Логистическая подсистема закупок материальных ресурсов

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

 

 

Кафедра Коммерции и Логистики

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

«Логистическая  подсистема закупок материальных ресурсов»

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Каськив А. И. 

Группа      ЭУТ-08-1

Факультет  Логистики и Коммерции

  Проверил: к.э.н., Дюнина О.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                             

 

 

 

 

 

                                                            Иркутск 2012

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Теоретическая часть………………………………………………………....4
1. Основные этапы процедуры закупок ресурсов………………………5
2. Отличие закупок промышленных предприятий от других субъектов рынка……………………………………………….……………………6
2. Практическая часть………………………………………………………...12
1. Провести классификацию потребных материальных ресурсов, используя метод АВС, XYZ………..…………………………………12
2. Сделать обоснование  управленческих решений в области закупок. (Данные для расчета по вариантам даны в приложении 3)………..14
3. Заключение...............................................................................................18
4. Список используемой литературы………...……………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Одним из базовых в логистике  является понятие логистическая  система, которую по праву можно  рассматривать как одну из самых  ранних среди созданных человеком  социально-экономических систем.

 Логистическая система – это сложная организационно завершенная (структурированная) экономическая система, состоящая из элементов – звеньев, взаимосвязанных в едином процессе управления материальными и сопутствующими им потоками. Иными словами, логистическая система – это система, состоящая из нескольких подсистем, выполняющая логистические функции и имеющая развитые связи с внешней средой, то есть с рынком. К основным подсистемам (элементам Ms) логистической системы (ЛС) относятся следующие девять: M1 – закупка; M2 – склады (складское хозяйство); M3 – запасы; M4 – транспорт; M5 – производство; M6 – распределение; M7 – сбыт; M8 – информация; M9 – кадры. Каждая подсистема выполняет свои функции и задачи, но данная работа посвящена такой теме как логистическая подсистема закупок материальных ресурсов. Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления

Цель работы: изучение логистической подсистемы закупок материальных ресурсов.  Поставленная цель определяет необходимость решения следующих взаимосвязанных задач: рассмотрение основных этапов процедуры закупок ресурсов, найти отличие закупок промышленных предприятий от других субъектов рынка, понять сущность этой подсистемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая часть 
1. Основные этапы процедуры закупок ресурсов

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами в кратчайшие сроки и с высокой рентабельностью. 

Значимым  элементом микрологистической системы  является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую  систему. Управление материальными  потоками на данном этапе имеет свою специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины. 

Задачи логистики снабжения  

В обобщенном виде цель снабжения - гарантировать  компании надежную поставку материалов. Исходя из этого задачи снабжения  таковы: 

- Создание надежного и беспрерывного  материального потока в компанию;

- Тесное взаимодействие с подразделениями,  использующими эти материалы,  изучение их запросов;

- Поиск подходящих поставщиков,  тесное взаимодействие с ними  и формирование выгодных отношений;

- Закупка необходимых материалов  приемлемого качества, и нужного  количества, и гарантия их доставки  в нужное время и место;

- Обеспечение приемлемых цен  и условий поставки;

- Проведение подходящей политики  запасов и инвестиций в них;

- Быстрое перемещение материалов  через цепи поставок, экспедирование  доставок в случае необходимости,  мониторинг текущих условий, в  том числе изменений цен, возникновения  дефицита, появления новых продуктов  и т.д.

Основной целью закупочной логистики является выгодное приобретение товара (сырья или материала) с  целью удовлетворения спроса с максимальной эффективностью. В связи с преобладанием предложения над спросом успешная закупочная деятельность связана с наличием полной и точной информации о рынке, на котором совершаются закупки.

Что подразумевает постоянный сбор и анализ информации о нем. Это позволит оценить емкость рынка, проанализировать цены, качество и сроки возможных поставок, при этом следует руководствоваться запросами потенциальных потребителей.

Основные требования к  процессу закупок

Существует ряд требований к  процессу закупок, выполнение которых  позволит эффективнее осуществлять деятельность предприятия:

• Выполнять четкие сроки закупок.
• Четко выполнять количественный объем закупок.
• Соблюдать требования к качеству приобретаемых товаров, при этом следует руководствоваться торговой стратегией предприятия и учитывать контингент обслуживаемых покупателей, уровень цен, престиж данного предприятия.
• Экономическая эффективность процесса закупок зависит от приобретения товаров необходимого качества по минимальным ценам и возможности доставки его в минимальные сроки с минимальными транспортными издержками.

Основные этапы  закупок 

В общем виде перечень процедур выглядит следующим образом: 

 

1. Анализ потребностей. Процесс  закупок начинается с определения  потребностей в материальных  ресурсах соответствующих подразделений  компании. В случае изменения  ассортимента выпускаемой продукции  номенклатура требуемых материальных  ресурсов должна быть пересмотрена.  

 

2. Определение и оценка требований  к закупаемым материальным ресурсам. После определения внутрифирменных  потребителей и номенклатуры  материальных ресурсов, должны быть  установлены требования по весу, размерам, параметрам поставок, а  также другие спецификации на  каждую позицию закупаемых материальных  ресурсов. Также должны быть определены  требования уровню сервиса поставщика.  

 

3. "Производить или закупать". Прежде чем определять возможных  поставщиков, необходимо ответить  на вопрос: не выгоднее ли самой  фирме производить необходимые  материальные ресурсы. 

 

4. Исследование рынка закупок.  Исследование рынка закупок начинают  с определения всех возможных  поставщиков по непосредственным  рынкам, рынкам заменителей и  новым рынкам. Далее следует предварительная  оценка всех возможных источников  закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных  с выходом на данные рынки. 

 

5. Выбор поставщиков. Проводится  сбор информации о поставщиках,  создание базы данных о поставщиках,  поиск оптимального поставщика, а также оценка результатов  работы с выбранными ранее  поставщиками. Для окончательного  выбора поставщика используется  многокритериальная оценка. 

 

6. Осуществление закупок. Процедура  закупок включает в себя оформление  договорных отношений, передачу  прав собственности на материальные  ресурсы, оплату, организацию транспортировки  материальных ресурсов. 

 

7. Контроль поставок. Эффективность  управления снабжением оценивается  в результате мониторинга выполнения  условий договоров по срокам, ценам, количеству, качеству и  другим параметрам поставок и  сервиса. 

 

8. Подготовка бюджета закупок.  Поведение соответствующих экономических  расчетов для выявления точных  затрат на процедуры и операции.