Анализ функции организации

2. анализ функции  организации на  примере ооо «локситан рус»

2.1. Общий экономический анализ деятельности  предприятия

 

     ООО «Локситан Рус» является филиалом французской  косметической компании L'OCCITANE в России. Магазины компании занимают ведущие позиции на мировом косметическом рынке и представлены более чем в 60 странах мира. Название компании «Л`Окситан» было выбрано в честь Окситании - старинной провинции, которая когда-то включала юг Франции, северо-восток Испании и северную Италию. Идея заключалась в соединении традиций и ингредиентов Средиземноморского региона в создании средств по уходу за кожей и для дома.

     Успешный  опыт с эфирным маслом розмарина  стал первым шагом на пути быстрого развития марки. Масло карите используется в качестве питательного и увлажняющего компонента в средствах от L'OCCITANE.

       Продукция L'OCCITANE представляет традиции  и ценности Средиземноморского региона. Каждый год компания находит традиционные технологии и компоненты, которые когда-то использовались в том или ином регионе. Результаты работы воплощаются в ежегодных коллекциях L'OCCITANE – фестивальных линиях, коллекциях «сады L'OCCITANE», средствах линий аромакологии, катрите и линии по уходу за кожей на основе бессмертника.

     Косметические продукты компании производятся согласно принципам фитотерапии и ароматерапии и проходят строгий медицинский контроль. Компания заботится об окружающей среде, поэтому использует систему «чистой фабрики» - экологически чистого производства, а также экологически безвредной упаковки и минимального количества упаковочных материалов.

     Только  лучшие компоненты используются в производстве: эфирное масло бессмертника, органический экстракт вербены, масло карите из Буркина-Фасо. Эфирное масло лаванды из Верхнего Прованса и оливковое масло из Baux de Provence являются обладателями А.О.С. (Appellation d’Origine Controle) – Сертификата Происхождения и Качества.

     Продукция компании включает: ароматы, средства по уходу за телом и руками, средства для душа и ванны, уход за кожей  лица, уход за волосами, уход за кожей для мужчин, ароматы для дома.

     Проведем  анализ динамики основных показателей  деятельности ООО «Локситан рус»  за 2007-2009 гг., результаты отразим в  табл. 2.1.1.

     Таблица 2.1.1

     Динамика  основных показателей деятельности ООО «Локситан рус» за 2007-2009 г.г.

 

     По  данным табл.2.1.1 видно, что выручка от продаж в 2007 году составила 1271 163 тыс.руб., в 2008 году – возросла на 134318 тыс.рублей и составила 1 405 481 тыс.руб., а с 2008 по 2009 год произошел рост выручки за счет снижения себестоимости производства – на 25735 тыс.рублей.

     Себестоимость за 2008 год увеличилась на 38142 тыс.рублей и составила 1 259 391 тыс.руб., в 2009 году сократилась на 129976 тыс.рублей, и составила 1 129 415 тыс.руб., что связано, прежде всего, с сокращением материальных затрат на 237783 тыс.руб. в 2009 году в сравнении с 2008 годом.

     Прибыль от продаж возросла с 2007 по 2008 годы на 101214 тыс.рублей, а с 2008 по 2009 год –  на 62347 тыс.руб.. Сумма чистой прибыли выросла при этом на 46943 тыс.руб. в 2008 году, и на 42230 тыс.руб. в 2009 году, и составила за отчетный год 118 764 тыс.руб..

     Наглядное изменение показателей выручки, себестоимости, прибыли, можно рассмотреть на рис.2.1.1.

     

     Рис.2.1.1. Основные показатели деятельности ООО «Локситан рус» за 2007-2009 годы (тыс. руб.)

     В условиях мирового финансового кризиса  предприятию удалось удержаться «на плаву» благодаря: использованию  ресурса деловой репутации; также благодаря лидирующим позициям в области производства солода (это обеспечивало доверие клиентов ООО «Локситан рус»).

     Для оценки структуры баланса предприятия  составим таблицу 2.1.2.

     Таблица 2.1.2

     Анализ  структуры баланса ООО «Локситан рус»

 

      Продолжение таблицы 2.1.2

 

     По  состоянию на 1 января 2010 г. валюта баланса  ООО «Локситан рус» составила 2308091 тыс. руб., что на 198081 тыс. руб. или 9% больше соответствующего показателя 2008-го года.

