Организация приёмки товаров по количеству и по качеству

    На практике нередко встречаются случаи, когда  товар поступает в организацию  без товаросопроводительных документов поставщика или они частично отсутствуют. Это называется неотфактурованной  поставкой.

    Несмотря  на отсутствие товаросопроводительных документов, товар все равно должен быть оценен и оприходован. В случае неотфактурованной партии товаров для оформления приемки и оприходования фактически полученных товаров используется Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, по форме N ТОРГ-4.

    Неотфактурованные поставки могут, например, возникать, когда  в сопроводительных документах, которые  получатель товара принимает от транспортной организации, указаны только номенклатура товаров и их количество, а цен  нет.

    Транспортная  организация обычно отвечает только за сохранность и доставку товаров по номенклатуре и количеству, а цена для нее не имеет существенного значения.

    При оприходовании  такого товара у бухгалтера появляется необходимость оценить его (определить цену каждого наименования). Если товар еще не оплачен, то в момент получения неотфактурованной поставки покупателю известна только цена, указанная в договоре или в приложении к нему. Эту цену называют учетной или плановой.

    Именно  по этой учетной цене товары принимаются  к бухгалтерскому учету с последующим уточнением фактической себестоимости (п. 26 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

    После оприходования товара поставщику обычно сообщают о полученной поставке и прилагают акт о приемке.

    Акт по форме N ТОРГ-4 можно применять для  оформления любого поступления в  организацию по фактическому наличию. Он составляется, по крайней мере, в  двух экземплярах членами комиссии при участии материально-ответственного лица. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой - остается у материально-ответственного лица.

    ТОВАРНЫЕ  ЯРЛЫКИ, СПЕЦИФИКАЦИИ И ИНЫЕ ВИДЫ ПРИХОДНЫХ  НАКЛАДНЫХ 

    После приемки товаров от поставщиков  товар может не сразу передаваться в торговый зал или на реализацию, а храниться на складе. При хранении товаров на складе оформляются различные документы, состав которых зависит от номенклатуры товаров, упаковки и организации работ на складе.

    Например, для учета товаров в местах хранения товара широко применяется товарный ярлык (форма N ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре на каждое наименование. У каждого ярлыка есть порядковый номер, и хранится ярлык вместе с товаром.

    Для хранения отфактурованной партии товаров, упакованных в ящики, бочки и т.п., оформляется спецификация по форме N ТОРГ-10.

    Спецификация  выписывается в двух экземплярах  материально-ответственным лицом  склада. Один экземпляр при продаже  направляется покупателю, другой - передается в бухгалтерию.

    В спецификации перечисляется каждое отдельное  место с товаром и проставляется  его масса. Масса тары проставляется  отдельно. Данные о таре, отпущенной с товаром по этой спецификации, указываются на оборотной стороне  бланка.

    Упакованный товар передается водителю-экспедитору по количеству мест или массе брутто и под расписку на бланке спецификации.

    В мелкорозничной торговле, когда товары отпускаются  материально-ответственным лицам  на день (смену) работы, отпуск и прием  товара оформляются расходно-приходной накладной по форме N ТОРГ-14 (для мелкорозничной торговли). Эта накладная применяется для оформления отпуска товаров на продажу с лотков, тележек, разносов и т.п.

    Такая накладная выписывается в двух экземплярах  материально-ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу, принимающему товар, а другой - остается в организации (в магазине, на складе).

    По окончании  рабочего дня продавцом в накладной  производится запись о сдаче выручки  за проданные товары в кассу организации  и остатке непроданных товаров. В случае если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.

    Внутреннее  перемещение товаров между структурными подразделениями организации, где  работают разные материально-ответственные  лица, а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании накладной на внутреннее перемещение, передачу товара и тары по форме N ТОРГ-13. Составляется она в двух экземплярах материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товара, а другой - принимающему подразделению для его оприходования. Заполненный документ подписывают материально-ответственные лица и сдатчика, и получателя, а затем накладная сдается в бухгалтерию.

См. Приложение №1