Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2010 в 18:40, курсовая работа

Описание работы

В современном менеджменте рассматривается множество различных организации, которые представляют собой совокупность людей или групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решение какой-либо задачи на основе принципов разделения труда и распределения обязанностей.

Содержание работы

Введение
I. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Кировское молоко»
II. Анализ функционального содержания системы управления
III. Предложения по совершенствованию организационной структуры
Заключение
Список литературы

Скачать архив (32.31 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Кукрсовой проект по ИСУ.docx

— 129.25 Кб (Скачать файл)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«Дальневосточный  государственный технический университет 

(ДВПИ  имени В.В. Куйбышева)»

Филиал  ДВГТУ  в посёлке Кировском  Приморского края 
 
 
 

Анализ  и предложения по совершенствованию  функциональной структуры на примере  предприятия ООО «Кировское молоко»

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

по дисциплине «Исследование системы управления» 

                                 

        Выполнил: студент группы №6611

                                                                              Вашкевич А.И.________________

                                                                                                               подпись

 «___»___________________2010г.                                                                  

                                                           

                                       Руководитель:

                                    Золотов Б.А.

                                            Допущен к защите

                                                                          _______«___»____________2010г.  

                                                подпись

                                                                             Защищена с оценкой___________

«___»___________________2010г. 
 
 
 

пос. Кировский

2010г.

СОДЕРЖАНИЕ

           Введение………………………………………………………………………3

  1. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Кировское молоко»…………………………………………………………………………...5
  2. Анализ функционального содержания системы управления………………7
  3. Предложения по совершенствованию организационной структуры……………………………..........................................................................23

    Заключение…………………………………………………………………..32

    Список литературы………………………………………………………….33

    Приложение 1………………………………………………………………..34

    Приложение 2………………………………………………………………..43

    Приложение 3………………………………………………………………..47 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

ВВЕДЕНИЕ

     В современном менеджменте рассматривается  множество различных организации, которые представляют собой совокупность людей или групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решение какой-либо задачи на основе принципов разделения труда и распределения обязанностей.

     Любая организация вне зависимости  от ее названия может быть описана  с помощью ряда параметров:

    1. Цели организации
    2. Организационная структура
    3. Внешняя и внутренняя среда
    4. Совокупность ресурсов
    5. Нормативная и правовая основа
    6. Специфика процессов формирования
    7. Система социально-экономических отношений
    8. Организационная культура
    9. Система управления

          Концепция «система» используется, как средство для изучения  характеристик объекта управления, что способствует более глубокому пониманию характеристик изучаемой системы и процессов формирования организации, как системы.

         Любой вид управленческой деятельности  связан с управлением людьми, объеденеными в рамках предприятия  в отделы, подразделения и т.д. 

         На основании этого появляется  цель данной курсовой работы:

  • Провести анализ и предложить предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО «Кировское молоко».
 

    Исходя из цели формируются задачи данной работы:

    1. Ознакомится с общей характеристикой предприятия ООО «Кировское молоко»
    2. Провести анализ должностных инструкций
    3. Проанализировать существующую организационную структуру
    4. Сформировать и проанализировать классификатор функций управления.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    1. ОБЩАЯ ХАРАКТИРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КИРОВСКОЕ МОЛОКО»    

     Общество  с ограниченной ответственностью «Кировское молоко», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ №14-ФЗ от 08.02.98г. «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Учредителями  Общества с ограниченной ответственностью «Кировское молоко являются:

  1. Сельскохозяйственный производственный кооператив «Кировский» (СХПК «Кировский»)
  2. Физическое лицо – Серобян Манвел Артаваздович

     Общество  является юридическим лицом с  момента его регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе; круглую печать с полным фирменным наименованием на русском языке и указанием на место нахождения Общества.

     Полное  фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Кировское молоко», сокращенное фирменное наименование на русском языке – ООО «Кировское молоко».

     Место нахождения Общества: Российская Федерация, Приморский край, Кировский район, пос. Кировский, ул. Гагарина 73. Ответственность  за ущерб, который может быть нанесен  третьим лицом за недостоверную  информацию, указанную в Уставе, несут участники Общества.

     Общество  создано как коммерческая организация, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, а также для содействия социально-экономическому развитию района, насыщение потребительского рынка товарами, работами, услугами.

     Для выполнения поставленных целей Общество осуществляет любые виды хозяйственной или иной деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

     Основными видами деятельности Общества являются:

  1. Производство, переработка и реализация молочной продукции
  2. Организация и участие в производственных (сельскохозяйственных) и других кооперативах
  3. Животноводство, птицеводство, рыболовство, сельское хозяйство и земледелие
  4. Сбор и реализация и переработка дикоросов и трав
  5. Производство и реализация продуктов питания, товаров народного потребления, продукции технического назначения, строительных и отделочных материалов
  6. Организация всех форм и видов торговли: оптовой, мелкооптовой, розничной, комиссионной и бартерной торговли
  7. Организация точек общественного питания (кафе, ресторанов, баров, закусочных и др.)
  8. Организация и предоставление услуг по закупке, упаковки, маркировки и поставке продукции
  9. Участие в благотворительной деятельности
 
 
 
 
 
 
    1. АНАЛИЗ  ФУНКЦИОНАЛЬНОГО СОДЕРЖАНИЯ СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ

Таблица 1. Реальное распределение функциональных обязанностей в структуре управления.

