Компьютерные технологии в выставочной деятельности

Компьютерные  технологии в выставочной деятельности

Виртуальные выставки 

1. Виртуальный выставочный стенд  ----------------------------------------------------3
2. Преимущества участия в виртуальных выставках-------------------------------5
3. Виртуальные выставочные стенды: эффективное решение--------------------8
4. Аналитический обзор виртуальных выставок в сети Интернет---------------9

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      В быстро меняющихся условиях рынка любой  компании крайне важно обеспечивать реальных и потенциальных потребителей наиболее полной и достоверной информацией о себе и своем бизнесе. Выставка – это хорошая возможность для демонстрации достигнутых деловых успехов, эффективная рекламная акция, способ найти новых партнеров и клиентов, заключить новые контракты, оценить конкурентов и тенденции рынка, определить свое положение  на нем.

      многофункциональный информационный  ресурс, предоставляющий широкому кругу пользователей возможность повысить эффективность рекламных мероприятий по продвижению своих товаров и услуг, расширить круг клиентов и партнеров - «Виртуальные выставки Торгово-промышленной палаты России». Ресурс предусматривает размещение на виртуальных выставочных стендах расширенной информации на русском и английском языках о российских и зарубежных предприятиях и организациях, их товарах и услугах,  коммерческих предложениях, новейших достижениях и успехах, а также графических и видеоматериалов.

      Виртуальный выставочный стенд – это:

·         Информационный буклет и рекламная площадка одновременно, содержащие подробную информацию о компании и доступные широкой аудитории через Интернет;

·         Неограниченное рекламное время, которое работает на участника выставки;

·         Одновременное размещение сведений об участнике выставки в информационной системе выставочного ресурса России, объединяющей сайты территориальных торгово-промышленных палат, представительств торгово-промышленных палат за рубежом, предприятий палаты, а также их партнеров;

·         Возможность разместить на специализированных информационных разделах стенда подробные комментарии своих специалистов, аудио, видеоматериалы, баннеры и ссылки своих партнеров, а также иную актуальную для компании информацию;

·         Простота и удобство использования ресурса, позволяющие посетителям виртуальных выставок получить подробную информацию о продукции и услугах фирмы непосредственно на рабочем месте, вне зависимости от географического местоположения пользователя;

·         Возможность оперативно корректировать информацию о продукции и услугах компании, предложениях и достижениях, прайс-листы и т.д.;

·         Увеличение посещаемости и, как следствие, подъём в рейтингах, официального сайта компании за счет ссылок, размещённых на виртуальном стенде;

·         Расширение круга партнеров, инвесторов и клиентов не только в России, но и за рубежом за счет индексирования виртуальных стендов участников в ведущих российских и мировых поисковых системах;

·         Несколько типов стендов на выбор, отличающиеся дизайнерским решением, степенью наполнения, масштабностью и разными цветовыми гаммами.   

     Виртуальные выставки в России продолжают неуклонно развиваться и набирать авторитет среди российских и иностранных предпринимателей.

     Так, например, количество участников виртуальных выставок торгово-промышленной палаты России в июле 2009 г. превысило 2000.

     Несмотря  на относительно недолгий срок функционирования "Виртуальных выставок ТПП России" в сети Интернет, за полтора года ресурс заслужил признание большого числа российских и зарубежных предпринимателей и занимает лидирующее положение среди виртуальных выставок Интернета, как в российском сегменте, так и в странах СНГ. С учетом принятой стратегии развития информационного общества в России, ТПП РФ и территориальные палаты - партнеры по данному проекту планирует и далее, не снижая темпов, проводить работу по наращиванию возможностей и укреплению престижа "Виртуальных выставок ТПП России" в предпринимательской среде.

     Наиболее  динамично развивается русскоязычная  версия ресурса, в которой уже  размещено свыше 1700 виртуальных  выставочных стендов компаний-участников проекта. Большую их часть составляют отечественные предприятия, представленные 73 субъектами Российской Федерации - 1533 стенда. Наибольшая активность среди них приходится на предприятия Центрального (454) и Приволжского (454) федеральных округов, а наименьшие показатели по количеству стендов у Дальневосточного (46) и Южного (101) федеральных округов. Рекордсменами 
по участию являются предприятия г.Москвы (125), Пермской (90) и Кировской (74) областей.  Постепенно возрастает интерес к участию в русскоязычной версии проекта у компаний ближнего и дальнего зарубежья. В настоящее время на ресурсе "Виртуальные выставки ТПП России" функционирует 164 виртуальных павильона в составе 38 выставок. Рост числа павильонов и выставок отмечается в основном за счет увеличения числа специализированных выставок, создаваемых ТПП РФ в целях популяризации успехов российского предпринимательства.

     Центр деловой информации и консультаций ТПП РФ осуществляет активную и планомерную  работу по продвижению данного ресурса в сети Интернет и популяризации его в предпринимательской среде. В этих целях проводится как целевой маркетинг, так и постоянная модернизация ресурса, расширяющая не только технические и эргономические его показатели, но и расширяющая возможности пользователей ресурса по удовлетворению их потребностей в работе с информацией.

     Предприятиям  предоставлена возможность создания и размещения на выставках индивидуальных выставочных стендов, созданных  по их собственному дизайну и с  учетом всех их пожеланий.  
 
 
 
 
 
 

Преимущества участия в виртуальных выставках  

      Большой зал. Специализированная выставка. Мы снимаем стенд. Арендная плата за место, необходимость печати презентационных материалов и наличия грамотного стендиста – всё это отнюдь не дёшево. Зато отдача от выставки оправдывает ожидания. Но не всегда. Раз на раз не приходится. Угадать порой не просто – одна выставка приносит новые деловые контакты – партнёров и клиентов, да и просто множество нужных знакомств, другая – лишь денежные траты.  

