Имидж организации

 

Очевидно, что  каждому этапу должна соответствовать  своя имиджевая политика,

как внешняя, так  и (возможно, в первую очередь) внутренняя, призванная

обеспечить максимальную прибыль на данном этапе развития и подготовить

"плацдарм" для благополучного прохождения  следующего этапа. Из обозначенных

функций имиджевой  политики видно, что для нее характерна некоторая величина

запаздывания - то есть, если мы начали суетиться по поводу имиджа данного

этапа, уже находясь на данном этапе, то мы опоздали со всей этой суетой.

Успешность прохождения  каждого последующего этапа определяется адекватностью

имиджевой политики предыдущего этапа (см. Следствие 4).

Исходя из вышеизложенного, нам кажется разумными следующие шаги по

формированию  и подтверждению имиджа (внутреннего  и внешнего) компании в

зависимости от этапа развития компании.

1 этап. Компания  находится в стадии становления,  затраты на формирование

имиджа и общую  рекламу минимальны.

Внутренний имидж  компании на данном этапе также только формируется.

Основные задачи, которые нужно решать в это  время внутри компании (в аспекте

создания имиджа, естественно):

    

определение срочных  и перспективных целей      функционирования компании

и составление  планов деятельности,

 

сегментирование рынка в

соответствии  с планами,

 

создание товарного  знака, логотипа компании

   

подбор и расстановка  сотрудников, адекватных      занимаемому месту и общим

целям компании,

 

разработка общего стиля компании, концепции

внешнего оформления офиса,

 

проведение маркетинговых  исследований

и      составление прогнозов развития компании с помощью разовых привлечений

экспертов,

 

создание начальной  базы данных реальных и

потенциальных клиентов.

 

Внешний имидж  в это же время, в силу минимальности затрат на рекламу, требует

следующих действий:

    

рассылка информационных писем о создании, целях и      общей стратегии

компании потенциальным  партнерам и клиентам,

 

·         внешняя реклама делает упор на уникальность предлагаемых компанией

услуг или товаров, тем самым определяя будущую  нишу компании на рынке. В

случае претензий  компании на определенный сегмент рынка, реклама должна

учитывать специфику  данного сегмента, и, следовательно, подчеркивать

качественность  предлагаемых компанией услуг. Товарный знак пока подается

очень ненавязчиво.

На первом этапе  существования компании и создания ее имиджа важно строго

следить за соблюдением  соответствия обещаний и их реализации. Лучше, как нам

кажется,  пообещать  скромные услуги, но достойно их реализовать, чем

обозначить широкий  спектр, но обеспечить выполнение лишь какой-то части

обещанного. Репутация  вновь создаваемой компании должна вполне

соответствовать поговорке: "Береги честь смолоду", так как данный этап лишь

готовит компанию к дальнейшей популярности.

Вероятно, можно  действовать и от скандала - негативное впечатление тоже

запоминается  надолго (даже на более длительный срок, чем позитивное), однако,

имиджмейкер, в  данном случае, должен быть весьма опытен именно в области

"раскручивания" скандала, так как законы развития скандала весьма сложны,

особенно на российском рынке. Вряд ли вновь создаваемая  обычная компания

может себе позволить  оплачивать услуги дорогих имиджмейкеров, поэтому проще и

дешевле идти от привычного положительного имиджа. Тем более что возможность

оставить о  себе скандальную славу, увы, есть у  любой, даже самой

положительной компании.

В соответствии с позитивной установкой должно формироваться  и поведение

персонала компании. Причем, на данном этапе компания еще  может себе позволить

роскошь отбирать персонал по поведению, а не насаждать  правила деловой этики

сопротивляющимся  ветеранам компании, считающих себя вне общей канвы в силу

заслуг в прошлом.

Соблюдение принципов  деловой этики весьма важно в  процессе общения с

клиентом, так как служит для него (клиента) наиболее достоверным

подтверждением  истинного имиджа компании. Первое впечатление от общения с

сотрудниками  компании весьма сложно (и дорого) исправить. Отсюда - особый

подход к найму  персонала, непосредственно общающемуся с клиентом.

Отечественный клиент (особенно в регионах) еще  настолько неизбалован, что с

большой благодарностью воспринимает уважительное к себе отношение, но уже

настолько просвещен, что крайне нервно реагирует на "совковый" подход к своей

персоне.

2 этап. Компания  захватила определенную нишу  на рынке и утвердилась в  ней.