Наименование  должности Функциональные  обязанности
  1. Генеральный директор
   1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

  2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие с мировыми стандартами в целях завоевания отечественного рынка и удовлетворение потребностей населения.

  3. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их

профессиональных  знаний и опыта, созданию благоприятных  и безопасных для жизни и здоровья условий труда.

  4. Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки.

  5. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих предприятия.

  6. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

  7. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам

  1. Исполнительный  директор
   1. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и  развитию профессиональных знаний и навыков, созданию безопасных и благоприятных для жизни условий труда.

  2. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалие и коллегиальных в обсуждении и решении вопросов.

   3. Совместно с трудовыми коллегами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора.

  4. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

  5. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

  1. Главный бухгалтер
   1. Осуществляет организацию учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

  2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

  3.  Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций.

  4. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступивших основных средств.

  5. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расходование фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам, проведением инвентаризации основных средств.

  6. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета.

  1. Главный инженер
   1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики.

  2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда.

  3. В соответствии с утвержденным бизнес-планом предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия.

  4. Реализует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии.

  1. Менеджер
   1. Осуществляет управление предпринимательской и коммерческой деятельностью предприятия, направленного на удовлетворение нужд потребителя и получение прибыли за счет стабильного функционирования в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

  2. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

  3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов, заключаемых соглашений, договоров, оценивает степень возможного риска.

  4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличение объема сбыта продукции.

  5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

  6. Организует  связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации  для расширения внешних связей  и обмена опытом.

  7. Обеспечивает  рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

  8. Привлекает  к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам.

  1. Бухгалтер
 1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета, имущества, обязательств и хозяйственных операций.

  2.  Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использование ресурсов.

  3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств.

  4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции, выявляет источники образования потерь и непроизводственных затрат.

  5. Подготавливает данные соответствующим участникам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с уставным порядком передачи в архив.

  6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных

  7. Обеспечивает руководителей, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по соответствующим направлениям учета.

  1. Заведующий складом
  1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.

  2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

  3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования, инвентаря на складе.

  4. Обеспечивает сбор, хранение своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

  5. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

  6. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Рис. 1. Организационная  структура ООО «Кировское молоко»

        Данная структура относится к  линейно-функциональному типу, когда наряду с прямыми линейными подчинениями выделяются функциональные подразделения. В каждом хозяйственном подразделении  ООО «Кировское молоко» действует тщательно подобранный управляющий персонал, координирующий работу конкретного субъекта управления в соответствии с генеральной стратегией фирмы. Руководители хозяйственных объектов обладают большим опытом работы в своей сфере деятельности и , следовательно, глубоким знанием специфики конкретного объекта. В данной структуре выделяется семь уровней управления.

     

     

     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     Рис. 2. Функциональная структура ООО  «Кировское молоко».

     Стадии  жизненных циклов элементов организации

№ п/п Наименование  стадий жизненного цикла Персонал Техника Материалы Финансы Информация Орг. условия Продукт
1 2 3 4 5 6 7 8 9
 Строительство (материализация проекта производства конструкции) + + + + + +  
 Питание,

Подготовка производства

 +  
+		  
+		  
+		  
+		  
+		  
 Воспитание  +            
 Обучение +            
 Профессиональная  подготовка +            
 Повышение квалификации +            
 Диагностика, классификация + + + + + +  
 Отбор, подбор, набор + + + + + +  
 Расстановка + + + + + +  
 Организация трудовых процессов + + + + + +  
 Нормирование  + + + + + +  
 Стоимостная оценка (оплата труда) + + + + + +  
 Стимулирование  труда +            
 Организация безопасных условий труда + + + + + +  
 Организация производственных условий деятельности + + + + + +  
 Производство (изготовление)   + + + + +  
 Добыча     + + +    
 Обогащение      + + +    
 Переработка     + + +    
 Приобретение (покупка) + + + + + +  
 Монтаж, установка    +       +  
 Комплектование + + + + + +  
 Транспортировка, передача + + + + + +  
 Погрузка, разгрузка   + +     +  
 Использование, эксплуатация + + + + + +  
 Аттестация, сертификация, оценка качества + + + + + +  
 Техническое обслуживание, Здравоохранение  
+		 + + + + +  
 Ремонт

Медицинское обслуживание

  
+		 + + + + +  
 Модернизация, капитализация    + + + + +  
 Реконструкция   + + + + +  
 Капитальный ремонт

Рекреация

  
+		 + + + + +  
 Складирование   + + + + +  
 Хранение, консервация   + + + + +  
 Демонтаж, разборка   +       +  
 Реализация (продажа, обмен) + + + + + +  
 Утилизация   + + + + +  
 Отдых + +          
 Обеспечение социально-бытовых  условий жизни +            
 Социальное  обеспечение +            
 Развитие физической культуры +            
 Развитие духовной культуры +            
 Мониторинг (корректировка, отслеживание, регулирование) + + + + + +  
 Размножение, тиражирование         +    
 Основной капитал, основные фонды       +      
 Оборотный капитал       +      
 Уставный фонд       +      
 Денежные средства       +      
 Заемный капитал, средства, приравненные к собственным        +      
 Прибыль       +      
 Ценные бумаги       +      
 Накопление, создание резервов запасов + + + + + +  
 Взаиморасчеты       +      
 Ликвидация, уничтожение   + +   + +  

Информация о работе Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО