Закупочная логистика

3. Право заключать контракты

Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

4. Законность

Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, производство которой запрещено законодательством.

Штрафы — действенное средство заставить поставщика выполнить условия контракта. В отличие от возмещения убытка штраф представляет собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т. д. Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от Поставщика, то в контракте следует установить соответствующее Условие — форс-мажор. [10]

Структура контракта (договора) включает разделы: 

1. Преамбула.
2. Предмет контракта.
3. Количество товара.
4. Качество товара. 
5. Сумма контракта и порядок расчетов. 
6. Упаковка и маркировка.
7. Поставка товара.
8. Приемка товара.
9. Форс-мажор. 
10. Ответственность сторон. 
11. Разрешение споров.
12. Прочие условия.
13. Реквизиты и подписи сторон.

Структура договора может быть весьма примитивной и содержать малое количество пунктов, а может быть весьма сложной со множеством разделов, поделенных на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами. Пример договора с одним из поставщиков представлен в Приложении А.

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

1. Преамбулу (или вводную часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.

 

Преамбула (или вводная часть)

1. Наименование договора (договор  купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.). 
Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.

2. Дата подписания договора. Она  включает число, месяц и год  подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.

3. Место подписания договора (город  или населенный пункт). Указание  на место совершения сделки - не  простая формальность, оно имеет  иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки.

4. Полное фирменное наименование  контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).

5. Должности, фамилии, имена и отчества  лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

Предмет договора

Данная часть договора содержит его существенные условия: 
1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

2. Обязанности и права стороны  по договору.

3. Обязанности и права второй  стороны по договору.

4. Цена договора и порядок  расчетов и др.

5. Срок выполнения сторонами  своих обязательств.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

Дополнительные условия договора

Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые, тем не менее, существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.

1. Срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.

2. Ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ). Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.

4. Основания изменения или расторжения  договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).

5. Условия о конфиденциальности  информации по договору.

6. Порядок разрешения споров  между сторонами по договору. 
Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

7. Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).

 Прочие условия договора

Эти условия могут включать следующие вопросы:

1. Законодательство, регулирующее  отношения сторон (особенно это  важно для внешнеторговых контрактов).

2. Особенности согласований связи  между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:

а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;

б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";

в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

3. Судьба преддоговорной работы  и ее результатов после подписания  договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

4. Реквизиты сторон:

а) почтовые реквизиты;

б) местонахождение (адрес) предприятия;

в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);

г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

5. Количество экземпляров договора.

6. Подписи сторон с приложением  каждой организации (предприятия).  [8] 
Глава 2. Анализ закупочной деятельности ООО «Парус»

2.1 Краткая характеристика ООО  «Парус»

Наименование предприятия и его организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) "Парус".

Адрес магазина: г. Тюмень, ул. Валерии Гнаровской, д. 6/2.

Режим работы магазина: с 8:00 до 23:00, без перерывов и выходных.

Площадь магазина: 100 м2. Площадь торгового зала: 40 м2. Площадь склада: 20м2.

В магазине работают: директор, бухгалтер, 4 продавца.

Используемый в магазине метод продажи товаров - самообслуживание.

Основным видом деятельности магазина является: "Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки".

Реализуемые в магазине группы товаров:

• Изделия из рыбы и мяса: колбасы, сосиски, деликатесы, паштеты;
• Молочные продукты: молоко, кефир, творог, йогурты, сливки, сыр;
• Хлебобулочные и кондитерские изделия: хлеб, багеты, пирожные, печенье, выпечка, сладости;
• Полуфабрикаты: замороженные готовые блюда, десерты, рыбные и мясные кулинарные изделия;
• Готовая кулинария: салаты, вторые блюда, сэндвичи;
• Бакалея: соусы, масла, специи, аперитивы, кофе, чай, шоколад, сладости, мука, сахар;
• Фрукты и овощи: сезонные фрукты и овощи, экзотические фрукты, корнеплоды, зеленые культуры;
• Консервы: овощные, рыбные, мясные консервы, консервированные фрукты;
• Алкогольные и безалкогольные напитки: пиво, соки, воды.

2.2 Анализ закупочной деятельности ООО «Парус». Основные поставщики

Поиском и выбором наиболее подходящих поставщиков занимается директор. Он изучает торговые справочники, посещает различные оптовые ярмарки, получает рекомендации от других фирм. Затем отбираются наиболее подходящие поставщики и с ними стараются установить коммерческую связь, проводят переговоры в расчете на получение наиболее выгодных условий договора, более низких цен и возможность предоставления скидок.

Кроме того, некоторые поставщики сами связываются с магазином, оставляя прайс-листы и иную информацию о себе, что позволяет облегчить процесс поиска потенциальных поставщиков.

Главная проблема при выборе поставщика – отсутствие единичного критерия оценки поставщика. При выборе поставщиков ООО «Парус» руководствуется следующими принципами:

• Цена товаров;
• Качество товаров;
• Надежность поставки;
• Возможный объем поставки;
• Условия поставки и формы расчетов;
• Репутация и имидж поставщика;
• Дополнительные услуги.

Все же решающим фактором при выборе поставщика в ООО «Парус» является качество предлагаемого им товара.

В настоящее время магазином заключено более 15 договоров с предприятиями. С этими поставщиками связи налажены уже давно, и предприятие сотрудничает постоянно (см. таблицу 3).

 

Таблица 3. Состав и краткая характеристика основных поставщиков

	Наименование организации поставщика	Выпускаемая поставщиком продукция	Продукция приобретаемая у поставщика
1	ООО «АВО»	Карамель на палочке, попкорн, сэндвичи в индивидуальной упаковке, салаты	Сэндвичи в индивидуальной упаковке
2	ИП «Саргисян В.С.»	Хлеб и хлебобулочные изделия	Хлеб (первого сорта)
3	ООО «Исеть - Молоко»	Молочные продукты	Молоко, кефир, творог, сметана, сливочное масло
4	ИП «Кривощеков В.В.»	Хлеб и хлебобулочные изделия, мясо и мясная продукция, готовая замороженная продукция	Пельмени и вареники
5	ИП «Гулбани О. А.»	Хлеб и хлебобулочные изделия	Хлеб (первого сорта)
6	ИП «Лим Е.С.»	Хлеб и хлебобулочные продукты	Свежая выпечка (пирожки, кулебяки, расстегаи, булочки, ватрушки и т.п.)
7	ИП «Климин А.В.»	Неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями	Печенье, пирожные, и т.п.
8	ООО «Spring»	Минеральные и питьевые воды, соки, нектары и морсы, сокосодержащие напитки и чаи, газированные напитки и квас	Минеральные и питьевые воды, соки, нектары, сокосодержащие напитки, квас
9	ООО «PepsiCo»	Газированная и питьевая вода, чаи, соки, молочная продукция, снеки, детское питание	Газированная  и питьевая вода, чаи, соки, снеки, детское питание
10	ООО «Лидер»	Пиво и прочая алкогольная продукция	Пиво, алкогольные напитки, энергетические напитки
11	ООО «Тоникс» (Группа Компаний)	Консервированная продукция, сигареты, табачная продукция, мука,  крупы, кондитерские изделия, чай, кофе	Крупы, кондитерские изделия, чай, кофе
12	ОАО "Мясокомбинат Ялуторовский"	Колбасы, копчёности, продукция из оленины, продукция из конины, полуфабрикаты, мясо, мясные деликатесы	Колбасы, копчёности, полуфабрикаты, мясные деликатесы