Виды технологий

Ввод  информации в ЭВМ с помощью  клавиатуры является трудоёмкой процедурой. Оперативно текстовую и графическую  информацию и данные можно ввести в ЭВМ с помощью сканирующих  устройств. Они осуществляют оптический ввод информации и преобразование её в цифровую форму. В результате получаются графические образы документов, которые  могут быть сохранены в одном  из графических форматов, а в последующем  – обработаны. При этом текстовые  данные можно перевести из графического образа в машиноизменяемый текст. Обычно сканируют: текст, штриховые чертежи, рисунки, фотографии, слайды и микрофильмы.

Кроме того, сканирование осуществляется в  системах контроля и обработки документов (например, при переписи населения), при выполнении различных учётных  функций.

Звуковая, видеоинформация и данные вводится в компьютер и оцифровываться в нём с помощью звуковых и  видеоадаптеров.

Информационные  технологии сбора и регистрации  информации, данных и знаний осуществляются с помощью различных средств. Различают механизированный; автоматизированный и автоматический способы сбора  и регистрации информации и данных.

Сбор  данных, информации, знаний представляет собой процесс регистрации, фиксации, записи информации (данных, знаний) о  событиях, объектах (реальных и абстрактных), связях, признаках и соответствующих  действиях. Иногда выделяют отдельные  операции “сбор данных и информации”  и “сбор знаний”.

Сбор  данных и информации – это процесс  получения данных от различных источников, группирования их и представления  в форме, необходимой для ввода  в ЭВМ.

Сбор  знаний – это получение информации о предметной области от специалистов-экспертов  и представление её в форме, необходимой  для записи в базу знаний.  

Информационная  технология обработки информации и  данных

Обработка – понятие широкое, часто включает в себя несколько взаимосвязанных  более мелких операций. К обработке  относят такие операции как проведение расчётов, выборка, поиск, объединение, слияние, сортировка, фильтрация и т.д.

Важно помнить, что обработка – систематическое  выполнение операций над данными (информацией, знаниями); процесс преобразования, вычисления, анализа и синтеза  любых форм данных, информации и знаний путём систематического выполнения операций над ними. На практике существует множество вариантов технологических процессов обработки. Их использование зависит от применяемых средств вычислительной и организационной техники на отдельных операциях технологического процесса. Обычно отдельно выделяют операции обработки данных, информации и знаний.

Обработка данных (англ. “Data processing”) – процесс  выполнения последовательности операций над данными. Это процесс управления данными (цифры, символы и буквы) и преобразования их в информацию. Обработка данных может осуществляться в интерактивном и фоновом  режимах.

Обработка информации – переработка определённого  типа информации (текстовой, звуковой, графической и др.) и преобразование её в информацию другого типа. Например, различают обработку текстовой  информации, обработку изображений (графика, фото, видео и мультипликация), обработку звуковой информации (речь, музыка, другие звуковые сигналы).

Технологией обработки информации называют взаимосвязанные  действия, выполняемые в строго определённой последовательности с момента возникновения  информации до получения заданных результатов.

Информационная  технология обработки предназначена  для решения хорошо структурированных  задач, по которым имеются необходимые  входные данные, известны алгоритмы  и другие стандартные процедуры  их обработки. Эта технология применяется  в целях автоматизации рутинных постоянно повторяющихся операций, что позволяет повышать производительность труда, освобождая исполнителей от рутинных операций, а порой и сокращая численность  работников.

При этом решаются задачи: обработки данных; создания периодических отчётов  о состоянии дел; связанные с  получением ответов на различные  текущие запросы и оформлением  их в виде документов или отчётов. Отчёты могут создаваться по запросу  или периодически в конце каждого  месяца, квартала или года. При обработке  применяют такие информационные технологии, как: сбор и регистрация  данных непосредственно в процессе производства в форме документа  с использованием центральной ЭВМ  или персональных компьютеров; обработка  данных в режиме диалога; агрегирование (объединение) данных; использование  электронных носителей информации (например, дисков).

Технологический процесс обработки информации с  использованием ЭВМ включает следующие  операции:

1) приём  и комплектование первичных документов (проверка полноты и качества  их заполнения, комплектности и  т.д.);

2) подготовка  электронного носителя и контроль  его состояния; 

3) ввод  данных в ЭВМ; 

4) контроль, результаты которого выдаются  на внешние устройства (принтер,  монитор и т.д.).

Технологические операции контроля данных

В различных  ситуациях приходится контролировать получаемые или распространяемые данные и информацию. С этой целью широко применяются информационные технологии. Различают визуальный и программный  контроль, позволяющий отслеживать  информацию на полноту ввода, нарушение  структуры исходных данных, ошибки кодирования. При обнаружении ошибки производится:

исправление вводимых данных, корректировка и  их повторный ввод;

запись  входной информации в исходные массивы;

сортировка (если в этом есть необходимость);

обработка данных;

контроль  и выдача окончательной информации.

Важными элементами информационных технологий являются технологии хранения и сохранности  информации, данных и знаний.

Информационная  технология хранения данных, информации и знаний могут выступать как  разновидность технологии обработки  данных или как самостоятельная  информационная технология. Хотя существуют отличия в технологиях хранения информации, данных и знаний, в данном случае будем рассматривать их как  единый процесс, а термины – как  синонимы.

