Экономика и финансы выставочной деятельности

Российский  Государственный университет туризма  и сервиса            

 Институт  информационных и коммуникационных  технологий

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Доклад

по дисциплине «Выставочная деятельность»

Экономика и финансы выставочной деятельности 
 
 
 
 

Выполнил:

студентка СКРД 105 Рязанова Т.С. Проверил:

Ст.пр. Студеничник  Н.И.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Москва 2009 

    Выставки - эффективный ресурс для организации и проведения социо-культурных и  маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.

    При планировании бюджета необходимо составить список товаров и услуг, которые вы хотите продемонстрировать на выставке, и определите, как вы хотите их показать.

    Установить виды и объемы необходимых материальных, финансовых и трудовых ресурсов для достижения каждой цели.

    Составить примерные статьи расходов и определите сроки оплаты.

    Своевременное составление бюджета является важнейшим компонентом. В зависимости от числа и опыта предыдущих участий в выставках степень детализации статей расходов будет различной.

    Если  фирма участвует в выставке первый раз, то трудно точно рассчитать сметную стоимость. Однако существуют общие рекомендации, которые помогут сориентироваться. Чтобы избежать ненужных трат и увеличить возврат на экспозиционные инвестиции, затраты бюджета лучше разделить на две сферы: прямые затраты и непрямые затраты.

    Перечислим  необходимые расходы:

    прямые  затраты:

    – организационный взнос за участие в выставке;

    – затраты на экспонаты;

    – затраты на рекламу;

    – затраты на изготовление буклетов, программ, приглашений и т. п.;

    – затраты на монтаж и демонтаж стенда;

    – затраты на транспортировку стенда;

    – затраты на презентации, сувениры, подарки и т. п.;

    – затраты на почтовые отправления, телефонные переговоры, рассылки факсов и электронную почту;

    – затраты на канцелярские товары и расходные материалы;

    – затраты на таможенные процедуры;

    – затраты на страхование;

    Непрямые  затраты:

    – зарплата персонала;

    – затраты на питание (банкеты, обеды, фуршеты, ланчи и кофе-брейки);

    – прочие расходы.

    Уточнение всех расходов производится после окончания  каждого этапа и всей выставки в целом.

    Следует учитывать, что на зарубежных выставках около 35% затрат участника обычно детерминированы организаторами выставки, остальные 65% определяются и контролируются участником. Структура затрат участника во время работы международной выставки может иметь следующий вид:

    - аренда площади (пространства) - 26%;

    - стендовые услуги  - 9% (электричество, сжатый воздух, вода, уборка, уход за территорией и хранение);

    - сооружение стенда - 41% (дизайн-проектирование, построение, графические работы, мебель);

    - персонал и обеспечение - 17% (плата стендовому персоналу, размещение его, транспортные услуги, приёмы и развлечения - представительские расходы, питание);

    - паблисити - 7% (расходы, связанные с продвижением и обеспечением общеизвестности для выставки).

    В целом бюджет проекта должен включать 10% - й резерв на непредвиденные расходы.

    Экономическая или иная выгода от участия в выставочной  деятельности не всегда может быть рассчитана точно.

    Эффективность же реализации коммерческих целей возможно оценить через отношение приращенной за счет появления новых покупателей стоимости товарооборота и совокупной величины затрат предприятия на участие в данной выставке к аналогичному показателю ярмарки, используемой в качестве базовой величины.

    Прошла  ли выставка успешно или неуспешно, можно определить путем сравнения достигнутых целей с плановыми.

    Выставки  и ярмарки имеют многовековую историю, на сегодняшний день это  отдельная отрасль мировой экономики.

    Особого внимания заслуживает постановка целей  участия вашей фирмы в выставке.

    При принятии окончательного решения об участии в выставке необходимо тщательно  проанализировать финансовую сторону, наличие материальных и трудовых ресурсов.

    Выставка  как инструмент маркетинговых исследований при ее правильной организации является очень эффективной. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Литература

1. Алёшина И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров. – М.: ЭКМОС, 2006.
2. Доскова И. С. Public relations: теория и практика. – М.: АЛЬФА-ПРЕСС, 2007.