Нормирование производственных запасов

      Таким образом, для устранения подобных недостатков  большое значение имеет установление оптимальных норм производственных запасов.

      Совершенствование нормирования производственных запасов, улучшение показателей оборачиваемости, ускорение продвижения материальных ресурсов до мест потребления и уменьшение уровня их запасов во всех звеньях народного хозяйства способствует увеличению объемов производства, повышению качества выпускаемой продукции и последовательному снижению материалоемкости национального дохода.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.Анализ  состояния нормирования запасов  на ЗАО «ПВЖ ЖБИ-1»

      2.1 Краткая характеристика ЗАО «ПВЗ  ЖБИ-1» 

      Закрытое  акционерное общество «Первый Воронежский  завод ЖБИ» создано в апреле 2001г.

      Основанием  для деятельности является Договор  о создании Закрытого акционерного общества и Устав. Основными участниками  ЗАО являются акционеры – физические лица, держатели обыкновенных именных  акций. Высшим органом управления является общее Собрание акционеров. Руководство  текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным  директором Общества, который избирается на Общем собрании Общества сроком на 2 года.

      Цель  создания общества – укрепление позиций  общества в области производства строительных материалов, а также  извлечение прибыли. Виды деятельности, предусмотренные Уставом, - производство и реализация железобетонных, бетонных изделий и  конструкций, товарного  бетона, других строительных материалов и конструкций.

      Закрытое  акционерное общество «Первый Воронежский  завод ЖБИ» расположено на земельном  участке общей площадью 8 га, находящемся в долгосрочной аренде.

      Сведения  об управленческом персонале:

      - генеральный директор Завода  – 24 лет, опыт работы в данной  области 1 год;

      - руководящий состав и специалисты  – 45 чел., средний возраст 40 лет.

      -заместители  генерального директора Завода  – 5 чел., образование высшее, средний  возраст 38 лет;

      -начальники  производственных цехов – 6 чел., образование высшее, средний возраст  45 лет.

      Организационная структура «ПВЗ ЖБИ» представлена на рисунке 2. 

 

Организационная структура ЗАО «ПВЗ ЖБИ»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Рис. 2 – Организационная структура «ПВЗ ЖБИ-1» 

      Ежемесячная выручка в среднем за последний  квартал составила 7 млн. рублей.

 

    Поставки  сырья производятся железнодорожным  транспортом (цемента и щебня) и  автотранспортом (песка).

    Вывоз готовой продукции осуществляется собственным автотранспортом Завода. 
 
 

       Анализ  рыночной ситуации.

       Воронежский рынок сборных железобетонных конструкций  не имеет недостатка в продукции.

       Основными местными производителями железобетона являются:

• ЗАО «Первый Воронежский завод ЖБИ»-28%;
• ОАО «ЖБИ-2»- 35 %;
• ОАО «Завод ЖБК»- 10 %;
• ФГУП КЖИ МО РФ №162- 15 %.
• Прочие – 12%

       Основополагающим  конкурентным преимуществом ЗАО  «Первый Воронежский завод ЖБИ» является производственная мощность завода, перспектива увеличения выпуска  железобетона до 10 000 куб.м. в месяц, а также участие в долевом строительстве жилья.

      К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

      - используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

      - предназначенные для продажи,  включая готовую продукцию и  товары;

      - используемые для управленческих  нужд организации.

      Для надлежащей организации учета и  контроля за использованием материально-производственных запасов разработаны внутренние организационно-распорядительные документы.

      Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

      а) формирование фактической себестоимости  запасов;

      б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

      в) контроль за сохранностью запасов в  местах их хранения и на всех этапах их движения;

      г) контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

      д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей вовлечения их в  оборот;

      е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

      Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся в пути, учитываются как дебиторская задолженность.

      Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные  силами организации, учитываются по фактической себестоимости.

      Фактической себестоимостью запасов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

      Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или  безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и  другого имущества определяется исходя из их текущей рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

      Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих  на транспорте и в органах связи  соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки  груза и т.п.).

      Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы.     При приемке  материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

      В организации установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой  поставщиками), а также за производством  расчетов с поставщиками и покупателями.

      Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование  материалов производится в общеустановленном  порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета  и чеки магазинов, квитанция к  приходному кассовому ордеру - при  покупке у другой организации  за наличный расчет, акт или справка  о покупке на рынке или у  населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

      Транспортно-заготовительные  расходы учитываются на счете 16 - это затраты организации, непосредственно  связанные с процессом доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

      - расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

      - плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях;

      - плата за транспортные услуги, предоставляемые ВПЖТ и станцией Воронеж-Курский.

      Транспортно-заготовительные  расходы (ТЗР) организации принимаются  к учету путем отнесения ТЗР  на отдельный счет "Заготовление и приобретение материалов".

      При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией по средней себестоимости.

      Все первичные учетные документы  по движению материальных ценностей  на складах (кладовых) подразделений  организации должны быть сданы в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления.

      Аналитический учет материалов ведется на основе использования оборотно-сальдовых ведомостей. Учет ведется в разрезе каждого склада (цеха) и каждого наименования. 

      2.2 Анализ оптимального запаса на  складе ЗАО «ПВЗ ЖБИ-1». 

      Говоря  о работе склада, необходимо отметить, что к числу основных показателей, характеризующих его работу, безусловно, относиться прибыль, которую он приносит своему владельцу. Как бы вы не строили  свою работу, оцениваться она будет, исходя из этого правила. Следовательно, деятельность менеджера по логистике  сводится к решению следующей  задачи: 

      (Д-З)→max (7)

      где Д – доход склада: З – затраты по организации складской деятельности [10]

      Определим запас товара, который необходимо содержать на складе, чтобы максимизировать выгоду складской деятельности.

      Менеджер  по логистике, работая на складе имеет следующие данные.

1. На складе имеется товар одного наименования, который после окончания рабочего дня пополняется до постоянной величины (60 т).
2. Товар принимается, хранится и отпускается в тоннах.
3. При отгрузке тонны материала со склада получается доход – как разность закупочной и отпускной цены – в размере А (руб.).
4. Стоимость хранения тонны материала на складе составляет величину В (руб./сут.).