Порядок создания бизнес плана

     Обычно  такой прогноз принято составлять на 3 года вперёд; причём данные для 1-го и

     2-го  года приводятся  поквартально (по  возможности помесячно), а данные  на последний период  времени  приводятся в расчёте на год.  Это обусловлено тем, что для  начального периода производства  уже точно известны будущие покупатели, а для будущих периодов имеется только предварительная договорённость с ними о возможных договорах.

     Таким образом, начиная со 2-го года приходиться  заниматься прогнозными оценками.

     Рыночный  потенциал в приведённом перечне показателей показывает величину спроса на отраслевом рынке на данный товар, который приходится на фирму. Он будет определять долю фирмы на отраслевом рынке. Показатель объёма продаж будет характеризовать результат взаимодействия  производственных возможностей фирмы и спроса рынка.

     Объём продаж с одной стороны не может  быть больше чем спрос, а с другой стороны он ограничен возможностями  фирмы, которые будут определяться количеством данных товаров, произведённых  за отчётный период, а также находящихся  на складе. На каждый отчётный период рассматриваемая совокупность показателей планируется на основе серьёзного исследования рынка. Это важно для последующего планирования закупки оборудования, трат на рекламу, найма работников, расчёта необходимых финансовых и материальных ресурсов.

     По  прошествии отчётного периода определяются фактические величины показателей, на основе которых проводится корректирование  показателей, запланированных на следующий  период. [9,c.110]

     Оперативный отчёт необходим для обеспечения  успешной финансовой деятельности фирмы, поэтому при его составлении необходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономического развития в сфере деятельности фирмы: инфляции, возможных изменениях в технологии и организации процесса производства. Предлагаемый подход к составлению оперативного отчёта позволяет постоянно отслеживать изменения в положении фирмы на рынках и своевременно принимать управленческие решения. Такая же схема составления документов сохраняется и для других планово-отчётных материалов.

     Основные  показатели отчёта о расходах.

1. Выручка от продажи данного товара
2. Производственные издержки, связанные с производством и реализацией товаров по статьям
3. Общепроизводственные издержки по статьям
4. Налоги и отчисления
5. Чистая прибыль
6. Прибыль остающаяся в распоряжении фирмы после выплаты дивидендов

     По  данным этого плана (отчёта) можно  установить приносит ли фирме прибыль  данный товар, можно сравнить различные  товары по прибыльности, с тем, чтобы  принять решение о целесообразности их дальнейшего производства. Просуммировав данные по всем товарам и услугам фирмы можно оценить суммарную прибыль. Задача этого документа в том, чтобы показать, как будет формироваться и изменяться прибыль в течение 1-го года помесячно; 2-го года поквартально и далее в расчёте на год. Таким образом, план-отчёт о расходах и доходах предоставляет руководству фирмы о результатах её работы по разным направлениям. Он определяет в целом, насколько эффективно работает фирма. Кроме того, он необходим при обращении за ссудами, а также при заполнении налоговых деклараций.

     План-отчёт  о движении денежных средств показывает руководству фирмы сколько в  его распоряжении имеется денег  и какова потребность в них. При  этом плановые показатели являются результатом  планирования во времени, а отчётные показывают фактическую величину наличия финансовых средств. Данная информация необходима руководству фирмы для выработки решений. Отчёт составляется как суммарный результат деятельности фирмы по всем видам товаров и услуг.

     Показатели:

1. Доход от продажи товаров и услуг
2. Денежные издержки на реализацию товаров и услуг по статьям
3. Налоги
4. Отчисления в ФЗП
5. Дивиденды
6. Инвестиции в имеющееся оборудование
7. Инвестиции на приобретение нового оборудования
8. Закупки материалов, сырья, комплектующих
9. Процентные издержки
10. Затраты, связанные с повышением качества продукции, разработкой новых моделей
11. Суммарные затраты денежных средств
12. Добавление к активной части баланса

     Показатели  пункта  6, 7, 8, 10 отражают планируемые  и фактические капиталовложения в деятельность фирмы за отчётный период. В случае значительных капиталовложений и недостаточно высокого дохода от продаж величина, добавляемая к активной части баланса, может получиться отрицательной. В этом случае сумма денег на расчётном счёте фирмы может уменьшиться, и для последующего функционирования потребуются заёмные средства. Это может быть оправдано тем, что в последующие периоды сделанные капиталовложения приведут к увеличению дохода от продаж, что покроет дефицит в текущем периоде.

