Компьютерные технологии в строительстве

Компьютерные  технологии в строительстве. 

Выполнил: Розвезев А.А.

Студент группы 143 об

Проверила: Попова А.М. 

Кафедра: ОМ и И 

Благовещенск 2011

Использование ПЭВМ в планировании и управлении строительством  
 

• Первые  попытки использовать вычислительную технику  для автоматизации  бухгалтерского учёта  в нашей стране были сделаны около  четверти века назад. Однако до настоящего времени качественных сдвигов в этой области не ощущается. Сейчас большие и  основные надежды  связывают с внедрением персональных компьютеров (ПК).
•  Автоматизацией принято называть процесс внедрения машин в человеческую деятельность. С появлением компьютеров автоматизация стала проникать в специфически человеческую деятельность – сферу организации управления. Однако в этой сфере автоматизация имеет некоторые особенности в отличие от технологических систем.

• Если  в технологических человеко –  машинных системах возможно наложить ограничения на поведение человека – оператора, то есть алгоритмизировать  его, то в системах организационного управления на предприятии заключается  именно в разрешении нестандартных  ситуаций. Если бы можно было добиться строго алгоритмизированного процесса деятельности предприятия, то, по существу и управления не потребовалось бы. Первые АСУ ориентировались на такую  идеальную схему, но они были нежизнеспособны. Тем не менее потребность в  автоматизации организационного управления на предприятии становится всё более  актуальной.

 

Первые  ПК 

• Первые  ПК произведены в  середине 70-х годов  и представляли собой  несложные переносные системы ценой 400 долларов, предназначенные  для лиц, увлекающихся электроникой. Несколькими  годами позже были выпущены «Apple II» доступные уже широкому кругу пользователей. Когда ПК появились на широком рынке в 1981 году, объём их реализации планировался в несколько сотен тысяч в год. Однако реальность превзошла все ожидания, а темпы роста производства и продажи ПК стремительно нарастали. В 1986 году в мире было реализовано около 14 миллионов единиц ПК, а темпы годового прироста в последующие годы возросли с 25 до 50%.

 

  

                ЭВМ ENIAC

• До  распространения  персональных компьютеров (ПК) многопользовательское  функционирование системы  осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой  ЭВМ, к которой  подключались терминалы. В определённом смысле они были похожи на ПК, поскольку также  имели клавиатуру и дисплей. Однако сами по себе терминалы  не могли функционировать, поскольку не имели  ни своего процессора, ни памяти, ни дисков, ни других вспомогательных  устройств и являлись лишь связующим звеном между пользователем  и большой ЭВМ.
•  Такой способ работы имеет определённое преимущество, однако в настоящий момент полностью централизованная обработка информации практически не используется.

 

• В настоящее время  в России, как и  во всём мире, наблюдается  лавинообразный рост производства прикладного  программного обеспечения. Трудно найти какую  – либо область  человеческой деятельности, где не используется персональный компьютер.

       Процессор электронных  таблиц EXCEL и его применение в экономических   расчётах.  
 

• С момента выхода Microsoft Windows 95 прошло более четырех лет. За это время операционная система успела стать повседневной рабочей средой для миллионов пользователей персональных компьютеров, и их число постоянно растёт. Состояние рынка программного обеспечения подтверждает рост популярности Windows. Как показывают маркетинговые исследования, сегодня большинство пользовательских приложений разработаны именно для этой операционной системы (или совместимы с ней). Вновь создаваемые программы также ориентированы на использование в этой среде. Всё больше и больше отечественных разработчиков выпускают приложения для работы в Windows 95 – начиная с бухгалтерских программ и правовых систем и заканчивая крупными комплексами для автоматизации предприятия.
• Новая версия программы Excel была разработана специально для Windows 95.

Microsoft Excel 

• Microsoft Excel – одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Таблицы в Excel 

• Таблицы в Excel и работа с ними организованны так, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Этому способствует хорошо организованный пользовательский интерфейс, подсказки и помощь в любой момент времени, набор готовых шаблонов документов и возможность создания собственных, автоматическая проверка орфографии и автокоррекция текста. Специальные программные ‘мастера’ помогут быстро и легко создать графические диаграммы. Подготовленные в Excel материалы можно просто оформить в виде готового печатного отчёта.
• Microsoft Excel является Windows программой, а это значит, что для работы с ней нужна среда Windows. В настоящее время при работе в Windows 3.х наиболее часто используется Excel версии 5.0

Таблицы и тексты 

• Таблицы или тексты, создаваемые  с помощью традиционных пишущих машинок, сразу же появляются на бумаге. При работе с программой калькуляции  электронных таблиц на компьютере дело обстоит иначе. В  этом случае запись производится в файл.
• После запуска Excel внутри окна программы мы увидим таблицу, из множества небольших ячеек. Каждая ячейка расположена на пересечении определённой строки и столбца. Рабочая книга состоит из нескольких таблиц. Каждая таблица расположена на отдельном листе и имеет своё, уникальное в пределах книги имя. Имя таблицы можно увидеть на её корешке. Все корешки входят в книгу таблиц видных в нижней части окна.
• Мы можем создать и обработать в пределах книги несколько таблиц, независимо одну от другой. Для того чтобы обработать таблицу, её следует активизировать, выполнив щелчок на ярлычке листа этой таблицы.

Презентационные таблицы 

• При создании презентационных  таблиц форматирование отдельных ячеек  представляет собой  неординарную задачу. Набор устанавливаемых  атрибутов может  быть достаточно велик, а сама процедура  установки – весьма трудоёмкой. Выполнение подобной процедуры  для каждой таблицы  и совокупности похожих  существенно увеличивает  затраты времени  на создание презентаций. Для повышения  производительности оформительских операций в Excel предусмотрена возможность объявить совокупность атрибутов форматирования стилем оформления. Применив такой стиль к некоторой ячейке, мы тем самым приписываем этой ячейке все объединённые в стиль атрибуты форматирования.
•  Создаваемые для сбора и обработки данных таблицы зачастую хранят не только числовые данные, но и текстовые фрагменты. В связи с этим следует упомянуть тот факт, что текст в ячейке таблицы Excel можно расположить в нескольких строках.

Состав  Microsoft Excel 

• Состав  Microsoft Excel входит набор шаблонов - таблиц Excel, которые можно использовать для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно составлять документы на основе шаблонов “Наряд”, “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, “Прейскурант” или “Табель”. Есть шаблон “Платёжные формы” который содержит бланки таких часто используемых в хозяйственной деятельности документов, как платёжное поручение, расходный ордер, доверенность и др. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати ни чем не отличаются от стандартных бланков, и единственное, что нужно сделать для получения документа – заполнить его поля.

Пример  использования системы  Excel для оценки финансового состояния предприятия. Оценка ликвидности предприятия  
 

• Финансовое  состояние предприятия  характеризуется  составом и размещение средств, структурой их источников, скоростью  оборота капитала, способностью предприятия  погашать свои обязательства  в срок и в полном объёме, а также  другими факторами. Однако финансовое состояние  предприятия операция неоднозначная. Вместе с тем достоверная  и объективная  оценка финансового  состояния предприятия  нужна многим пользователям. Чтобы получить её на основе первичных  документов, данных текущего учёта, показателей  бизнес – плана, баланса  и других финансовых отчётов, необходимы определённые показатели, правила и методы их оценки.

Теория  и практика для  целей оценки финансового  состояния предприятия  в основном выделяет четыре уровня показателей.

1. Рентабельность.
2. Рыночная устойчивость.
3. Ликвидность баланса.
4. Платёжеспособность.

Финансовое  состояние предприятия 

• В первом случае критерий оценки финансового  состояния – ликвидность предприятия, то есть способность своевременно и в полном объёме произвести расчёты по краткосрочным обязательствам. Примеры – расчёты с работниками по оплате труда, с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с банком по ссудам и т.п.

 
 

• Коэффициент покрытия даёт общую оценку платёжеспособности предприятия, показывая, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материальными оборотными средствами. Определяется на начало и конец отчётного периода как отношение величины оборотного капитала к величине краткосрочных обязательств, то есть к краткосрочным кредитам и займам и кредиторской задолженности.

• Коэффициент быстрой ликвидности  исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчёта исключается наименее ликвидная их часть – материально – производственные запасы.
• Коэффициент абсолютной ликвидности показывает какая часть краткосрочных заёмных обязательств может быть погашена немедленно. Определяется на начало и на конец отчётного периода как отношение величины денежных средств, в том числе краткосрочных ценных бумаг, к величине краткосрочных обязательств, то есть к краткосрочным кредитам и займам и кредиторской задолженности.

Вывод 

• Учитывая  нормативные значения рассчитываемых коэффициентов  можно сделать  вывод о достаточной  финансовой устойчивости предприятия, хотя имеется  тенденция к снижению некоторых значений рассчитанных коэффициентов.
• На рост таких статей баланса как запасы, дебиторская задолженность, позволяет нам предположить, что предприятие имеет возможность покрыть краткосрочную задолженность.