Логистическая подсистема закупок материальных ресурсов

Что же касается особенностей промышленных закупок, то необходимо отметить, что они характеризуется небольшим количеством продавцов и покупателей, большими объёмами оборота, высоким уровнем принятия решений о закупке, при этом привлечением специалистов. Кроме того, сильно развиты партнёрские отношения между субъектами рынка. Осуществление покупки связано с принятием коллективного решения группой лиц, представляющих разные круги предприятия, и называемой центром закупок. В целом, подводя итоги, можно сказать, что промышленные закупки достаточно сильно отличается от потребительского закупок.

2. Практическая часть
1. Классификация потребных материальных ресурсов, метод ABC, XYZ.

                                                                                                           Таблица 1.

                      Объемы потребления комплектующих  изделий

ABC- анализ

АВС-анализ является одним из методов  рационализации, который может использоваться во всех функциональных сферах деятельности предприятия. АВС-анализ позволяет:

• выделить наиболее существенные направления деятельности;
• направить деловую активность в сферу повышенной экономической значимости и одновременно снизить затраты в других сферах за счет устранения излишних функций и видов работ;
• повысить эффективность организационных и управленческих решений благодаря их целевой ориентации.

В управлении материальными потоками с помощью АВС-анализа устанавливаются  и изучаются соотношения и  зависимости следующих факторов:

• количество и стоимость приобретенных материалов по отдельным позициям и группам;
• количество и стоимость израсходованных материалов по отдельным позициям и группам;
• количество счетов, выставленных поставщиками, и размеры оплаты по этим счетам;
• количество поставщиков и размеры их оборота;
• количество и стоимость отдельных материалов в рамках стоимостного анализа.

При дифференцированном подходе к  организации закупок и управлению складскими запасами ABC-анализ позволяет  добиться существенного снижения затрат.

Для повышения эффективности принимаемых  решений необходим индивидуальный подход к определению сроков и  размеров заказа по каждому материалу. Поскольку такой метод связан с большими затратами времени, его  целесообразно использовать только там, где он приносит наибольший эффект. Иными словами, нерационально уделять  позициям, играющим незначительную роль в производстве, то же внимание, что  и материалам первостепенной важности. Это получившее широкое признание  положение известно как принцип Парето. Суть его состоит в том, что на несколько изделий из всей совокупности производимых, продаваемых, покупаемых или хранимых изделий приходится значительная часть расходуемых или приобретаемых ресурсов. Применительно к политике материальных запасов последнее означает, что на ограниченное число поставок приходится основная масса используемых материалов.

ABC-анализ показывает значение  каждой группы материалов и  помогает обратить внимание на  основные.

Материалы класса А – это немногочисленные, но важнейшие материалы, на которые приходится большая часть денежных средств (около 75%), вложенных в запасы.

Материалы класса В относятся к второстепенным и требуют меньшего внимания, чем материалы класса А. С приобретением материалов класса В связано примерно 20% денежных средств.

Материалы класса С составляют значительную часть в номенклатуре используемых материалов, но недороги, на них приходится наименьшая часть вложений в запасы – 5%.

Техника АВС-анализа

Для проведения ABC-анализа необходимо:

1. Определить объекты анализа (клиент, поставщик, товарная группа/подгруппа, номенклатурная единица, и т.п.)
2. Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта

(средний  товарный запас, руб.; объем продаж, руб.; доход, руб.; количество единиц  продаж, шт.; количество заказов, шт. и т.п.)

3. Сортировать объекты анализа в порядке убывания значения параметра.
4. Определить группы А, В и С.

Для определения  принадлежности выбранного объекта  к группе необходимо:

1. Рассчитать долю параметра от общей суммы параметров выбранных объектов
2. Рассчитать эту долю с накопительным итогом.
3. Присвоить значения групп выбранным объектам.