Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2010 в 18:40, курсовая работа

Описание работы

В современном менеджменте рассматривается множество различных организации, которые представляют собой совокупность людей или групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решение какой-либо задачи на основе принципов разделения труда и распределения обязанностей.

Содержание работы

Введение
I. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Кировское молоко»
II. Анализ функционального содержания системы управления
III. Предложения по совершенствованию организационной структуры
Заключение
Список литературы

Файлы: 1 файл

Кукрсовой проект по ИСУ.docx

— 129.25 Кб (Скачать файл)
 

Приложение 3

Решением  Совета Директоров

ОАО «Рога  и Копыта»

от  08.01. 2004 г. № 50

                                  

Должностная инструкция

Генерального  директора Общества

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.Генеральный  директор Общества руководит  в соответствии с действующим  законодательством РФ производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

1.2.Генеральный  директор Общества относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров Общества.

1.3.Генеральный  директор Общества подчиняется  непосредственно общему собранию акционеров и Совету Директоров Общества.

1.4.Генеральному  директору Общества непосредственно  подчиняются Исполнительный директор, Заместитель генерального директора по развитию, Контролер, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений (отделов, филиалов), Офис-менеджер Общества.

1.5. На  время отсутствия Генерального  директора организации его должностные  обязанности выполняет назначаемый  приказом сотрудник Общества, относящийся  к категории руководителей, который  несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. Генеральному  директору Общества устанавливается  ненормированный рабочий день.

1.7. В  своей работе Генеральный директор  Общества руководствуется:  

· требованиями действующего законодательства РФ;

    · нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими нормативными документами, регламентирующими работу с ценными бумагами;

    · Уставом ОАО "Рога и Копыта";

    · Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг и другими внутренними нормативными документами Общества;

    · требованиями общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества;

    · настоящей Должностной инструкцией.

              

2. ФУНКЦИИ

       На  Генерального директора Общества возложены  следующие функции:

    · Осуществление руководства  финансовой и хозяйственной  деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества.

    · Обеспечение соблюдения законности в деятельности  Общества.

    · Составление стратегических и текущих планов Общества.

    · Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

    · Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений  Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ

       К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

    · Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.

    · Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

    · Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий  для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

    · Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.

    · Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

    · Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

    · Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

    · Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

    · Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

    · Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

    · Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, проведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

    · Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

    · Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.

    · Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.

    · Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.

    · Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

    · Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

    · Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).

    · Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.

    · Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной реешениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.

    · Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

    · Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.

    · Осуществление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.

    · Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.

    · Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.

    · Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих фактах: о несоблюдении профессиональным участником установленных ФКЦБ РФ расчетных значений нормативов и показателей; о нарушении профессиональным участником требований законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, иных нормативных правовых актов РФ, повлекшем потерю или существенное уменьшение средств клиента (на 20% и более), о неправомерном использовании служебной информации; о возможном манипулировании ценами профессиональным участником или его клиентами; о предполагаемых нарушениях требований законодательства РФ и нормативных правовых актов ФКЦБ РФ клиентами профессионального участника.

    · Предоставление ФКЦБ РФ сведений о принятых или планируемых действиях по устранению вышеназванных нарушений.

    · Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.

    · Повышение своего профессионального уровня.

    · Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

    · Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества. 

4.  ПРАВА

       Генеральный директор Общества имеет право:

    · Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.

    · Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.

    · Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые. 

    · Открывать все виды счетов Общества в банках.

    · Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.

Информация о работе Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере предприятия ООО