Логистическая подсистема закупок материальных ресурсов

 

 

 

                                                                                                           Таблица 2.

              Классификаци потребных материальных ресурсов, метод ABC.

                                                         ∑р=93266/12

                                                          Р=7772,16

 

Правило Паретто: на 20% элементов приходиться 80% некого признака (группа А), на 30% элементов  – 15% признака (группа В), на 50% элементов  – 5% (группа С).

А: изделия (F;S;N;J;V)

В: изделия (I;G;L)

С: изделия (U;H;W;Q)

Материалы класса А.

Тщательно определяются размеры и  моменты выдачи заказов. Величина затрат на выдачу и оформление заказов, хранение материалов пересматриваются каждый раз  при размещении очередного заказа. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также  контроль за расчетом периода опережения.

Материалы класса В.

Определяются экономичные размеры  и момент выдачи повторного заказа. Осуществляется обычный контроль и  сбор информации о запасах, что позволяет  своевременно обнаружить основные изменения  в использовании материальных запасов.

Материалы класса С.

Никаких расчетов не производится. Размер повторного заказа устанавливается  таким образом, чтобы поставки осуществлять в течение 1-2 лет. Пополнение запасов  регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится периодически один раз в год. Ход выполнения поставщиком обязательств по поставке материалов класса А и В контролируется путем создания непрерывной или периодической системы учета запасов. 

 

XYZ- анализ

XYZ-анализ материалов предполагает  оценку их значимости в зависимости  от частоты потребления. Если  рассматривать потребление отдельных  видов материалов в течение  длительного периода, то можно  установить, что в их числе  есть материалы, имеющие постоянный  и стабильный спрос; материалы,  расход которых подвержен определенным, например сезонным, колебаниям, и,  наконец, материалы, расход которых  носит случайный характер. Поэтому  в пределах каждого из классов  А, В и С материалы могут  быть распределены еще и по  степени прогнозируемости их  расхода. Для такой классификации  используются символы X, Y, Z.

Техника XYZ-анализа

Для проведения XYZ-анализа необходимо:

1.) подготовка данных для проведения анализа,

2.) расчёт стандартного отклонения  по формуле СТАНДОТКЛОНПА (),

3.) расчёт среднемесячных продаж  с помощью формулы СРЗНАЧ (),

4.) расчёт коэффицента вариации  по формуле: СТАНДАРТНОЕ ОТКЛОНЕНИЕ / СРЕДНЕМЕСЯЧНЫЕ ПРОДАЖИ,

5.) присвоение параметра XYZ по  результатам коэффициента вариации: X – меньше 10%; Y – от 10% до 25%; Z –  больше 25% (данные границы являются  базовыми). Основная идея XYZ анализа состоит в группировании объектов анализа по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации).

Формула для расчета коэффициента вариации:

    , где    

х_i — значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,

х  — среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,

n  — число периодов.

Значение  квадратного корня есть не что  иное, как стандартное отклонение вариационного ряда. Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше от среднеарифметического значения находятся анализируемые значения. Стандартное отклонение - это абсолютная мера рассеивания вариантов ряда. Если стандартное отклонение равно 20, то при среднеарифметических значениях 100 и 100 000 это будет иметь совершенно разный смысл. Поэтому, при сравнении вариационных рядов между собой используют  коэффициент вариации.   Коэффициенты вариации 20% и 0,2% позволяют понять, что во втором случае значения анализируемых параметров значительно меньше отличаются от среднеарифметического значения. Так же можно использовать методику:  

1. Определить объекты анализа (клиент, поставщик, товарная группа/подгруппа, номенклатурная единица, и т.п.)
2. Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта (средний товарный запас, руб.; объем продаж, руб.; доход, руб.; количество единиц продаж, шт.; количество заказов, шт., и т.п.) 
3. Определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ (неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год).
4. Определить коэффициент вариации для каждого объекта анализа.

                                                                                      Таблица 3.

     Классификация потребных  материальных ресурсов, метод XYZ.

 

 

К классу X относятся материалы, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких материалов в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50-55%.

К классу У относятся материалы, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции.

Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%.

К классу Z относятся материалы, для которых нельзя выявить какой-либо закономерности потребления.

По этой причине прогнозирование  их расхода невозможно (они составляют 15%) общей номенклатуры).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Основной целью закупочной логистики является выгодное приобретение товара (сырья или материала) с целью удовлетворения спроса с максимальной эффективностью.

При сравнении  потребительской и промышленной закупки выявляют такие отличительные  характеристики промышленной закупки  как:

• небольшое количество покупателей;
• более значительные покупки, обычно 20% покупателей совершают 80% покупок (по принципу Парето оптимум);
• тесные коммерческие отношения (из-за небольшого количества поставщиков и важных клиентов, установление связей становится стратегическим инструментом высокой важности в промышленном маркетинге);
• покупатели являются профессионалами, которые постоянно заняты вопросами улучшения своих методов покупки (поэтому многие поставщики имеют спецгруппы торгового персонала, который составлен из коммерческих инженеров или технических коммерсантов);
• обычно в решении о покупке товара промышленного назначения принимает участие много лиц, в сложных случаях решение принимает комитет экспертов, чтобы увеличить шансы заключения сделки, необходимо идентифицировать специфическую роль каждого участника в процессе решения;
• покупка промышленного товара сопровождается большим числом документов, таких, как запрос на офёрту, контракты на продажу и др. документы, которые не используются на потребительском рынке.
• прямые покупки, в большинстве случаёв клиенты обращаются непосредственно к изготовителю, минуя посредников, особенно, если речь идёт о технически сложных товарах либо в изготовлении, либо в обслуживании;
• партнёрство, покупатели часто выбирают поставщиков, которые являются в тоже время их клиентами;
• лизинг, промышленные предприятия предпочитают часто брать в аренду, чем покупать, тем самым лизинг позволяет снизить вложения капитала, получить новинки техники, наилучшее обслуживание, а в ряде случаев и налоговые преимущества.