Логистика внешнеэкономических операций на предприятии

     Закупочная  логистика ЗАО  «Консул». 

     Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. 

     Предприятие ЗАО «Консул», в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем  составе службу снабжения, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда, эту деятельность выполняет заместитель директора по снабжению.

     Деятельность  директора по снабжению может  быть рассмотрена на трех уровнях, так  как служба снабжения одновременно является:

     - элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

     - элементом микрологистической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

     - самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

     В логистике ЗАО «Консул» отношения  с поставщиками строятся на следующих  принципах:

     -  обращение с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;

     - демонстрация на деле общности интересов;

     - знакомство поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;

     - проявление готовности помочь в случае возникновения проблем у поставщика;

     - соблюдать принятые на себя обязательства;

     - учитывать в деловой практике интересы поставщика.

     Рассмотрим  задачи и работы ЗАО «Консул», относящиеся к закупочной логистике.

     -  определение потребности в материальных ресурсах;

     - исследование рынка закупок;

     - выбор поставщиков, включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;

     - осуществление закупок;

     - контроль поставок;

     - подготовка бюджета закупок.

     Существенной  частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как  необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

     -  затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

     - затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

     - затраты на грузопереработку;

     - затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

     - затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

     - затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

     В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики  следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

     Организация снабжения ЗАО «Консул» предполагает сосредоточение всех функций снабжения  предприятия в одних руках, т.е. в дирекции по снабжению. Такая структура  создает широкие возможности  логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

     Важное  значение в реализации плана закупок  ЗАО «Консул» имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

     Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:

     -  нужного качества;

     - в нужном количестве;

     - от своего поставщика;

     - в обусловленное время;

     - за оговоренную цену.

     В целях экономии времени, усилий и  соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу и недалеко от производственных помещений. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составьте график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Предусмотрите при этом, чтобы основное сырье поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов — по мере необходимости. Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.

     Документальное  оформление поставок. Для правильного  выполнения операций, связанных с  поставками товаров, необходимо внимательно  работать с документами, их отражающими.

     Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют описание товара. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документе указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.

     Документ  доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются:

     - название и адрес отправителя;

     -  описание продукции;

     - количество мест;

     - масса (вес) продукции;

     - особенности транспортировки;

     - название доставщика.

     Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.

     Качество  поставляемых товаров должно удовлетворять  предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок  может привести к следующим издержкам:

     -  дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;

     - остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

     - судебные иски;

     - потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий). 

     Логистика сбыта ЗАО «Консул». 

     Сбытовая  логистика — это  часть общей логистической  системы предприятия (организации), обеспечивающая удовлетворение запросов потребителей (заказов посредников) в соответствующих товарах, с минимально допустимым снижением их качества, в кратчайшие сроки, с минимальными издержками и потерями.  

     ЗАО «Консул», имеет в своем составе  службу сбыта, осуществляющую сбыт готовой  подукции со склада организации.

     Служба  сбыта, как и лужба снабжения  является:

     -  элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

     - элементом микрологистической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

     - самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

     В логистике ЗАО «Консул» отношения  с покупателями строятся на следующих  принципах:

     -  Покупатель определяет направления деятельности фирмы, потому что он покупает товар;

     - Честность и надёжность;

     - Готовность оказать помощь в доставке и отгрузке товара;

     - Предоставление скидок постоянным покупателям;

     - Соблюдение принятых на себя обязательств;

     К задачам и работам службы сбыта ЗАО «Консул», относятся:

     - формирование логистических концепций, стратегий, программ в области упаковки товаров, грузоперевозок, складирования, логистических операций, дистрибьюции, сервисного обслуживания и др.;

     - формирование политики обеспечения юридической, экономической и информационной надежности логистических звеньеви операций;

     - организация доставки товаров до потребителей (посредников);

     - организация сделок (продаж, передачи) товаров;

     - мониторинг и диагностика эффективности логистических систем, стимулирование ее повышения;

     - реструктуризация логистических систем и др. 

     3 Проблемы логистической  деятельности предприятия  ЗАО «Консул» 

     Основными проблемами во внешнеэкономической  логистике ЗАО «Консул» являются выбор поставщика. В процессе выбора поставщика возникают следующие трудности.

     Получение и оценка предложений.

     Процедура получения и оценки предложений  от потенциальных поставщиков может  быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются: конкурсные торги; письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

     Конкурсные  торги (тендеры) — распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят, в случае если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого товара и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.

     Организация конкурсных торгов — сложная и  многоплановая работа.

     Тендерная документация, как правило, имеет  довольно большой объем и исполняет  ряд важных функций, а именно:

     - инструктирует участников тендера о процедуре торгов;

     - дает описание закупаемых товаров или услуг;

     - устанавливает критерии для оценки предложений;

     - определяет условия будущего контракта.

     - Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствий с критериями, приведенными в тендерной документации.

     Другим  вариантом процедуры получения  предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между  поставщиком и потребителем. В  процессе письменных переговоров потребитель  получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами. Первый — когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения (или оферты). Эти документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. В отличие от конкурсных торгов, где формы предложений строго определены, оферты в случае письменных переговоров могут иметь различную форму и содержание.