Выставочно-ярмарочная деятельность ВЦ "Пермская ярмарка"

    - Экспонаты - это также объекты  рекламы компании, в том числе  промышленные образцы товаров,  макеты и модели продукции,  демонстрация рекламируемых услуг  и пр.

    Средства  организации и стимулирования общения помогают наладить контакт между компанией и посетителями. Их также можно разделить на несколько видов.

    - Информационно-коммуникативные средства - это носители рекламной информации, бесплатно передаваемые в пользование  посетителям с целью ознакомления с товарами/услугами компании;

    - К наиболее популярным информационно-коммуникативным  средствам относятся: приглашения;  проспекты на товары/услуги; специализированные  издания (журналы), каталоги, листовки, буклеты, фотоальбомы; компакт-диски, аудио- и видеокассеты;

    - Рекламируемая продукция, передаваемая  во временное (пробное) пользование  потенциальному покупателю, - это  товар/услуга, предоставляемый потенциальному  покупателю в пробное пользование.  Это может быть, например, бесплатное  предоставление потенциальному абоненту сотового телефона на сутки или несколько дней, чтобы клиент оценил удобство пользования и стал активным потребителем;

    - Сувениры - это подарки, на которых  изображена символика мероприятия  или логотип рекламодателя, вручаемые посетителям.

    Инновационные средства рекламы можно разделить  на три группы.

    - Нетрадиционные объекты, используемые  для размещения рекламы, - это  объекты, как правило, не выступающие  носителями рекламы, например, телефонные  будки, урны для мусора, упаковка и тара, фирменная одежда персонала и т. д.

    - Анонсы - это печатные, электронные,  интерактивные материалы, извещающие  посетителей о программе выставки  и мероприятиях, проводимых в  ближайшие часы и дни. 

    - Обращения - это надписи (слоганы), напоминающие и побуждающие к действию, могут использоваться в аудио- и видеотрансляциях или при пользовании компьютерами, а также располагаться на мобильных объектах, например, на товарных тележках, аэростатах и пр.

    Прежде  всего, все средства рекламы должны быть объединены общим стилем исполнения: фирменными цветами компании, типами шрифтов, оригинальным звуковым оформлением (мелодией, звуковым сигналом) и т. п. Реклама в составе экспозиции должна быть сразу видна посетителям. На самом лучшем месте, например, в центре стенда на уровне глаз посетителя, должна размещаться самая важная и впечатляющая информация о компании. Вспомогательные и информационные материалы, предназначенные для посетителей, размещаются так, чтобы они свободно могли взять их, посмотреть, прочитать и унести с собой. Участник выставки может разослать своим клиентам и потенциальным покупателям приглашения, используя прямую почтовую рассылку. При этом входные билеты на выставку высылаются вместе с индивидуальным письмом с приглашением посетить стенд участника. Текст приглашения должен кратким, и помещаться на одной странице, его дизайн должен быть ясным,  заголовок - привлекательным. Кроме того, в приглашении должны быть указаны название мероприятия и сроки его проведения, название и адрес приглашающей компании, номер стенда и его телефон, программа выставки или ее основные мероприятия, программа работы стенда, а также расписание рабочих часов на стенде представителей компании, чтобы клиент знал, кого и когда он может застать. На приглашении могут быть изображены эмблема выставки, торговый знак компании, элементы оформления выставочного стенда.

    Важным  компонентом участия в выставке являются и связи с общественностью. Прежде всего, это работа с прессой, которая позволяет привлечь внимание общественности к компании и ее продукции/услугам. Работа с прессой включает рассылку в СМИ пресс-релизов, информационных сообщений, проведение пресс-конференций, приглашение представителей СМИ посетить мероприятия (презентации, шоу, показы мод, игры, конкурсы и т. д.) на стенде компании. Кроме того, экспоненты могут проводить на стенде мероприятия не только для широкого круга посетителей выставки, но и для более узкого - клиентов компании и специалистов. К таким мероприятиям относятся презентации, семинары, «круглые столы», фуршеты. Причем компания может организовать подобные мероприятия как самостоятельно, так и при участии профессиональных, отраслевых и общественных объединений, а также своих партнеров. Чем больше значимость подобных мероприятий, тем больше вероятность, что они будут интересны журналистам и найдут отражение в СМИ.

 

     2. Выставочно-ярмарочная деятельность ВЦ «Пермская ярмарка»

2.1 О выставочном  центре "Пермская  ярмарка"

     Выставочный центр «Пермская ярмарка» – один из региональных лидеров выставочного бизнеса. За 20 лет работы выставочного центра в его проектах приняли участие представители более 60 стран мира, в том числе стран Европы, Великобритании, США, Канады, скандинавских стран, Китая и других государств азиатско-тихоокеанского региона. Ежегодно «Пермская ярмарка» принимает свыше 200 тысяч посетителей.

