Оглавление
Приложения
Введение
В настоящее время в условиях
рыночной экономики необходимо создание
и поддержание рациональных и стабильных
коммерческих связей, необходимых для
успешной работы предприятий. Развитие
рынка страны опирается на многочисленные
коммерческие связи, которые устанавливаются
между предприятиями, объединениями отраслей
народного хозяйства с потребителями
продукции.
Благополучие и коммерческий
успех любого торгового предприятия всецело
зависят от того, насколько эффективна
его деятельность, и она должна быть ориентирована
только на прибыльное, рентабельное хозяйствование,
так как предприятие несет всю полноту
экономической ответственности за свои
решения и действия.[11]
В условиях жесткой конкуренции
для предприятий, имеющих дело с товарными
запасами, крайне актуальным становится
вопрос оптимизации товарных запасов.
Ситуация на складе напрямую влияет на
состояние расчетного счета предприятия,
то есть - на финансовые результаты его
деятельности.
Уровень воды в бассейне, как
известно, зависит от входящего и исходящего
потоков. В торговом бизнесе этими потоками
являются закупки и сбыт. Если в сбыте
окончательное решение остается за покупателем,
то на этапе закупок решение принимает
само предприятие и поэтому особенно важно,
чтобы решение было правильным.
Правильно закупать товар - значит поддерживать
такой уровень товарного запаса, который
позволял бы, с одной стороны, избегать
отсутствия товара на складе, поскольку
это означает упущенную прибыль, а с другой
- не допускать "затоваривания", приводящего
к замораживанию оборотных средств и излишним
складским затратам на хранение товарного
запаса.[6]
Цель
данной работы – провести анализ и рассмотреть
основные пути процесса планирования
закупок на предприятии.
Задачи, которые нужно решить:
- Раскрыть сущность закупок предприятия;
- Рассмотреть основные методы планирования
закупок;
- Провести анализ процесса планирования
закупок на предприятии;
- Сделать предложения по оптимизации
системы планирования закупок.
Предметом исследования данной
работы является анализ и планирование
закупок материального потока.
Объектом исследования является
закупочная деятельность ООО «Парус»,
магазин «Руслан».
В процессе написания данной
работы были использованы материалы публикаций
таких авторов, как Гаджинский А. М., Едельштейн
Ю. М., Ланкина В. Е. и других, а также
данные полученные в ООО «Парус».
Глава 1. Закупочная логистика
1.1 Сущность
и задачи закупочной логистики
Закупочная логистика – это деятельность по управлению материальным
потоком в процессе снабжения предприятия
материальными ресурсами: сырьем, материалами,
комплектующими, товарами. Она занимается
организацией всех видов деятельности,
связанных с получением материальных
ресурсов и услуг от поставщиков: закупку,
доставку, приемку, временное хранение
и др.
Цель закупочной логистики – создание
надежного и беспрерывного материального
потока в организацию с максимально возможной
экономической эффективностью. Основу
экономической эффективности составляет поиск и закупка необходимых
материалов удовлетворительного качества
по минимальным ценам.
К основным задачам закупочной логистики относят:
- информационные: определение потребности в материальных ресурсах; исследование рынков закупок; задача "сделать или купить"; задача выбора поставщика;
- задачи реализации;
- задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием,
транспортированием, а также с поставщиками:
1) тесное взаимодействие с подразделениями,
использующими материальные ресурсы,
развитие взаимоотношений, понимание
их запросов;
2) обсуждение ассортимента, объемов,
сроков, цены, требований по качеству,
упаковке, таре и других параметров поставок
с заинтересованными сторонами (конструкторами,
технологами, производственниками, складскими
работниками, транспортниками и др.);
3) согласование деятельности подразделений
предприятия, участвующих в продвижении
материального потока от поставщика к
месту его непосредственного использования
на предприятии;
4) анализ отношений с поставщиками, отбор
поставщиков для организации долгосрочного
сотрудничества, соблюдение правил работы
с поставщиками и т.п. [3]
1.1.1 Задача «сделать или купить»
в закупочной логистике
Задача «сделать или купить» заключается
в принятии одного из двух альтернативных
решений — делать комплектующее изделие
самим (если это в принципе возможно) или
же покупать у другого производителя.
