Анализ эволюции организации

     Конкурентами  ООО «Сотый» в Батайске можно назвать такие крупные магазины как «Магнит», «Столичный», «Пятерочка».

     Основными потребителями ООО «Сотый» являются люди, работающие допоздна и не успевающие в другие магазины, пенсионеры, студенты, домработницы.

     Вследствие  того, что ООО «Сотый» не является производителем, компания не может  полностью управлять ценами, а  значит, не может чрезмерно снижать  цены. Тогда возникает опасность  того, что ООО «Сотый» закупит  продукцию по высокой цене и не сможет сделать большой надбавки. Поэтому руководителю ООО «Сотый» необходимо тщательно планировать стратегию закупочной деятельности.

     Миссией компании ООО «Сотый» является насыщение  рынка товарами и услугами. Выработанная миссия ООО «Сотый» полностью соответствует деятельности и стратегии организации.

     Долгосрочными целями ООО «Сотый» является достижение объема продаж в размере 1000000 тыс. руб. в год. Это позволит ООО «Сотый» расширить состав и, возможно, сферу деятельности.

     В направлении работы с клиентами ООО «Сотый» стремиться достичь большего охвата рынка, завоевать полностью регионы, достичь доли рынка в размере 25 % (на сегодняшний день доля рынка ООО «Сотый» - 5 %).

     В магазине предусмотрены пластиковые  карты на скидку, выдаются бесплатно поэтиленовые пакеты. Также предусмотрена доставка покупок на дом, что привлекло к этому магазину такой сегмент покупателей, как пенсионеры.

     Основным  недостатком организационной структуры  предприятия является отсутствие на предприятии ООО «Сотый» отдела маркетинга. Функции маркетолога выполняет непосредственно директор предприятия. Так, руководитель сам планирует маркетинговую политику в области продвижения, стимулирования, сбыта продукции.

     Методами  продвижения продукции на ООО  «Сотый» являются реклама (рекламные объявления публикуются в газетах, на телевидении, радио).

     Ценовая стратегия, используемая на предприятии  относится к стратегии низких цен. Цены на продукцию устанавливаются  по принципу не выше, чем у конкурентов. За счет этого достигается необходимый спрос на продукцию. Главным критерием для высоко роста продаж выступает низкая цена и высокий спрос, который покрывает все издержки и дает высокую прибыль.

     Исходя  из бухгалтерской отчетности за первый квартал 2005 г., ООО «Сотый» получило 25 512 тыс. руб. чистой прибыли, а за аналогичный период предшествующего года было получено только 17 723 тыс.руб.

     Несмотря  на то, что в отчетном периоде  коммерческие и управленческие расходы возросли, резкое снижение себестоимости продукции привело к существенному росту суммы прибыли.

     Уменьшение  себестоимости было достигнуто за счет совершенствования процесса продаж.

     На  содержание автотранспорта ежемесячно выделяется 50 тыс.руб., ремонт оборудования обходиться организации в 20 тыс.руб., услуги связи –30 тыс.руб., хозяйственные расходы по офису – 5 тыс.руб.

     Контролировать  административные расходы в ООО  «Сотый» помогает созданная система  бюджетирования.

     Показателем финансовой устойчивости предприятия  является возможность организации  ответить по своим обязательствам. Поэтому целесообразно установить соотношение собственного и заемного капитала.

     На  начало отчетного периода в ООО  «Сотый» сумма финансовых ресурсов составила 252 202 тыс.руб., а на конец – 677 729 тыс.руб. Из них на начало первого квартала доля собственных и заемных средств составляла по 50 %, но к концу отчетного периода доля собственного капитала резко сократилась и составила 37,9%, а доля заемного капитала соответственно увеличилась до 62,1%.

     Чтобы определить эффективность используемого  капитала необходимо рассчитать его рентабельность.

     Рентабельность  рассчитывается как отношение чистой прибыли к показателю, рентабельность которого мы хотим узнать.

     Так рентабельность собственного капитала ООО «Сотый» на конец первого квартала составила: 25 512/256 687 * 100 = 9,9% и на начало – 8 504/126 297 * 100 = 6,7%. Таким образом, за первый квартал 2005 г. рентабельность собственного капитала выросла на 3,2%.

