Организация приёмки товаров по количеству и по качеству

Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным  комитетом профсоюза для приемки  продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного  комитета профсоюза.

21. Представителю, выделенному для участия в приемке продукции по количеству, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его заместителя.

В удостоверении  на право участия в приемке продукции по количеству должно быть указано:

 дата выдачи  удостоверения и его номер; 

фамилия, имя и  отчество, место работы и должность  лица, которому выдано удостоверение;

на участие в  приемке какой именно продукции  уполномочен представитель.

 Если для участия  в приемке продукции выделяется  представитель общественности (п. 18 "б" настоящей Инструкции), то  в удостоверении указывается  также дата и номер решения  заводского, фабричного или местного  комитета, которым предприятию выделен  данный представитель.

 Удостоверение  выдается на право участия  в приемке конкретной партии  продукции. Выдача удостоверения  на какой-либо период (декаду, месяц  и др.) не допускается. 

Для приемки продукции  в выходные или праздничные дни  удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции.

 Удостоверение,  выданное с нарушением правил  настоящей Инструкции, является  недействительным.

22. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции.

23. Лица, осуществляющие  приемку продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью  только те факты, которые были  установлены с из участием. Запись  в акте данных, не установленных  непосредственно участниками приемки,  запрещается. 

За подписание акта о приемке продукции по количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, несут установленную законом ответственность.

 Представители  других предприятий организаций, выделенные для участия в приемке продукции, не в праве получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

24. Приемка продукции,  как правило, должна вестись  без перерыва. Если в связи  с длительностью проверки или  по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность продукции и возможность быстрейшего окончания приемки ее.

 О перерыве  в работе по приемке продукции,  его причинах и условиях хранения  продукции во время перерыва делается запись в акте, составленном в соответствии с п. 25 настоящей Инструкции.

25. Если при приемке  продукции с участием представителя,  указанного в п. 17 или 18 настоящей  Инструкции, будет выявлена недостача  продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

 В акте о  недостаче продукции должно быть  указано: 

 а) наименование  получателя, составившего акт, и  его адрес; 

 б) дата и  номер акта, место приемки продукции  и составления акта, время начала  и окончания приемки продукции,  в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

 в) фамилия,  имя и отчество лиц, принимавших  участие в приемке продукции  по количеству и в составлении  акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;

 г) наименование  и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;

 д) дата и  номер телефонограммы или телеграммы  о вызове представителя отправителя  (изготовителя);

 е) дата и  номер счета-фактуры и транспортной  накладной (коносамента);

 ж) дата отправки  продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

 з) дата прибытия  продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза  органом транспорта, время вскрытия  вагона, контейнера, автофургона и  других опломбированных транспортных  средств, время доставки продукции  на склад получателя;

 и) номер и  дата коммерческого акта (акта, выданного  органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен  при получении продукции от  органа транспорта;

к) условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;

м) при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т.п.);

 н) за чьим  весом или пломбами (отправителя  или органа транспорта) отгружена  продукция; исправность пломб  и содержание оттисков в соответствии  с действующими на транспорте правилами: общий вес продукции - фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, - фактический и по трафарету на таре (упаковке);

 о) транспортная  и отправительская маркировка  мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

 п) каким способом  определено количество недостающей  продукции (взвешиванием, счетом  мест, обмером и т.п.), могла ли  вместиться недостающая продукция  в тарное место, в вагон,  контейнер и т.п.;

 р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих  в приемке, необходимо указать  в акте для подтверждения недостачи; 

 с) точное количество  недостающей продукции и стоимость  ее;

 т) заключение  о причинах и месте образования  недостачи.

Если при приемке  продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки  ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по качеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

 В акте перед  подписью лиц, участвовавших в  приемке, должно быть указано,  что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

26. Акт приемки  продукции утверждается руководителем  или заместителем руководителя  предприятия-получателя не позднее  чем на следующий день после составления акта.

 В тех случаях,  когда приемка производилась  в выходной или праздничный  день, акт приемки должен быть  утвержден руководителем предприятия-получателя  или его заместителем в первый  рабочий день после выходного  или праздничного дня.

В случаях, когда  по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений  продукции, руководитель или заместитель  руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам  охраны общественного порядка или  прокуратуры и направить им соответствующие документы.

27. К акту приемки,  которым устанавливается недостача  продукции, должны быть приложены: 

а) копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т.е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);

б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные  в каждое тарное место;

 в) квитанция  станции (пристани, порта) назначения  о проверке веса груза, если  такая проверка проводилась;

 г) пломбы от  тарных мест в которых обнаружена  недостача; 

д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а  в случае предъявления получателем  органу транспорта претензии, связанной  с этим документом, - его копия;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;  ж) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;

 з) документ, содержащий  данные отвесов и обмера, если  количество продукции определялось  путем взвешивания или обмера;

и) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализы на влажность продукции, имеющей соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, коммерческие акты и др.);

к) к акту приемки  скоропортящейся продукции - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика при выгрузке груза средствами грузополучателей в местах общего пользования.

28. Акты приемки  продукции по количеству регистрируются  и хранятся в порядке, установленном  на предприятии-получателе.

29. Претензия в связи с недостачей продукции предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок. При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику).

 При недостаче  продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя.

 К претензии  о недостаче продукции должен  быть приложен акт о недостаче  с приложениями, указанными в  п. 27 настоящей Инструкции, если их нет у отправителя (изготовителя, поставщика).

30. По получении  претензии о недостаче продукции  руководитель или заместитель  руководителя предприятия-отправителя  (изготовителя) назначает служебную  проверку по материалам претензии.

 Материалы проверки  рассматриваются и утверждаются  руководителем или заместителем  руководителя предприятия-отправителя  (изготовителя).

В случаях, когда  по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений  продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

31. О результатах  рассмотрения претензии отправитель  (изготовитель, поставщик) сообщает  получателю в установленный срок.

32. При отправке  покупателем продукции без вскрытия  тары или упаковки первоначального  отправителя (изготовителя) с последнего  не снимается ответственность  за недостачу продукции, если  недостача образовалась не по  вине покупателя, переотправившего продукцию.

 Покупатель, отгрузивший  продукцию без вскрытия тары  первоначального отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении  претензии, предъявленной в связи  с недостачей продукции, кроме  мотивов отказа должен сообщить  дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя (изготовителя).

33. Если по действующему  законодательству имеются основания  для возложения ответственности  за недостачу груза на органы  транспорта, получатель обязан в  установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

 
 
 
 
 
 
 

Инструкция о порядке  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству П-7