В англоязычной литературе эта задача
встречается под названием Make-or-Buy Problem
(задача «сделать или купить») или сокращенно
— задача MOB, решение которой зависит от
ряда внешних факторов, а также от условий
на самом предприятии.
Самостоятельное производство комплектующих
снижает зависимость предприятия от колебаний
рыночной конъюнктуры. Предприятие может
устойчиво функционировать вне зависимости
от складывающейся на рынке ситуации (естественно,
в известных пределах). В то же время высокое
качество и низкую себестоимость комплектующих
скорее обеспечит производитель, который
специализируется на их выпуске. Кроме
того, закупая товарные ресурсы у посредника,
предприятие, как правило, имеет возможность
приобрести широкий ассортимент относительно
небольшими партиями, в результате чего
сокращается потребность в запасах, складах,
уменьшается объем договорной работы
с изготовителями отдельных позиций ассортимента.
Поэтому, отказываясь от собственного
производства и принимая решение о закупке
комплектующих у специализированного
поставщика, предприятие получает возможность
поднять качество и снизить себестоимость,
однако попадает при этом в зависимость
от окружающей экономической среды. Риск
потерь, обусловленный ростом зависимости,
будет тем ниже, чем выше надежность поставок
и чем более развиты в экономике логистические
связи. Таким образом, чем выше степень
развития логистики в обществе, тем «спокойнее»
предприятие отказывается от собственного
производства комплектующих и перекладывает
эту задачу на специализированного производителя.
Вне зависимости от ситуации во внешней
среде на самих предприятиях могут действовать
факторы, обусловливающие отказ от собственного
производства.
Решение в пользу закупок комплектующих
и, соответственно, против собственного
производства должно быть принято в случае,
если:
- потребность в комплектующем изделии
невелика;
- отсутствуют необходимые для производства
комплектующих мощности;
- отсутствуют кадры необходимой квалификации.
Решение против закупок и в пользу собственного
производства принимается в том случае,
когда:
- потребность в комплектующих изделиях
стабильна и достаточно велика;
- комплектующее изделие может быть изготовлено
на имеющемся оборудовании.[4]
1.1.2 Задача выбора поставщика
После того как решена задача
«делать или покупать» и предприятие определило,
какое сырье, материалы, товары необходимо
закупить, решают задачу выбора поставщика.
Перечислим и охарактеризуем основные
этапы решения этой задачи.
1. Поиск потенциальных
поставщиков.
При этом могут быть использованы
следующие методы:
- объявление конкурса;
- изучение рекламных материалов:
фирменных каталогов, объявлений в средствах
массовой информации и т.п.;
- посещение выставок и ярмарок;
- переписка и личные контакты
с возможными поставщиками.
В результате перечисленных
мероприятий формируется список потенциальных
поставщиков, который постоянно обновляется
и дополняется.
2. Анализ потенциальных
поставщиков.
Составленный перечень потенциальных
поставщиков анализируется на основании
специальных критериев, позволяющих осуществить
отбор приемлемых поставщиков. Количество
таких критериев может составлять несколько
десятков. Однако зачастую ограничиваются
ценой и качеством поставляемой продукции,
а также надежностью поставок, под которой
понимают соблюдение поставщиком обязательств
по срокам поставки, ассортименту, комплектности,
качеству и количеству поставляемой продукции.
К другим критериям, принимаемым
во внимание при выборе поставщика, относят
следующие:
- удаленность поставщика от
потребителя;
- сроки выполнения текущих и
экстренных заказов;
- наличие резервных мощностей;
- организацию управления качеством
у поставщика;
- психологический климат у поставщика
(возможности забастовок);
- способность обеспечить поставку
запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;
- финансовое положение поставщика,
его кредитоспособность и др.
В результате анализа потенциальных
поставщиков формируется перечень конкретных
поставщиков, с которыми проводится работа
по заключению договорных отношений.
3. Оценка результатов
работы с поставщиками.
На выбор поставщика существенное
влияние оказывают результаты работы
по уже заключенным договорам. Для этого
разрабатывается специальная шкала оценок,
позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.
Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить
дифференциацию закупаемых предметов
труда.
