Открытие малого предприятия,осуществляющего перевозки в городе Альметьевск

 3.2 координация  взаимодействия всех участников  доставки грузов;

 3.3 составление  технологических и экономических  обоснований транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев;

 3.4 организация  оказания услуг по приему грузов, их перевозке и выдаче в  установленном порядке;

 3.5 организация  при приемке грузов проверки соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанных в транспортной документации;

 3.6 фрахтование  транспортных средств;

 3.7 контроль:

 - наличия  экспедиторской маркировки грузов;

 - наличия  на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах и других мест хранения пломб и оттисков на них;

 -состояния  транспортных средств, а также  исправности тары и упаковки;

 3.8 отслеживание:

 - хода  выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

 - соблюдения  сроков и условий хранения, накопления  и выдачи грузов;

 3.9 обеспечение  соблюдения в процессе транспортно-экспедиционного  обслуживания условий договоров,  требований нормативно-правовых  актов и международных договоров по вопросам перевозки транспортно-экспедиционной деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности;

 3.10 оформление товарно-транспортных  и других сопроводительных документов  на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовых таможенных деклараций и других документов, необходимых для таможенной очистки грузов в соответствии с установленными требованиями;

 3.11 оформление документов, связанных  со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии;

 3.12 расчет провозных платежей и  сборов;

 3.13 информирование грузовладельцев  о движении грузов;

 3.14 учет необходимой коммерческой документации и заполнение форм установленной статистической отчетности транспортно-экспедиционной деятельности;

 3.15 организация переадресовки грузов, реализации невостребованных грузов, при необходимости работ по  розыску грузов, транспортных средств;

 3.16 ведение претензионных дел. 
 
 

2.3.5 Должностная инструкция  бухгалтера- кассира 

      Бухгалтер- кассир  относится    к    категории    технических  исполнителей,  принимается на  работу  и  увольняется  приказом  директора предприятия по представлению заместителя директора по экономическим вопросам. Бухгалтер- кассир   непосредственно    подчиняется      заместителю директора по экономическим вопросам.

      В своей деятельности бухгалтер-диспетчер  руководствуется:

    - нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

    - уставом предприятия;

    - правилами внутреннего трудового  распорядка предприятия;

    - приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;

    - распоряжениями заместителя директора  по экономическим вопросам;

    - настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер- кассир должен знать:

       - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие

      руководящие материалы и документы по ведению  кассовых операций;

      - формы кассовых и банковских  документов;

      - правила приема, выдачи, учета и  хранения денежных средств и  ценных

      бумаг;

       - порядок оформления приходных  и расходных документов;

        - лимиты    остатков    кассовой   наличности,   установленные   для

      предприятия, правила обеспечения их сохранности;

        - порядок ведения кассовой книги,  составления кассовой отчетности;

        - основы организации труда;

         - правила эксплуатации вычислительной  техники;

         - основные положения законодательства  о труде;

        - правила внутреннего трудового  распорядка;

        - правила и нормы охраны труда;

           - порядок выдачи путевых листов, их оформления и таксировки;

      Во   время   отсутствия   бухгалтера- диспетчера   его   обязанности исполняет в установленном  порядке назначаемый заместитель,  несущий полную ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него обязанностей.

     На бухгалтера- кассира возлагаются  следующие функции:

    -  Осуществление  операций  с   денежными  средствами   и   ценными бумагами.

    -  Ведение кассовых книг (в валюте  и рублях).

     - Составление кассовой отчетности.

      Должностные обязанности:

         Для выполнения возложенных на  него функций бухгалтер- диспетчер  обязан:

      Осуществлять операции  по  приему,  учету,  выдаче  и  хранению  денежных средств  и  ценных  бумаг  с  обязательным  соблюдением  правил, обеспечивающих их сохранность. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для  получения  безналичным путем в  учреждениях  банка  для  выплаты  рабочим  и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

         Вести  на  основе  приходных   и  расходных  документов  кассовую книгу, сверять фактическое  наличие денежных сумм и ценных  бумаг с книжным остатком.

         Составлять  описи  ветхих  купюр,   а   также   соответствующие  документы для их передачи  в учреждения банка с целью замены на новые.      Составлять кассовую отчетность.

         Осуществлять   наличные   расчеты   в  установленном  порядке   с

   организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия. 

   Организационная-функциональная структура предприятия  

     Схема управления предприятием обладает достаточной  гибкостью, трудовой коллектив работоспособен и может решать самые разнообразные  производственные задачи. 
 
 
 
 
 
 
 

3 ОРГАНИЗАЦИОННО –  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ 

3.1 Выбор подвижного состава для предлагаемых перевозок 

    Каждое  предприятие, осуществляющее перевозки, сталкивается с рядом трудностей и проблем, требующих оптимального решения. Крупнейшей по стоимости частью основных фондов автотранспортного  предприятия является подвижной состав, отличающихся рядом характеристик и используемый для специфических грузов. В конечном итоге выбор того или иного типа подвижного состава для осуществления перевозок определит затраты не только на его приобретение и эксплуатацию, а, следовательно, это отразится на прибыли и рентабельности предприятия. Поэтому любое автотранспортное предприятие должно с ответственностью и максимальным вниманием подойти к проблеме выбора подвижного состава.

    Так как предложенные в дипломном  проекте  перевозки осуществляются преимущественно  на дорогах с асфальтобетонным покрытием, то считаю наиболее целесообразным в данном случае применить надежный, обеспечивающий сохранность перевозимого груза, грузовой автомобиль «Газель». Модель автомобиля:    цельнометаллический автофургон.

     Таблица 2 - Техническая характеристика

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.2 Характеристика перевозимого груза 

    Мебель  – это штучный, тарный груз, относится  к грузам 2 класса, коэффициент использования  грузоподъемности которого равен 0,81. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.3 Выбор и расчет  погрузочно-разгрузочных  работ 

    Погрузочно-разгрузочные пункты – это объекты, на которых производятся погрузочно-разгрузочные работы и оформление документов на погрузку грузов. В состав погрузочно-разгрузочных пунктов входят: подъездные пути и площадки для маневрирования; складские помещения; весовые устройства; служебные и бытовые помещения; средства механизации погрузочно-разгрузочных работ – погрузочно-разгрузочные машины и механизмы; средства оперативной связи.

    В зависимости от обслуживаемого объекта  погрузочно-разгрузочные пункты делятся  на постоянные и временные. Временные  погрузочно-разгрузочные пункты организуются для обслуживания временных объектов. Погрузка мебели (стенок, шкафов, шифоньеров, мягких уголков и т.п.) происходит вручную. Существует штат сотрудников, осуществляющих погрузочные работы. Погрузочными работами руководит администратор магазина. 

    Время на погрузку (разгрузку)  1 тонны груза, tт, мин / т

                                   tт = tп-р / (qн · gс )                                                            (1)

где tп-р – время простоя автомобиля под погрузкой (разгрузкой), мин (определяем на основании данных хронометража).;

       qн  - номинальная грузоподъемность автомобиля, т.;

        gс – статический коэффициент использования грузоподъемности.