     Из  представленных в первой части таблицы  данных видно, что на конец 2008 года доля текущих (оборотных) активов в валюте баланса предприятия составляла 58,2%, иммобилизованных (внеоборотных) – 41,8%. На конец 2010 года доля оборотных активов в валюте баланса сократилась на 23 %, и составила 35%. Доля же внеоборотных активов увеличилась на 23,2% и составила 65% в валюте баланса 2009 года.

     Основную  роль в общей сумме внеоборотных активов играют основные средства и незавершенное строительство. Такое соотношение позволяет говорить о «легкой» структуре имущества предприятия, что, в свою очередь, отражает мобильность его активов.

     Что касается оборотных активов, то при  сокращении запасов предприятия (с 878724 тыс.руб. до 413574 тыс.руб. в 2009 году), следует отметить сокращение дебиторской задолженности (с 320155 тыс.руб. в 2008 году до 282254 тыс.руб. в 2009 году).

     При прочих равных условиях, такая динамика, несомненно, положительным образом  влияет на показатели ликвидности и  характеризует растущую способность  организации погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счет денежных средств и платежей по дебиторской задолженности.

     Доля  собственных средств в общей  сумме источников предприятия на 2007 год составила 71,5 % в валюте баланса. Увеличение величины собственных средств  в течение анализируемого периода (с 2007 по 2008 год) составило 76534 тыс.руб. или 5 %, при этом доля собственных средств в балансе за 2008 год возросла на 3% и составила 74%, что положительно характеризует деятельность предприятия, так как преобладание собственных средств над заемными является показателем финансовой устойчивости. В 2009 году доля собственных средств в структуре баланса незначительно уменьшилась (до 72,5%).

     Кроме того, следует отметить, что у  предприятия ООО «Локситан рус» долгосрочные обязательства составляют малую долю заемных средств в балансе – всего 0,4% в 2009 году. Имеется краткосрочная задолженность, сокращение которой за 2 года составило 1%. В целом, изменение активов несколько превышает изменение пассивов.

2.2. Исследование организации управления на предприятии

 

     Тип организационной структуры управления ООО «Локситан Рус» – линейно-функциональная. Линейную ветвь подчиненности в ООО «Локситан Рус» образуют линейные звенья: генеральный директор, которому подчинены руководители нижнего уровня. По определению, линейные звенья управляют основной деятельностью, представляющей предмет специализации предприятия.

     Функциональные  ветви власти представлены функциональными  звеньями, выполняющими специализированные функции: на ООО «Локситан Рус» это:

     1) зам. директора по финансовым  вопросам, которому подчинены его заместитель и финансовые менеджеры;

     2) главный бухгалтер ООО «Локситан  Рус» в РТ, которому подчинены линейные руководители нижнего уровня - зам. главного бухгалтера, главный экономист, отдел бухгалтерии.

     3) начальник отдела кадров с  подчиненным ему отделом кадров;

     4) начальник отдела логистики, его  заместитель и специалисты отдела;

     5) начальник отдела оптовых продаж, которому подчинен его заместитель и региональные представители;

     6) начальник отдела розничных продаж, которому подчинены его заместитель, менеджеры отдела и продавцы-консультанты;

     7) начальник IT-отдела, с подчиненными ему заместителем и IT-специалистами;

     8) начальник отдела логистики с  подчиненными ему специалистами  по логистике.

     Связи субординации на ООО «Локситан Рус» образуются между:

     - генеральным директором и финансовым директором, главным бухгалтером, начальником отдела кадров, отдела логистики, отдела розничных и оптовых продаж, начальником маркетингового отдела, отдела развития;

     - между финансовым директором и его заместителем, главным бухгалтером и его заместителем и т.д.;

     - между заместителями начальников отделов и их подчиненными и т.д. ниже по вертикалям власти.

     Связи координации на ООО «Локситан  Рус» образуются между звеньями, находящимися на одной вертикали власти – между заместителями директора, заместителями главного бухгалтера, сотрудниками отделов (логистики, финансового отдела, отдела розничных продаж, отдела развития и т.д.).

     В некоторых организациях высшие руководители принимают все решения, а управляющие низшего уровня лишь выполняют их директивы. В ООО «Локситан Рус» процесс принятия решении перемещается вниз к функциональным и линейным руководителям, наиболее тесно связанным с конкретными проблемами, по которым принимаются решения. ООО «Локситан Рус» не является пирамидальной структурой (при пирамидальной системе процесс управления растянут по многим вертикальным уровням структуры и число этих уровней, в сущности говоря, не лимитировано). По схеме организационной структуры управления ООО «Локситан Рус», видно, что структура управления достаточно разветвлена, а следовательно, и децентрализована.