     Рентабельность  заемного капитала за аналогичные периоды  наоборот снизилась и составила  на 1 января 2005 г. 6,7% , а на 1 апреля 2005 г. только 6,1%.

     Также необходимо проанализировать состояние  дебиторской и кредиторской задолженности.

     На  начало и на конец первого квартала дебиторская задолженность ООО «Сотый» была практически в два раза больше кредиторской. С одной стороны это говорит о том, что свои обязательства организация сможет покрыть дебиторской задолженностью, а с другой, что большая сумма денежных средств организации находиться в обороте покупателей и заказчиков, а также у продавцов в форме авансовых платежей и не приносить Обществу прибыли.

     Учитывая  долгосрочную стратегию ООО «Магазин «Сотый» - занять большую долю на рынке, предприятию необходимо перестроить  организационную структуру, создать  отдел маркетинга, который будет  заниматься стимулированием сбыта, разработкой рекламной компании и не позволит фирме скатиться на следующий после зрелости этап ликвидации. Как было указано, в настоящее время маркетинговым планированием в настоящее время занимается директор предприятия. Однако это ослабляет контролирующую функцию директора. Поэтому, по мнению автора, для развития предприятия необходимо начинать изменения в первую очередь с перестройки организационной структуры предприятия.

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Предприятие представляет собой производственную систему, состоящую из нескольких подсистем к которым относятся технология, персонал, предприятие, экономика, связанные между собой единой стратегией предприятия.

     Модель  жизненного цикла предприятия представляет собой ломаную линию с определёнными  точками перегиба (переломными моментами). Это своего рода  стадии или периоды, которые можно разделить на длинные или основные и короткие, или промежуточные. Длинные периоды на графике жизненного цикла можно обозначить как линии (стадии), короткие как точки (переломы). В целом модель жизненного цикла предприятия представляет собой последовательность: возникновение (перелом) – рост (стадия) – кризис роста (перелом) – стабильность (стадия) – кризис стабильности (перелом) – спад (стадия) – ликвидация (перелом).

     Жизненный цикл предприятия тесно связан с финансовыми потоками. В данной работе подробно описано, как финансовые потоки влияют на стадию эволюционирования фирмы и что необходимо сделать, чтобы перейти на более благоприятный этап.

     Учитывая  долгосрочную стратегию ООО «Магазин «Сотый» - занять большую долю на рынке, предприятию необходимо перестроить организационную структуру, создать отдел маркетинга, который будет заниматься стимулированием сбыта, разработкой рекламной компании. По мнению автора, для развития предприятия необходимо начинать изменения в первую очередь с перестройки организационной структуры предприятия.

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баранников  А.Ф. Теория организации. Учебник для  вузов. – М. Гриф МО РФ; 2004.- 304 с.
2. Богданов А. Эффективное управление // Новости торговли.- 2003.- декабрь.- 32-34 с.
3. Богданов А. А. Тектология: (Всеобщая организационная наука). В 2-х книгах.: Кн.1\2. - Москва: Экономика, 1989.- 304
4. Бусыгин А.Г. Предпринимательство: Учеб. – 2-е изд., испр. – М.: Дело, 2000. – 640 с.
5. Волкова В.Н., Денисов А.А. Основы теории систем и системного анализа: Учебник для студентов вузов. – СПб.: СПбГТУ, 1997. – 510с.
6. Волкова В.Н. Структуризация и анализ целей в системах организационного управления: Учебное пособие. – СПб.: СПбГТУ, 1995. – 72с.
7. Горохов Б. Стратегия и гибкость управления предприятием: трудный баланс // Проблемы теории и практики управления, 1994, № 4.
8. Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в 21 веке. - Москва: Вильямс, 2000.- 272 с.
9. Лаукс Г., Лирманн Ф. Основы организации: управление принятием решений. – М.: Финансы и статистика, 2006. - 600 с.
10. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для ВУЗов. - СПб.: Питер, 2005.
11. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М. Дело, 1995. 704с.
12. Туровец О.Г., Родионова В.Н., Теория организации: учеб. пособие. - М.:Инфра-М, 2004