Хранение  информации необходимо для того, чтобы: иметь в памяти ЭВМ системные  и другие, необходимые пользователям  программы и данные; осуществлять различные виды работ на компьютере; её можно было в любой момент предоставить пользователю. Различные виды информации, данных и знаний хранятся на разнообразных  носителях электронных данных (жёстких, гибких магнитных и лазерных дисках, микросхемах и др.). Она может  редактироваться, удаляться, копироваться на другие носители, пересылаться на другие компьютеры, архивироваться с разной степенью регулярности.

Хранение  – это базовая основа обеспечения  сохранности; это способ длительного  удержания информации и (или) данных на каком-либо носителе.

Если  документ повреждён, разрушен и может  быть утрачен, то говорить об обеспечении  сохранности бессмысленно.

Сохранность - это состояние документа, программы  или технических средств, характеризуемое  степенью удержания их эксплуатационных свойств.

Обеспечение сохранности информации производится путём применения специальных мер  организации хранения, восстановления (регенерации) информации, специальных  устройств резервирования. Качество обеспечения сохранности информации зависит от её целостности (точности, полноты) и готовности к постоянному  использованию.

Для долговременного  хранения информации важным является выбор соответствующего носителя.

В процессе эволюции компьютерных технических  средств информация хранилась на машинных носителях: перфокартах, перфолентах, магнитных лентах, магнитных дисках и дискетах. Затем появляются компактные оптические диски (CD, DVD и др.) и твердотельная  флеш-память. Для осуществления операций записи и хранения на всех этих видах  электронных носителей данных используются соответствующие устройства и технологии.

Для хранения больших объёмов электронной  информации создаются специальные  локальные и распределённые хранилища. Доступ к распределённым хранилищам может осуществляться из любого конца  планеты.  

В 1988 году хранилища данных определили как: “предметно ориентированные, интегрированные, неизменчивые, поддерживающие хронологию наборы данных, организованные для целей поддержки  управления”.  

Обычно  данные в хранилище находятся  от одного года до пяти лет. Если в информационном хранилище не требуется присутствие  данных бóльшей давности, то их, как  правило, переносят в архив (например, на магнитные ленты или CD-ROM).

Существуют  и индивидуальные хранилища данных. Ранее к ним обычно относили персональные коллекции файлов на дискетах. Сейчас эти ненадёжные и малой ёмкости  носители практически не применяются. Часто вместо них используют компакт-диски  типа CD и DVD. В этом случае реализуется  возможность пользователя самостоятельно записывать на оптические диски типа –R и –RW необходимые ему данные.

Многие  данные требуется сохранять для  последующего их использования. Для  этого создают локальные, распределённые и удалённые базы данных, информационные хранилища (репозитарии) или хранилища  данных, содержащие большие объёмы, как правило, взаимосвязанных данных. Всё это делается для того, чтобы  пользователи могли быстро находить необходимую им информацию, рассматривать  её с различных точек зрения, анализировать  и создавать новые знания. Характерной  особенностью сетевого хранилища данных является то, что одновременно к  нему с одним и тем же запросом могут обратиться несколько пользователей. В результате проведенного поиска им будут доставлены одинаковые сведения.

Для хранения и надёжного сохранения огромных массивов данных на одном сервере  и организации доступа к ним  используют RAID-массивы, “роботизированные  библиотеки” (CD и DVD) и другие системы, а в информационных сетях –  информационные хранилища. Такие хранилища, как правило, являются распределёнными  БД или сетями хранения данных. Они  формируются из множества различных  внешних и внутренних источников.

Информационные  хранилища электронной информации – это специальные программно-технические  комплексы, в т.ч. специальные сети хранения данных, получившие название Storage Area Network (SAN), а в корпоративных  сетях – специализированные Network Attached Storage (NAS-серверы). Они осуществляют совместимость, интеграцию и администрирование серверов общего назначения, а также хранение огромных массивов данных.  

Технологические операции хранения информации

Созданную или полученную каким-либо образом  информацию хранят в течение определённого  времени, в течение которого её временно или долговременно содержат на различных  носителях электронных данных. Если информация представляет интерес для  её создателей или правообладателей, то им приходится принимать меры по её защите и сохранению.

Операция  хранения включает процессы накопления, размещения, выработки и копирования  данных (информации, знаний) для дальнейшего  их использования (обработки и/или  передачи).

Копирование электронной информации – это  создание рабочих, резервных и страховых  электронных архивов.

Архивация - это процесс создания на машинных носителях информации копий оригиналов машиночитаемых ресурсов (данных, документов, программ) с помощью специальных  программных и технических средств.

Обычно  в информационных технологиях используют “электронные архивы”, которые представляют совокупность электронных данных (в  том числе программ), размещённых  на машиночитаемых носителях информации.

Электронный архив - это файл, содержащий один или  несколько файлов в сжатой или  несжатой форме и информацию, связанную  с этими файлами (имя файла, дата и время последней редакции и  т.п.).

Электронные архивы позволяют в любой момент времени извлекать из них необходимые  данные для дальнейшего их использования  в различных ситуациях (например, для обновления или восстановления утерянных данных). Такие архивы называют страховочными копиями. Их используют в случае утраты или порчи  основной машиночитаемой информации, а также для длительного её хранения в месте, которое защищено от вредных воздействий и несанкционированного доступа. Как правило, компьютерными  архивами информации являются электронные  каталоги, базы и банки данных, а  также коллекции любых видов  электронной информации.