     Заключительным  документом является балансовый отчёт.

     Таблица 1

     Баланс

     Таким образом, в балансовом отчёте содержится полный перечень активов фирмы (собственность) и пассивов (задолженность). Этот документ показывает чистую стоимость или  ликвидность фирмы, данную информацию, как правило, запрашивают кредиторы, она также необходима при подаче налоговых деклараций.

     С помощью данных планов-отчётов рекомендуется  провести анализ самоокупаемости производства. Для этого необходимо определить по каждому товару, какие издержки являются постоянными, а какие переменными, После этого используя простую формулу можно подсчитать минимальный объём производства денного товара, обеспечивающий безубыточность.

     ИЗДЕРЖКИ  постоянные

     ОБЪЁМ       безубыточности         ЦЕНА продажи – ИЗДЕРЖКИ переменные/ОБЪЁМ  реализованный

                                                                                                                           (1)

     Если  спрос на данный товар меньше  чем объём товара, обеспечивающий безубыточность, то его производство не будет самоокупаемым.

     Рассмотрим  методику анализа финансовой деятельности фирмы за отчётный период с помощью относительных финансовых коэффициентов. Эти коэффициенты можно разделить на три группы.

     В первую группу входят коэффициенты ликвидности  оборотных средств, то есть:

                                                          Оборотные активы

         К1=  ____________________                                     (2)

                                                           Оборотные пассивы

                    

                                           Оборотные активы – товарные запасы

         К2= ____________________________________                    (3)

                                                          Оборотные пассивы 

     Если  К1 характеризует ликвидность оборотных  средств, то К2 характеризует быстроту ликвидности оборотных средств. В мировой практике рекомендуются следующие значения этих коэффициентов: К1>1,8 ; К2>1.

     Во  вторую группу входят:

                       

                                                              Суммарные затраты

        К3=  _________________________                              (3)

                                                        Стоимость запасов товаров  

     К3 характеризует оборот товарных запасов, рекомендуемое значение К3>2,8.

                                                        Доход от продажи товаров

        К4=  _________________________                             (4)

                                                            Абсолютные активы 

     К4 характеризует эффективность использования  оборотных активов, рекомендуемое  значение К4>1,6.

     В третью группу входят коэффициенты прибыльности:

                                                   Прибыль до вычета налога

        К5=  ________________________ * 100%                      (5)

                                                      Доход от продажи товара 

                                              Прибыль до вычета налога

        К6=  ________________________ * 100%                          (6)

     Абсолютные  активы

     Их  рекомендуемые значения: К5>8,2% ; К6>14,7%.

       Для малых фирм (активы от 1 до 10 млн. $) рекомендуются следующие  значения коэффициентов: К1 > 1,8               К4 > 1,7

                                  К2 > 0,9               К5 > 6,7%

                                  К3 > 3,2               К6 > 16%

     При анализе финансовой деятельности фирмы  с помощью этих коэффициентов  можно использовать следующие рекомендации:

1. если значения всех коэффициентов выше приведённых цифр, то можно сделать вывод, что фирма работает эффективно;
2. если значение какого-либо из коэффициентов несколько ниже рекомендуемого уровня, то он должен быть под постоянным контролем со стороны руководства фирмы;
3. если значение коэффициентов К3 и К4 ниже рекомендуемых уровней, то руководству фирмы следует проанализировать продуктивность всех статей актива и эффективность маркетинговых мероприятий. [17,c.262].

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Перед составлением бизнес-плана надо убедиться  в перспективности бизнес-идеи. Серьезные  инвесторы требуют, чтобы бизнес-план им представлялся лично руководителем  предприятия, что требует его  активного участия в разработке бизнес-плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Повышает шансы в поиске партнеров и инвесторов наличие в составе предприятия команды, разрабатывающей бизнес-план и готовой его реализовать.

     Не  надо жалеть времени на первичный  сбор  и анализ информации, так  как вероятнее всего вам придется составить несколько вариантов бизнес-плана для различных инвесторов. Очень важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковке и т.д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать вашему роду занятий, указывать на ваш бизнес или месторасположение, вызывать положительные эмоции как на титульном листе бизнес плана, так и, возможно, в последствии везде, где он может попадаться на глаза тому, кто способен повлиять на нужду вашего начинания.