     Это крупная региональная выставочная  площадка, содействующая решению  важных экономических и социальных вопросов – актуальных как для  государственных структур, так и  для конкретных бизнесов. На базе тематических выставочных проектов здесь проходят встречи представителей органов власти и предпринимательства. Эти проекты дают возможность многим жителям Прикамья реализовать свой потенциал.

     Высокая деловая активность компании ежегодно приводит к положительной динамике многих бизнес-процессов в Пермском крае, а также к увеличению турпотоков. Кроме того, компания регулярно участвует в имиджевых мероприятиях, проводимых в соседних регионах, где выступает в качестве соорганизатора. При этом выставочный центр работает как на расширение контактной зоны (проекты в Германии, Китае, Москве, Сочи, Уфе и т.д.), так и на углубление (экспозиции на территории Пермского края).

     На  данный момент компания наращивает свои показатели: это касается как увеличения выставочных площадей и объема продаж, так и посещаемости, а также повышения уровня сервиса. Развитие коммуникаций, а также предпринимательский, социальный и культурный обмен, непрерывно обеспечиваемый ивент-индустрией, играют ключевую роль для экономического прогресса. Для Пермского края таким современным ивент-центром стала «Пермская ярмарка».

     «Пермская ярмарка» является владельцем комплекса, в который входят два специализированных выставочных павильона, соединенные  капитальным зданием. В комплексе  есть все основные элементы инфраструктуры: конференц-залы, комнаты для переговоров, кафе, ресторан, гардероб, сервисная служба. Общая площадь выставочного комплекса составляет более 9000 кв.м. Рядом с павильонами расположена автостоянка, парковая зона и открытая экспозиционная площадка около 10000 кв.м.

     Для отдельных выставочных мероприятий  выставочный центр «Пермская  ярмарка» использует комплекс быстровозводимых павильонов. В арсенале компании более 15 различных типов быстровозводимых тентовых конструкций, от небольших  праздничных тентов площадью 9 кв.м. до конструкций с шириной пролета до 50 метров и неограниченной площадью, что позволяет успешно проводить выездные мероприятия на любых площадках.

     В комплексе есть все необходимые  элементы инфраструктуры: конференц-залы, вместимостью до 100 человек; комнаты для переговоров; кафе «EXPO»; ресторан европейской кухни «BigBen»; летнее кафе в парковой зоне;  пиццерия; парковка; гардероб; сервисная служба. 

     2.2 Партнеры выставочного центра

1. Партнеры по выставочной деятельности:

     Российский  союз выставок и ярмарок и Выставочное объединение «Рестэк»

2. Государственные структуры:

Администрация губернатора Пермского края и  Администрация города Перми 

3. Торгово-промышленные палаты:  

     Торгово-промышленная палата РФ, Пермская Торгово-промышленная палата, Вятская Торгово-Промышленная палата, Омская Торгово-Промышленная палата, Самарская Торгово-Промышленная палата, Торгово-Промышленная палата Оренбургской области, Торгово-Промышленная палата Республики Башкортостан, Торгово-Промышленная палата Республики Мордовия, Торгово-Промышленная палата Республики Татарстан, Удмуртская Торгово-Промышленная палата, Ульяновская Торгово-Промышленная палата, Южно-Уральская Торгово-Промышленная палата

4. Средства массовой информации:

     Газеты: «Business class», «Пермские новости», «Местное время», «Капитал Weekly», «Пермский обозреватель», «АиФ – Прикамье», «Пермские квартиры. Дома и офисы», «Дело&Ко», «Деловое Прикамье», «Звезда», «Профсоюзный курьер», «Российская газета»

     Радио: «Русское Радио», «Взрослое радио», «Эхо Москвы — Пермь», «Радио Максимум», «Мьюзик радио», «Хит Fm», «Радио АЛЬФА», «Наше Радио»

     Телевидение: ГТРК «Пермь», «Телекомпания РИФЕЙ-Пермь», «Телекомпания ВЕТТА»

5. Санатории и гостиницы: Санаторий «Демидково»

     2.3 Участники выставок  на «Пермской ярмарке» 

 

     2.4 Проведение выставок  в 2011 году

 

       2.5 Организация работы ярмарки.

       Дирекция  ярмарки:

       -   осуществляет руководство группой (бюро) по учету договоров,

       -   ведет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность, связанную с подготовкой и проведением ярмарки,

       - обеспечивает прием и хранение представленных на ярмарку образцов и моделей товаров,

       - оказывает техническое содействие участникам ярмарки в заключении договоров,

       -  ведет необходимую отчетность.  

       Дирекция  ярмарки является юридическим лицом,  имеет расчетный счет в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы. Без особой на то доверенности директор ярмарки заключает договоры,  необходимые для обеспечения деятельности ярмарки,  производит расходы по содержанию ярмарки в соответствии со сметой.  Документы денежного характера,  в том числе по операциям, совершаемым в учреждении банка, подписываются директором ярмарки или его заместителем и главным (старшим) бухгалтером дирекции ярмарки.