Закупаемые товары, сырье и
комплектующие изделия, как правило, неравнозначны
с точки зрения целей производственного
или торгового процесса. Отсутствие некоторых
комплектующих, требующихся регулярно,
может привести к остановке производственного
процесса (равно как и дефицит некоторых
товаров в торговле — к резкому падению
прибыли торгового предприятия). Главным
критерием при выборе поставщика данной
категории предметов труда будет надежность
поставки.
Если закупаемые предметы труда
не являются значимыми с точки зрения
производственного или торгового процесса,
то при выборе их поставщика главным критерием
будут служить затраты на приобретение
и доставку.
Приведем пример расчета рейтинга
поставщика (табл. 1). Допустим, что предприятию
необходимо закупить товар А, дефицит
которого недопустим. Соответственно,
на первое место при выборе поставщика
будет поставлен критерий надежности
поставки. Значимость остальных критериев,
установленная так же, как и значимость
первого, экспертным путем сотрудниками
службы снабжения, приведена в табл. 1.
Таблица 1. Пример расчета рейтинга
поставщика
Критерий выбора поставщика |
Удельный вес критерия |
Оценка значения критерия по
десятибалльной шкале у данного поставщика |
Произведение удельного веса
критерия на оценку |
1. Надежность поставки |
0,30 |
7 |
2,10 |
2. Цена |
0,25 |
6 |
1,50 |
3. Качество товара |
0,15 |
8 |
1,20 |
4. Условия платежа |
0,15 |
4 |
0,60 |
5. Возможность внеплановых
поставок |
0,10 |
7 |
0,70 |
6. Финансовое состояние
поставщика |
0,05 |
4 |
0,20 |
Итого |
1,00 |
|
6,30 |
Итоговое значение рейтинга
определяется путем суммирования произведений
значимости критерия на его оценку для
данного поставщика. Рассчитывая рейтинг
для разных поставщиков и сравнивая полученные
значения, определяют наилучшего партнера.
Вступая в хозяйственную связь
с неизвестным поставщиком, предприятие
подвергается определенному риску. В случае
несостоятельности или недобросовестности
поставщика у потребителя могут возникнуть
срывы в выполнении производственных
программ или же прямые финансовые потери.
Возмещение понесенных убытков наталкивается,
как правило, на определенные трудности.
В связи с этим предприятия изыскивают
различные способы, позволяющие выявлять
ненадлежащих поставщиков, например, западные
фирмы нередко прибегают к услугам специализированных
агентств, готовящих справки о поставщиках,
в том числе и с использованием неформальных
каналов. Эти справки могут содержать
следующую информацию о финансовом состоянии
поставщика:
отношение ликвидности поставщика
к сумме долговых обязательств;
отношение объема продаж к дебиторской
задолженности;
отношение чистой прибыли к
объему продаж;
движение денежной наличности;
оборачиваемость запасов и
др.
Отечественные предприятия
при выборе поставщика в настоящее время
в основном полагаются на собственную
информацию. При этом на предприятии, имеющем
много поставщиков, может быть сформирован
список хорошо известных, заслуживающих
доверия поставщиков. Утверждение договоров
с этими поставщиками, разрешение предварительной
оплаты намеченной к поставке продукции
осуществляются по упрощенной схеме. Если
же намечается заключение договора с поставщиком,
отсутствующим в названном списке, то
процедура утверждения и оплаты усложняется
проведением необходимых мероприятий,
обеспечивающих безопасность финансовых
и других интересов предприятия.
Рассмотрим, каким образом принимается
решение по выбору поставщика.
Представим себе, что имеются
две фирмы (А и В), производящие одинаковую
продукцию, одинакового качества. Обе
фирмы известны и надежны. Недостаток
фирмы А заключается в том, что она расположена
от потребителя на 200 км дальше, чем фирма
В (расстояние до фирмы А — 500 км, до фирмы
В — 300 км). С другой стороны, товар, поставляемый
фирмой А, пакетирован на поддоне и подлежит
механизированной разгрузке. Фирма В поставляет
товар в коробках, которые необходимо
выгружать вручную. Тариф на перевозку
груза на расстояние 500 км — 0,5 условных
денежных единиц за километр (уде/км). При
перевозке груза на расстояние 300 км тарифная
ставка выше и составляет 0,7 уде/км.