтожение     +          
24 Стоимостная оценка     +          
Организационные условия деятельности
1 Идея  +   +          
2 Конструкция     +          
3 Проектные условия деятельности +   +          
4 Строительство     +          
5 Нормирование     +          
6 Стоимостная оценка     +          
7 Организация безопасных условий труда     +          
8 Организация производственных условий деятельности     +          
9 Организация комфортных условий     +          
10 Приобретение (покупка)     +          
11 Монтаж, установка     +          
12 Комплектование     +          
13 Транспортировка, передача     +          
14 Погрузка, разгрузка     +          
15 Использование, эксплуатация     +          
16 Аттестация, оценка качества     +          
17 Техническое обслуживание     +          
18 Ремонт     +          
19 Модернизация, капитализация     +          
20 Реконструкция     +          
21 Капитальный ремонт     +          
22 Складирование     +          
23 Хранение, консервация     +          
24 Демонтаж, разборка     +          
25 Реализация (продажа, обмен)     +          
26 Утилизация     +          
27 Отдых     +          
28 Обеспечение социально-бытовых условий жизни     +          
29 Накопление, создание резервов, запасов     +          
30 Взаиморасчеты     +          
31 Ликвидация, уничтожение     +          
Продукт
1 Коммерческая  деятельность +   +          
2 Предпринимательская деятельность +   +          
3 Складирование     +       +  
4 Хранение     +          
5 Инвентаризация     +          
6 Погрузка, разгрузка     +          
7 Реализация     +          
8 Организация безопасных условий хранения     +          
9 Стоимостная оценка     +          
10 Нормирование     +          
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Результатом данной курсовой работы стало усовершенствование организационной структуры, а также предложения по корректировки должностных инструкций, перераспределение обязанностей сотрудников.

     Также все задачи , поставленные во введении данной  курсовой работы  решены. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

     
  1. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 800 с.
  2. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского. - М.: Высшая школа, 1994. - 272 с.
  3. Гаджинский А. М. Логистика. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. - 228 с.
  4. Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1998. -208 с.
  5. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1999. - 352 с.
  6. Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. - 2000. - №9. - с. 72 - 78.
  7. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 336 с.
  8. Кейлер В. А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 132 с.
  9. Раицкий К. А. Экономика предприятия. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 690 с.
  10. Стоянова Е. С. и др. Управление оборотным капиталом. - М.: Изд-во «Перспектива», 1998. - 128 с.
  11. Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. - М.: Изд-во «Перспектива», 2000. - 656 с.
  12. Квалификационный справочник должностей служащих.- М.:ИНФРА-М, 2001.
 

Приложение 1. 

Наименование  документа ИНСТРУКЦИЯ "ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА"
Вид документа ИНСТРУКЦИЯ
Должностная инструкция ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
Оглавление ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ  ИНСТРУКЦИИ

     ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ

          ФИНАНСОВЫЕ, ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ОТДЕЛЫ

               РУКОВОДИТЕЛИ

 
 

   Комментарии

   Текст документа 

ИНСТРУКЦИЯ 

ГЛАВНОГО  БУХГАЛТЕРА 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
   
  (орган  юридического лица (учредители);
26.04.2010г.  № 26 лицо, уполномоченное утверждать
 Главного  бухгалтера должностную инструкцию)
       
  (подпись)   (фамилия, инициалы)
  26.04.2010 г.    

I. Общие положения

    1. Главный бухгалтер относится  к категории руководителей.

    2. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

    3. Назначение на должность главного  бухгалтера и освобождение от  нее производится директором  предприятия.

    4. Главный бухгалтер должен знать:

    4.1. Законодательство о бухгалтерском  учете.

    4.2. Постановления, распоряжения, приказы,  другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Информация о работе Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО