Отдел по связям с общественностью – осуществляет представительские функции и формирует общественное мнение о предприятии и производимой продукции. Взаимодействует с Рекламным отелом и Отделом маркетинга.

     Производственная служба

     Состав:

• Дирекция производства
• Производственно-технологический отдел
• Отдел логистики
• Участок внутренней логистики
• Транспортный участок

     Дирекция  производства – осуществляет функции общепроизводственного управления. Взаимодействует со всеми производственными подразделениями, а также предоставляет необходимую информацию в Администрацию и Финансовые службы. Оперативно решает производственные вопросы.

     Производственный  отдел – диспетчеризация и контроль прохождения заказов по технологической цепочке. Непосредственно взаимодействует с Отделом продаж и Производственными службами. Контролирует временные и качественные показатели выполнения заказов. Предоставляет необходимую информацию в Финансовые службы и Отделы маркетинга и рекламы

     Отдел логистики – выполняет функции по выработке и организации логистических схем и потоков товародвижения.

     Производственная  структура предприятия:

     Генеральному  директору предприятия равноподчиняются:

• заместитель генерального директора (директор по производству);
• коммерческий директор;
• финансовый директор;
• технический директор.

     Заместителю генерального директора предприятия  равноподчиняются:

• руководитель производственной службы;
• руководитель технологической службы;

 

ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ГДЕ ПРОХОДИЛА ПРАКТИКА, И ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ РАБОТНИКА

1. Характеристика подразделения, где проходила практика

 

     Практика  проходила в экономическом отделе, который подчиняется непосредственно  финансовому директору. Так же в  ведении финансового директора находятся бухгалтерия и юридический отдел.

     Экономический отдел выполняет следующие функции:

• отслеживание выполнения финансовых условий договора на услуги по каждому заказу;
• оповещение менеджеров по продажам о соблюдении или несоблюдении графика платежей заказчиком, дебиторской задолженности;
• получение сменных отчетов от производственных подразделений для сверки калькуляций по каждому заказу и обобщение данных о производственной деятельности для проведения экономического анализа;
• составление и ведение проектов в приложении MS PROJECT
• составление и проверка смет, актов выполненных работ, справок об их стоимости

2. Перечень  функций, выполняемых  работником

 

     Основная  задача моей работы заключалась в  подготовке и выполнении пакета документов, необходимых для строительства  объектов – сметы, формы отчётности и акты на выполненные работы. Так же расчёт Технико-Экономического Обоснования для начала строительства объекта (паровой котельной) ОАО «Фирма Медполимер» - это определение капитальных затрат на строительство, срока сравнительной окупаемости капитальных вложен. Ведение этапов строительства, расчёт их стоимости и времени работ.

     Основным  инструментом, используемым экономическим  отделом ООО «Стаффэнергосервис»  является MS Office Excel. Отслеживание проектов ведется в MS Project, а подготовка отчётов и рекламных презентаций перед заказчиком - в MS Power Point.

     Сметы и формы отчётности – основные документы для нала и окончания строительства) составляются в универсальной сметной программе Smeta Wizard.

 

ГЛАВА III. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.   Анализ численности работников предприятия и их заработной платы

 

     На  данный момент численность ООО «Стаффэнергосервис» составляет 24 человека.

     Сведения  о численности и заработной плате работников представлены в таблице 1.

     Таблица 1.

     Сведения  о численности и

     заработной  плате работников 

 

     Из  таблицы видно, что за последние  годы на предприятии заработная плата повышалась в среднем в 1,5 раза, и численность персонала за последние годы увеличилась - численность всего персонала увеличилась на 20%, а рабочих в целом на 22%.

     В компании были созданы новые подразделения  и приняты высококлассные специалисты, что, несомненно, положительно повлияло на качество работы предприятия в целом.

 

2.   Анализ прибыли и рентабельности предприятия

 

     Основная  масса прибыли организации представляет собой прибыль от сдачи заказчикам выполненных работ и оказания услуг населению и другим потребителям. Она определяется как разность между договорной ценой сданных заказчику работ (оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость и затратами на их производство.

     Прибыль от реализации продукции (основных фондов, нематериальных активов, производственных запасов) определяется как разница между ценой реализации без налога на добавленную стоимость (и других вычетов предусмотренных законодательством) и остаточной стоимостью основных фондов, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимости материалов.

     Прибыль от реализации сторонним предприятиям продукции и услуг подсобных  и вспомогательных производств определяется как разница между стоимостью этой продукции по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и ее себестоимостью.

     В процессе расчета валовой прибыли  учитываются также доходы и расходы  организации от внереализационных операций.

     В соответствии с действующим законодательством  прибыль организации подлежит налогообложению. База для налогообложения - валовая (балансовая) прибыль.

     Прибыль, остающаяся в распоряжении организации  после налогообложения (чистая прибыль) направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала; на покрытие убытков прошлых лет, на отчисления в резервный капитал, на расходы социального характера; а также на выплату дивидендов и доходов.

     Выручка организации включает в себя денежные средства от:

     - реализации услуг другим предприятиям;

     - реализации услуг населению;

     - продажи на сторону основных фондов, нематериальных активов и другого имущества;

     - доходов от внереализационных  операций, уменьшенных на сумму  расходов по этим операциям.

     К доходам и расходам от внереализационных  операций относятся денежные суммы полученных и уплаченных штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций; процентов, полученных на сумму средств, числящихся на счетах организации; курсовых разниц по валютным счетам и операциям с иностранной валютой. Выручка от реализации работ (услуг), имущества организации определяется за вычетом налога на добавленную стоимость, уплаченного застройщиком или покупателем.

     Структура оборотных средств в отраслях производства зависит от специализации, принятой технологии, длительности производственного цикла, организации производства и его материально-технического снабжения и целого ряда факторов.

     В ООО «Стаффэнергосервис» структура оборотных средств представлена следующим образом: большая их часть вложена в запасы товарно-материальных ценностей, а меньшая – в дебиторскую задолженность и денежные средства. Таким образом. оборотные средства в большей степени участвуют в сфере производства и в меньшей – в сфере обращения. Оборотные средства делятся на собственные и заёмные. Источниками формирования собственных оборотных средств являются:

• уставный фонд,
• прибыль от основной деятельности,
• бюджетные средства.

ООО «Стаффэнергосервис» является прибыльным предприятием, о чем свидетельствуют данные таблицы 2.  

          Таблица 2.

            Результаты деятельности

          ООО «Стаффэнергосервис»

          за 2007-2008 годы

 

     На  величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся такие факторы, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов.

     Валовая прибыль на предприятии за 2007 и 2008 годы имеет устойчивый рост. Так, в 2007 году она составила 123 тыс. руб., в 2008 году – 1126 тыс. руб. Влияние на ее величину оказали факторы субъективного и объективного характера. Фирма стремительно развивается, становится узнаваемой на рынке, что является следствием грамотной рекламной политики, качественного и своевременного выполнения всех заказов, а так же грамотной политики руководства.

     Об  эффективности предприятия дает возможность судить уровень его рентабельности, который отражен в таблице 3. 

     Таблица 3.

     Рентабельность  продукции на

     ООО «Стаффэнергосервис»

 

     Уровень рентабельности зависит от объема произведенных  работ  и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Показатели рентабельности ООО «Стаффэнергосервис» говорят о его возросшей платёжеспособности.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

          В заключении обозначим  основные параметры организации.

          Таблица 4.

          Оценка  параметров организации