Содержание

Глава 1. Организация деятельности и управление рекламным агентством…………………………………..2

§1.1. Рекламные агентства и их функции………………. 2-4

§1.2. Развитие рекламных агентств……………………... 4-8

§1.3. Организация взаимоотношений участников рекламного процесса…………………………………….8-17

               

                Списо литературы………………………………………..18 

Глава 1. Организация деятельности и управление рекламным  агентством

§1.1. Рекламные агентства  и их функции

 

      Главной предпосылкой рационализации рекламной  деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных сообщений и правильное их использование на всех этапах рекламного процесса.

      Повышению эффективности рекламной деятельности способствует создание рекламных агентств, которые проводят ее на высоком профессиональном уровне, более рационально используют финансовые средства и обеспечивают высокое качество рекламы. Рекламные агентства проводят комплексные исследования рынка и оценку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позволяющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию.Рекламные агентства играют положительную роль, будучи квалифицированными координаторами, между торговлей и производством,  в интересах потребителей и всего общества содействуют рациональному предложению и, наоборот, ограничивают объем нерациональных  или преждевременных предложений.

      В реализации рекламного процесса принимают  участие следующие субъекты:

      1. Рекламодатель - юридическое или физическое лицо, являющееся источником рекламной информации для производства, размещения и последующего распространения рекламы. В роли рекламодателя может выступать любая торговая или производственная фирма, банк, инвестиционная компания, частный предприниматель, оплачивающие рекламу в соответствии со сделанным заказом.

      Основные  функции рекламодателя:

      •определение  объекта рекламы;

      •определение  особенностей рекламирования выбранного объекта (видов рекламы, создаваемых  рекламных материалов, необходимого уровня рекламного представления);

      •планирование затрат на рекламу;

      •подготовка и передача исходных материалов рекламному агентству: формулирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, представление, по возможности, образца товара;

      •подготовка договора со второй стороной - рекламным  агентством - о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий;

      •помощь исполнителю рекламы в ходе создания рекламных материалов;

      •утверждение  эскизов, текстов, сценариев созданных  рекламных средств и оригиналов рекламной продукции;

      •оплата выполненных работ.

      2. Рекламопроизводитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее полное или частичное приведение рекламной информации к готовой для распространения форме.

      3. Рекламораспространитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее размещение и распространение рекламной информации путем предоставления и использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами.

      В качестве основных рекламопроизводителей  и рекламораспрост-ранителей на российском рынке выступают рекламные  агентства, которые условно подразделяются на рекламные агентства с полным циклом услуг и агентства, специализирующиеся на оказании только отдельных видов услуг.

      В первую группу входят агентства, осуществляющие исследования, планирование, творческую деятельность, производство рекламных  средств, а также услуги нерекламного характера: обеспечение паблик рилейшнз, разработка упаковки, организация выставок-продаж, презентаций и т. п.

      В современных условиях реклама представляет собой одну из отраслей экономики, объединяющую десятки тысяч рекламных агентств и бюро. От того, насколько эффективно будет работать эта система, в немалой степени зависит эффективность функционирования экономики в целом.

      Становление рекламы как самостоятельной  отрасли во многом зависит от уровня организации деятельности рекламных агентств, действующих на российском рынке рекламных услуг, от форм ведения рекламы, которые выбирают для себя рекламные агентства, от их профессионализма и стоимости рекламных услуг.

§1.2. Развитие рекламных  агентств

 

      Развитие  рекламных агентств обусловлено  следующими причинами:

      Во-первых, рекламные агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому пониманию интересов потребителей, приобретению навыков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать качественные рекламные средства и обеспечивать эффективность их применения.

      Во-вторых, рекламные агентства как независимые организации, исключают отрицательное воздействие на рекламу таких объективных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и др.

      В-третьих, рекламные агентства имеют устойчивые связи со средствами массовой информации, стабильно и своевременно закупают у них время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.

      В-четвертых, пользование услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.

      Рекламные агентства как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:

      • осуществляют взаимоотношения со средствами массовой информации, размещая в них  заказы и контролируя их выполнение;

      • создают рекламную продукцию  на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных  рекламных кампаний, других рекламных  мероприятий, используя потенциал  как творческих, так и технических  специалистов;

      • ведут расчеты с рекламодателями  и средствами массовой информации;

      • сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

      Крупные рекламные агентства, выполняющие  широкий перечень рекламных услуг, испытывают необходимость объединения  различных специалистов в определенные отделы. Они могут иметь как собственную творческо-производственную базу, так и использовать высококвалифицированных внештатных творческих работников. Второе более целесообразно для небольших рекламных агентств с малочисленной структурой подразделений. Обычно деятельность отдела ориентирована на выполнение определенной функции.

      Типичная  организационная схема достаточно большого по величине рекламного агентства с полным циклом услуг имеет следующие отделы:

      Творческий  отдел, который объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков, режиссеров, редакторов и др. Они осуществляют генерирование идей рекламного обращения, находят верные средства их реализации. Роль такого отдела высока и здесь учитывается психологический фактор, а также определенные направления искусства.

      Данный  отдел выполняет функции по созданию различных видов рекламных средств  и согласование их с заказчиками.

      1. Отдел исполнения заказов, в  состав, которого входят руководитель  и работники на правах руководителей рабочих групп, именуемых ответственными исполнителями проектов или контакторами. Они представляют интересы заказчиков в своем агентстве и, наоборот, - агентство представлено в лице исполнителей проектов во взаимоотношениях с заказчиком. Руководитель рабочей группы координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала создания до его реализации. Исполнителей рекомендуется закреплять за конкретной категорией заказчиков.

      Это позволяет учитывать специфику рекламной деятельности рекламодателей, различия в масштабах и географии проводимых рекламных мероприятий, систематически поддерживать контакт с рекламодателями.

      Оплата  труда сотрудников отдела по связям с заказчиками должна ставиться  в прямую зависимость от объема заказов, которые они получили и правильно  выполнили, так как финансовое положение  агентства будет во многом определяться предприимчивостью и налаженностью связей с потенциальными рекламодателями.

      2. Отдел исследования и развития  создается с целью выявления  и систематизации потребностей  отечественных рекламодателей и  их ресурсов, состояния рынка  конкретных товаров и услуг,  возможных каналов коммуникаций, а также исследования по определению эффективности применения рекламных средств. Кроме того, данный отдел накапливает необходимую информацию по организации торговли и методах продажи товаров, состоянии текущей политики в области рекламы и стимулирования сбыта.

      Основными работниками этих отделов должны быть специалисты по разработке анкет, составлению выборок, проведению целенаправленных групповых интервью, статистического анализа и экспериментов. Работники данного отдела принимают участие во всех этапах планирования рекламы агентством.

      Исследования, проводимые в области продвижения  товара на рынок, являются инструментом для познания рынка глазами потребителя. Их цель - выявить, как, когда и с помощью каких средств можно стимулировать сбыт товаров, успешно осуществлять рекламные мероприятия.

      Немаловажное  значение имеет исследование мнения потребительской общественности с целью выяснения информированности населения о товарах и услугах.

      В условиях рыночных отношений деятельность агентства должна строиться таким  образом, чтобы оно сотрудничало с рекламодателем уже на стадии составления  предварительного плана сбыта продукции.

      3. Производственный  отдел занимается  изготовлением рекламных носителей  и в некоторых случаях объединяет  такие производственные подразделения,  как типографии, телестудии, мастерские  по производству рекламных средств  и т. д.

      4. Помимо своих специфических рекламных  функций, рекламное агентство  должно эффективно вести свою  хозяйственно-финансовую деятельность, обеспечивать эффективное управление, а также иметь соответствующие  вспомогательные службы. Решением  этих функций заняты хозяйственно-финансовый  отдел и бухгалтерия агентства.

      5. В агентстве должен быть постоянно  действующий редакционно-художественный  Совет, в состав которого входят  не только главные специалисты  агентства, но и специалисты  в области рекламы, искусства,  художники, работники научно-исследовательских  институтов, не являющиеся работниками агентства.

      Совет призван делать оценку и утверждение  выпускаемых рекламных материалов с учетом мнения представителя заказчика.

§1.3. Организация взаимоотношений  участников рекламного процесса

      В условиях рынка большинство фирм и организаций решает вопрос: создавать  свою рекламную службу или воспользоваться  услугами рекламных агентств. Организация  собственной рекламной службы зависит  от предполагаемых объемов работ, направлений  и сумм, выделенных на рекламные  цели. При этом следует отметить, что даже при наличии рекламной службы на фирме невозможно обойтись без услуг рекламных агентств. Это обусловлено тем, что работы, связанные с рекламой, часто требуют специального опыта или видов оборудования, например, изготовление радио- и телероликов, вывесок и т. д.