Компания может  позволить себе увеличить расходы  на общую рекламу и на имидж-

рекламу.

Внутренний имидж  компании в это время включает в себя работу над:

·                     Внедрением и укреплением традиций компании среди

сотрудников для  создания корпоративного духа - это  весьма важная часть имиджа

компании, которой, к сожалению, мало придается значения на постсоветском

пространстве  где привыкли к текучести кадров. Следует, однако, учесть, что

для того, чтобы  новый сотрудник осознал свои служебные обязанности и вышел

"на рабочую  мощность" требуется определенное  время.  Очевидно, что постоянная

ротация кадров дорого обходится компании, которая  никогда не сможет достичь

оптимальной производительности труда и общей эффективности работы. Ценных

сотрудников можно "закрепить" на местах высокой  оплатой труда, но, во-первых,

всегда может  найтись другая компания, способная "перекупить" специалиста, а

во-вторых, гораздо  дешевле и надежней закреплять сотрудников (при разумной

заработной плате) на ментальном уровне, что обеспечивается включением

сотрудника в  традиции компании, создание у работника  психологической

установки «общего  дела».  Человек, независимо от психотипа, существо

общественное. Это стоит всячески использовать в целях укрепления коллектива

компании. Наличие  фирменных значков с торговым знаком у сотрудников (формы, в

крайних вариантах), совместное отмечание праздников, во время которых

раздаются премии наиболее успешным сотрудникам, гибкая система материальных и

моральных поощрений, внимание к личным праздникам (дню  рождения, например),

выделение особых праздников компании (день основания, и т.д.) - все это

позволяет сотруднику ощутить себя нужным в данном коллективе и, со своей

стороны, заставит стремиться соответствовать этому коллективу. Уважительное

отношение к  клиенту вполне может быть одной  из наиболее приветствуемых

традиций компании.

·         создание общего стиля офиса компании - в соответствии с традициями

компании, с особенностями деятельности компании и ее современными финансовыми

возможностями. Это - тоже не настолько дорогостоящее  дело, как может

показаться. Для  начала достаточно соблюдать общую  чистоту на служебной

площади. Стиль  помещений должен соответствовать  функциям и согласовываться с

общим стилем - например, если большая часть мебели в компании черного цвета,

то и новая  мебель должна также быть выдержана  в этой гамме (если не

планируется полное обновление). Цвет напольного покрытия должен быть одним и

тем же на служебной площади (за исключением особых помещений - типа складских

и т.д.). Кабинет  правления должен быть выдержан в  общем стиле компании.

Практически, от других офисных помещений кабинет  дирекции должен отличаться

только табличкой  на двери (в отличие от советских "начальников", любивших

украшать свои кабинеты коврами всех оттенков и  мебелью, более уместной в

будуарах). Двери  в помещения должны быть снабжены функциональными табличками,

выполненными  в едином стиле. Нормальное положение  дверей - закрытое

(элементарные пружины помогают решить проблему). Коридор с кучей

праздношатающихся из помещения в помещение сотрудников  создает

неблагоприятное впечатление о компании у посетителя и отвлекает от работы

самих сотрудников  компании. Отдельного оформления требует комната для

клиентов - общий  стиль может соответствовать  остальным помещениям офиса, но

везде должны быть в доступном количестве свежие рекламные  материалы компании,

которые и на месте посмотреть интересно, и с  собой взять приятно. Узнаваемый

стиль компании особенно важен в случаях, когда различные помещения разбросаны

на значительной территории - стиль компании позволит клиенту ориентироваться

в пространстве. При этом наличие стиля не исключает, а предполагает

существование большого количества грамотных указателей, дабы поиск компании

не превратился  в неразрешимую проблему. Клиент должен иметь какой-то важный

стимул (трудно понять - какой, особенно при наличии  широкого альтернативного

выбора) для поиска компании, рассредоточенной в пространстве и не

обозначающей своего присутствия. В противном случае, компания рискует

превратиться  в нечто неуловимое, и основной причиной этой неуловимости станет

ненужность компании.

·         активизация маркетинговых исследований, создание прогнозирующих и

инновационных исследовательских структур при компании - необходимое условие

перехода компании к следующему этапу развития.

Внешний имидж  компании в это же время направлен  на следующее:

·         подчеркивание в рекламе стабильности деятельности компании

    

постоянная связь (в т.ч. обратная - для анализа      эффективности) с