Организация и проведение выставок

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  работа 2

«Характеристика услуг по организации выставок» 

     Аналитическая записка

     Исследовав 10 фирм, которые занимаются проведением  и организацией выставок, я смог выделить  широкий спектр услуг (49 услуг), которые кампании оказывают своим клиентам-экспонентам.

     Эти услуги были сгруппированы по 7 разделам, а те в свою очередь поделены на разновидности (см. приложение 1). Была подсчитана частота встречаемости похожих услуг, у различных фирм, что дало понять, какие услуги востребованы наиболее широко используются в Санкт-Петербурге.

     Среди предоставляемых услуг, лидируют: «рекламные услуги» и «разработка стендов». Из них разновидности: «рекламная обработка оригинал-макетов», «Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей выставки и участников мероприятий», «Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности». Самой частой услугой у фирм-организаторов, считается: «Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов» и «Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий». По совокупности предоставляемых услуг: «организационное обеспечение», «разработка стендов» и «полиграфические услуги».

     Проводимые  выставки также были сгруппированы  по тематике, где выявив частоту встречаемости, можно определить наиболее проводимые выставки в Санкт-Петербурге: «Техника», «Ювелирная промышленность», «Продовольствие», «Медицина», «Строительные», «Цветы и сад».

     Выявив  встречаемость услуг, стало понятно, что компании, оказывающие услуги в области проведения выставок, также занимаются: рекламной, дизайнерской, полиграфической, и другими деятельностями. Почти все фирмы проводят услуги в области «Строительства и монтажа выставочных экспозиций и стендов».

     Кампания  “FORMIKA», на своем сайте, дает возможность своим клиентам посмотреть стенды, которые они делают в 3D графике, обойти его на 360º, посмотреть с разных ракурсов.

     Уникальных  услуг (ниш) нет, но наличия приведенных  в таблице 1, вполне достаточно для того, чтобы провести мероприятие лучшим образом. Все продумано до мелочей. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1.

     Свободный перечень ИПУ:

1. Комплекс рекламных услуг
2. Разработка и строительство эксклюзивных выставочных стендов
3. Предоставление широкого спектра выставочного оборудования
4. Широкоформатная высококачественная полноцветная печать
5. Пленочные аппликации любой степени сложности
6. Разборка оригинал-макетов для рекламной продукции
7. Разработка и изготовление торгового оборудования
8. Интерьерный дизайн
9. Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий: выставки, конгрессы, конференции и семинары.
10. Техническое обслуживание видеоконференций, презентаций, концертов, шоу, корпоративных мероприятий
11. Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей Выставки и участников мероприятий.
12. Информация о потенциальных клиентах, заинтересовавшихся новыми материалами и технологиями, аккумулируется и обрабатывается специалистами Выставки, после чего в виде отчетов предоставляется экспонентам.
13. Проведение презентации продукции компании-экспонента для заинтересованных специалистов отрасли. Подготовку мероприятия, его техническое обеспечение и подбор аудитории.
14. Организация и проведение бизнес-встреч для компаний – экспонентов Выставки.
15. Разработка дизайна выставочных стендов и экспозиций;
16. Строительство выставочных экспозици и выставочных стендов различной сложности и высотности с использованием современных материалов, как на базе конструктивов различных стандартов, так и с использованием других материалов (ДСП, МДФ, полимерные пластики, а так же комбинированные стенды);
17. Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности в т.ч. двухэтажные;
18. Оформление интерьеров, show-rooms, студий, ресторанов, магазинов;
19. Видео/аудио оформление стенда, в т.ч. аренда плазменных панелей;
20. Производство и аренда оборудования для выставочных стендов;
21. Художественно-оформительские и плоттерные работы;
22. Полноцветная печать;
23. Изготовление баннеров, постеров.
24. Финансовый менеджмент (составление сметы проекта, работа с подрядчиками)
25. Ориентирование на рынок В2В, персонифицированное приглашение специалистов
26. Индивидуальная подготовка и поддержка организатором участников выставки
27. Выставочные программы, направленные на поддержку и содействие развитию малого и среднего бизнеса
28. Разработка и дизайн-проектов  оригинальных и эксклюзивных выставочных стендов, экспозиций, интерьеров
29. Строительство стендов «под ключ» (включая двухэтажные конструкции)
30. Монтаж и оформление подиумов, сцен для показов мод и различных мероприятий
31. Графический дизайн, плоттерные работы, цифровая фотопечать
32. Изготовление объемных надписей и логотипов
33. Проектирование и визуализация индивидуальных выставочных стендов с учетом всех пожеланий заказчика;
34. Производство, доставка и монтаж созданных стендов на любой площадке Северо-Запада и Москвы;
35. Комплекс услуг по дизайну, созданию и коррекции фирменного стиля заказчика, оформлению презентаций;
36. Оперативная подготовка полного набора рекламной полиграфической продукции, от визиток и буклетов до каталогов и подарочной продукции.
37. Подбор и аренда места проведения
38. Планировка пространства
39. Привлечение экспонентов, осуществление работы с участниками выставки
40. Привлечение спонсоров
41. Организация программы деловых мероприятий (конференций, форумов, презентаций и пр.)
42. Организация рекламной кампании, привлечение посетителей
43. Разработка дизайна и печать раздаточных материалов, буклетов и т.п.
44. Осуществление застройки стендов
45. Организация пассажирских перевозок, расселение в гостиницах, доставка оборудования, материалов
46. Поиск, подбор и обучение промоперсонала .
47. Подбор и менеджмент площадки для проведения мероприятия
48. Администрирование мероприятия (регистрация участников и посетителей, кейтеринг, временный персонал, пропускной режим и т.д.)
49. Работа с участниками и посетителями (call-центра и единого справочно-информационного центра, биржа деловых контактов)

 
 
 
 

 

Таблица 1

Услуги, оказываемые организациям 

 

Таблица 2

Совокупность  услуг, по каждым группам: 

 

Таблица 3

Тематика выставок 

 
 
 

Каталог выставки “ЭкспоХимия  – 2007», которую организует фирма «FarExpo»

ЭкспоХимия - 2007

9-я Международная  специализированная выставка

Дата проведения: 05.06.2007-08.06.2007 

Город: Санкт-Петербург - информация о городе

Организатор(ы): FarExpo (до октября 2002 - ОРТИКОН)

Рубрика(и): Нефть, газ, химия. Промышленные выставки.

Описание

  Место проведения: Выставочный центр Северо-Запада РФ 

Основные  тематические разделы:

• Проектирование и строительство химических предприятий
• Сырьевые материалы
• Оборудование для химического производства
• Компрессорная техника, арматура
• Средства контроля и автоматики
• Лабораторное оборудование
• Антикоррозийные технологии
• Продукция химического производства:

• лакокрасочные материалы

• синтетические смолы, пластмассы
• каучуки, резины, изделия из них
• химические волокна, нити
• горючесмазочные материалы
• реактивы, катализаторы
• тара, упаковка
• композиционные материалы
• стеклопластики
• химия в сельском хозяйстве
• химическая продукция в строительстве
• коагулянты, флокулянты
• бытовая химия

• Транспортировка химических продуктов
• Охрана окружающей среды
• Системы и средства безопасности
• Спецодежда
• Средства индивидуальной защиты

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  работа 3