      Конечно же, опыт участия в выставках позволяет  делать прогнозы и выбирать только те площадки, которые оптимальны для  презентации своих товаров и услуг. Но этот опыт даётся не дёшево. Другой вариант, который позволит донести информацию до нашей целевой аудитории с минимальными затратами - виртуальные выставочные стенды.  

      Что же в них такого, что позволяет  им конкурировать с реальными  выставками, а порой и превосходить их? 

      Попробуем сделать экскурс в психологию посетителя обычной, не виртуальной  выставки. Основных типажей всего два. Первые спешат за зрелищами, вторые – за деловыми контактами. К большому сожалению первых, которые приходят на выставку просто из праздного интереса, почти всегда большинство. Но их ценность часто сомнительна. Гораздо важнее установить контакт со вторым типом посетителей – людьми, которые идут на выставку ради налаживания новых контактов, поиска продукции, услуг или новых партнёров. Именно они – то, что мы ждём от выставки. 

      Попробуем поставить себя на место таких  целевых посетителей. Для них посещение выставки – не самоцель, а всего лишь способ ознакомиться со свежими предложениями и наладить нужные контакты. Если бы была возможность не посещать выставки, а сразу получить нужный результат, то они бы предпочли именно его, а не посещение реальной выставки. И они его предпочитают – это виртуальные выставочные стенды! 

      Преимущества теперь очевидны. Для посетителей виртуальные выставочные стенды – это возможность максимально комфортно ознакомиться с нашими товарами или услугами. При этом никуда не надо ходить, не надо ничего искать – вся информация в максимально удобном виде. Часто в таких случаях говорят – «как на ладони».

      Именно  благодаря этому факту эффективность  виртуальных выставочных стендов  столь высока, ведь большинство их посетителей – именно целевые, из той группы, которую мы назвали выше «вторым типом посетителей». 

      Получается, что век реальных выставок подходит к концу? Не совсем так – единственный недостаток виртуальных выставок заключается  в том, что предметы с виртуального стенда нельзя потрогать. Но чаще всего это не страшно. Как обычно составляется впечатление о нашей экспозиции на обычной выставке? Чаще всего по проспектам и буклетам с учётом оформления стенда. А ведь то же самое можно получить и в случае выставки виртуальной!  

Итак, преимущества для посетителей выставок:  

·        посетить выставки, размещенные на ресурсе со своего компьютера в любое время суток вне зависимости от географического местоположения;

·         ознакомиться  с предприятиями интересующих регионов и отраслей;

·         получить полную информацию о компаниях и выпускаемой ими продукции;

·         проголосовать за экспонента, направить ему отзыв или установить рабочие контакты;

·         ознакомиться с новостными сообщениями ресурса.  

Для экспонентов выставок:  

·         разместить информацию о своей компании на виртуальном стенде;

·         выбрать тематическую выставку и павильон для виртуального стенда компании;

·       представить информацию о новинках продукции, достижениях и предложениях вашей компании;

·         сформировать иллюстрированный каталог выпускаемой продукции и оказываемых услуг;

·         получать статистические сведения о посещаемости и рейтинге виртуального стенда;

·         вносить изменения в информацию размещенную на виртуальном стенде.   

Для организаторов и устроителей выставок:  

·        разместить на ресурсе на договорной основе виртуальный вариант реальных выставок как их логическое продолжение под тем же названием и с информацией о состоявшихся на ней событиях;

·        разместить специализированную виртуальную выставку, посвященную деятельности какой-либо ассоциации, гильдии, общества или союза предпринимателей;

·        открыть на ресурсе новую выставку или павильон по интересующим направлениям и тематике. 

Из этого следует, что выставки – виртуальные, выгоды – реальные. 

Целесообразность  реализации виртуальных выставок определяется ситуацией, сложившейся в России с продвижением на рынки продукции и услуг малого и среднего бизнеса.  

      Основными инструментами такого продвижения для любой компании являются:

      1) наличие собственного сайта в сети Интернет, обладающего высокой посещаемостью, хорошим индексом цитирования, развитыми сервисами и содержащего регулярно обновляемую информацию коммерческого характера (прайс-листы, коммерческие запросы и предложения и т.д.); 2) регулярное участие в выставках международного, национального или, как минимум, регионального масштаба; 3) регулярное размещение рекламы в печатных издания, на телевидении и т.п. 

      Анализ  представления российских предприятий и организаций малого и среднего бизнеса во всех трех этих сегментах показывает следующее. По данным министра информационных технологий и связи РФ Леонида Реймана, число активных пользователей Интернета в России к концу 2005 года составило около 22 млн. человек, а число зарегистрированных ресурсов, т.е. сайтов в российской зоне Интернета – около 180 тыс., из которых порядка 100 тыс. приходится на хозяйствующие субъекты. С учетом того, что общее количество хозяйствующих субъектов в России составляет около 2 млн., представленные в Интернете предприятия образуют лишь 5% от их общего числа.

      По  данным Российского Союза выставок и ярмарок число российских предприятий принимающих участие в региональных, национальных и международных выставках на регулярной основе не превышает 200 тыс., что составляет лишь 10% от общего числа хозяйствующих субъектов. 

      По  сведениям Ассоциации  рекламодателей России регулярное размещение рекламы на телевидении, радио, в печатных и других средствах осуществляет не более 15-20 % компаний. Таким образом, подавляющее большинство предприятий малого и среднего бизнеса не представлено ни в одном из направлений, способствующих распространению информации об их деятельности и производимой ими продукции.