При организации ярмарочной (выставочной) торговли принято выделять три основных этапа ее проведения:

       1. Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставки-продажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с полной информацией об условиях участия в ярмарке.

       2. Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего характеристику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведению аукционных торгов, презентаций и других мероприятий.

       3. Заключительный этап предполагает подведение итогов ярмарки с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т. д. представляются заинтересованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетворению потребительского спроса. 

      2.6 Реклама на выставках.

      Существует  множество средств рекламы, которые  можно использовать на выставках  и ярмарках. Их можно разделить  на три большие группы: стационарные средства рекламы, средства организации  и стимулирования общения, а также инновационные средства рекламы.

      В выставочном центре «Пермская ярмарка» используют такие виды рекламы, как:

      Стационарные  средства рекламы - специализированные объекты рекламы (рекламные конструкции); выставочные площадки и экспозиции; экспонаты.

      Средства  организации и стимулирования - информационно-коммуникативные средства; рекламируемая продукция; сувениры.

      Инновационные средства рекламы - нетрадиционные объекты, используемые для размещения рекламы; анонсы; обращения.

      Средства рекламы объединены общим стилем исполнения: фирменными цветами компании (на белом фоне текст синего цвета), типами шрифтов, оригинальным звуковым оформлением (мелодией, звуковым сигналом) и т. п. Реклама размещается в центре стенда на уровне глаз посетителя.

     А также, реклама выставочного центра «Пермская ярмарка» размещается в СМИ пресс-релизов, информационных сообщений, проведение пресс-конференций, приглашение представителей СМИ посетить мероприятия (презентации, шоу, показы мод, игры, конкурсы и т. д.) на стенде компании.

     Заключение

     Цель  курсовой работы выполнена. В ней  было изучено проведение ярмарок  и выставок. В ходе выполнения были рассмотрены следующие вопросы:

1. Становление и развитие выставок и ярмарок;
2. Понятие, классификация и значение выставок и ярмарок;
3. Организация и проведение выставок в ООО «Выставочный центр Пермская ярмарка».

     Выставки  и ярмарки – это маркетинговые мероприятия, на которых участники представляют на производимые ими товары и услуги.

     В рамках выставок и ярмарок организации  экспоненты с помощью образцов, размещаемых при помощи различных видов выставочного оборудования, демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

     Отличительной чертой ярмарок является то, что  они, как правило, предполагают прямые продажи предлагаемой посетителям продукции.

     Выставки  и ярмарки включают в себя конференции, семинары, «круглые столы» и другие информационно-рекламные мероприятия.

     На  современном этапе развития, учитывая усиление процессов интеграции в мировом экономическом пространстве, выставочно-ярмарочной деятельности является одной из самых динамичных сфер развития мировой экономики, поскольку она играет важную роль в укреплении международных связей, внутренней и внешней торговли, пропаганде передовых технологий и новых видов продукции.

     При этом развитие выставочно-ярмарочной деятельности согласно основных направлений государственной политики в сфере выставочно-ярмарочной деятельности не может быть обеспечен исключительно территориальными или структурными подразделениями облгосадминистрации, поскольку для создания наиболее благоприятных условий для эффективного развития выставочной деятельности необходимо введение единой государственной политики в сфере выставочной деятельности и четкая координация действий государственных органов и органов местного самоуправления в этой сфере.

     Таким образом, эффективность и результативность мероприятий по координации выставочно-ярмарочной деятельности определяется уровнем  централизации деятельности в этой сфере.

     Современная экономика развитых стран характеризуется изменениями в поведении покупателей, появлением новой шкалы ценностей относительно определения потребностей, статичность рынков, конкуренции, постоянно растет, и потребности в постоянно обновлении как процесса производства, так и процессов коммуникации. Динамизм развития порождает стремление предприятий избавиться узких торговых связей и искать новые способы деловых контактов.

     Соответственно  изменилось прежнее безразлично  отношение предприятий к выставок и ярмарок, которые сейчас считают одним из решающих составляющих системы: клиент - конкурент - обновление.

      Выставочный центр «Пермская ярмарка» является одним из региональных лидеров выставочного бизнеса. В течение года «Пермская ярмарка» проводит около 30 межрегиональных специализированных выставок, часть из которых проходит с международным участием. Теперь мы можем гордиться тем, что Пермь среди лучших выставочных городов мира!

       Итогом  всей работы стал вывод: благодаря выставочно-ярмарочной деятельности происходит не только знакомство с новыми товарами, услугами, но и осуществляется обмен опытом, грамотное установление цены на продукцию, проводится политика сбыта и рекламы. Самый эффективный способ продвижения продукта и достижения успеха предприятием – это умелое сочетание выставочной и рекламной деятельности.

Список литературы

1. Голицына  С. Что показала выставка.//Туризм: практика, проблемы, перспективы. 2010, №4.
2. Грачева А. Путеводитель по выставкам.//Бизнес, 2009, №3.
3. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 2008
4. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. М.: Довгань, 2008
5. Олвуд Д., Монтгомери Б. Выставки: планирование и дизайн. Новосибирск: Interbook, 2008
6. Саюшев В.А. 50 золотых правил экспонента. // Экспомир, 2008, №1.
7. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом. – М.: Дашков и К, 2005. – 516 с.
8. Шпаков В.Н. Россия на Всемирных выставках 1851–2001. М.: Росинэкс, 2005
9. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. – М.: Довгань, 2005. – 209 с.
10. Панкратов Ф. Г. Коммерческая деятельность: учебник для вузов, М.: ИДДК, 2005 – 503 с.

Ресурсы интернета:

11. http://www.bestreferat.ru/referat-218137.html
12. http://evartist.narod.ru/text11/01.htm
13. http://www.expoperm.ru/ru/about/exhibition-centre/
14. http://www.permvelikaya.ru/?p=57669
15. http://taksaperm.forumbb.ru/viewtopic.php?id

      Приложения

     Приложение 1. Выставочные организации – члены Международного союза выставок и ярмарок, имеющие собственные выставочные площади